Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo. I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret. GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.

GarBo är Nordens ledande leverantör av byggrelaterade försäkringar och tjänster. Sedan över 30 år erbjuder GarBo försäkringar, besiktningar och specialisttjänster inom bygg- och anläggningsbranschen. Tillsammans bidrar det till ökad kunskap, en tryggare byggprocess och minskad ekonomisk risk.

ArbetsuppgifterSom Office Manager kommer du att arbeta i en bred roll inom service och administration. Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls. Du kommer även att vara delaktig i att skapa god intern och extern kommunikation (exempelvis via Teams, sociala medier och websidan).

Dagligt kontorsarbete såsom bokningar, beställningar och att bemanna reception, växel och hantera inkommande mejl kommer också ingå i arbetsuppgifterna, liksom viss försäkringsadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera:

Bemanna och hantera receptionen: välkomna besökare, hantera inkommande och utgående samtal, mejl, post, leveranser och bud
Ge extraordinär service och support till kunder, kollegor och företagets ledning
Hjälpa till med bokningar, beställningar och inköp
Hjälpa till med att koordinera företagsresor, event och konferenser samt stämningshöjande aktiviteter och fester på kontoret tillsammans med Event Manager
Fakturering
Onboarda nyanställd personal
Publicera inlägg och hantera inkommande förfrågningar via webbplats, epost och sociala kanaler
Vara del av GarBos krisgrupp

KvalifikationerFör att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har 1-3 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som Office Manager eller kontorsassistent. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. God datorvana, erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 samt erfarenhet av designprogram (Adobe CS eller liknande) är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet från att arrangera och/eller projektleda evenemang och kampanjer.

Personliga egenskaperFör att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete och siktar högt mot såväl gemensamma som individuellt uppsatta mål. Du är analytisk och gör rationella bedömningar grundade på relevant information. Som person är du positiv, öppen och social. Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter och har lätt att samarbeta.

Mer om tjänsten:

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader där det finns goda möjligheter till förlängning eller anställning om båda parter önskar.

Tillsättning: start omgående
Omfattning: Heltid, 37,5 timmes arbetsvecka
Placering: Centralt i Stockholm, Norrlandsgatan 15

Bakgrundskontroll kommer att genomföras inför uppdraget.Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Konsultchef på [email protected].

Office manager till GarBo