Myndigheten För Digital Förvaltning jobb

Vill du ha ett spännande och omväxlande jobb där du blir en del av navet i vår interna utvecklingsresa? Har du erfarenhet av agila arbetssätt och ceremonier?  Vi vill förstärka vår laguppställning med ännu fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här.  Om jobbet Nu söker vi nu en intern verksamhetsutvecklare till enheten för lednings- och verksamhetsstöd för ett vikariat då vår kollega ska gå på föräldraledighet. På enheten jobbar kollegor inom myndighetens HR- och ekonomifunktioner, internationell samordning, upphandling, GD-administration samt senior rådgivare i digitaliseringsfrågor.  Som intern verksamhetsutvecklare kommer du att jobba tillsammans i ett litet team med kollegor i ett tätt samarbete. Med utgångspunkt i Diggs styr- och verksamhetsmodell kommer din primära uppgift under det kommande året vara att utveckla och införa nya arbetssätt kopplat till bland annat agil utveckling, brett över hela Digg. Du kommer mer specifikt att: • stötta teamen i införandet av agila arbetssätt tillsammans med en agil coach • samordna och administrera Diggs program för intern verksamhetstuveckling (Kultur och arbetssätt) • fånga behov och koordinera dialoger mellan olika delar av verksamheten • facilitera workshops, pulsplaneringar och andra typer av agila ceremonier med mera • möta upp verksamhetens behov av stöd utifrån nya förutsättningar. Om dig För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter: Kompetenser • Helhetssyn - du tar ansvar för att förstå och agera i enlighet med Diggs roll och uppdrag på en övergripande nivå. Du har lätt för att sätta dig in i och växla mellan olika perspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i belsut och handling • Stabil - du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. • Samarbetsförmåga - du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande. • Självgående - du tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. • Pedagogisk insikt - du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Kunskaper Ska-krav • kan ta fram metodstöd och utbildningsmaterial av god kvalitet • kan genomföra analyser och utredningar • mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt. Det innebär att du kan producera rapporter och annat skriftligt material på den nivå uppgiften kräver. Du uttrycker dig muntligt så att mottagaren ska förstå och den röda tråden bibehålls. Du kan presentera både muntlig och skriftlig information på möten eller andra forum. Erfarenheter Ska-krav • minst tre års erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig förvaltning från de senaste fem åren • erfarenhet av att arbeta enligt agila arbetssätt och ceremonier • erfarenhet av att ta fram och arbeta efter processer och rutiner • erfarenhet av facilitering av möten och workshops. Bör-krav • erfarenhet av arbete med förändringsledning • erfarenhet av Jira. Utbildning Du har en akademisk utbildning med relevant inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om Digg och vad vi erbjuder Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla. När vi är i Diggs lokaler finns vi på huvudkontoret i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler eller i ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamhetens och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret minst en dag i veckan och när arbetet kräver det. Vi erbjuder • vikariat med start så snart som möjligt till och med augusti 2025. • placeringsort är Sundsvall • resor förekommer och dess antal kan variera över tid. • generösa förmåner. Läs mer på digg.se Sök Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan. Sista ansökningsdag är den 9 juni 2024. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Monica Grahn på 010 484 73 18. Fackliga kontaktpersoner är Arvid Perbo för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vill du arbeta med digitalisering som förenklar vardagen för privatpersoner, företag och offentlig sektor? Har du ett erfarenhet av administrativ handläggning och av arbete inom offentlig förvaltning? Vi vill förstärka vår laguppställning med ännu fler kompetenta spelare, kanske är du vår nästa? Digg är en myndighet med ett viktigt uppdrag att driva digitaliseringen av det offentliga Sverige framåt. Vill du vara med på resan? Läs mer om Digg här.  Om jobbet Nu söker vi en handläggare till enheten för datadelning. Enheten arbetar med användningen av data och datadelning så att data kan hanteras och utbytas enkelt, säkert och effektivt inom och med offentlig sektor.  Som handläggare kommer du att arbeta bland annat med Sveriges dataportal och Single Digital Gateway (SDG). I rollen ingår att  • ansvara för andra linjens support till vår kundservice och rådgivning gällande Sveriges dataportal och SDG samt övriga frågor som avdelningen ansvarar för • hantera inkomna ärenden och avtal • samverka med kundservice  • ta fram statistik och arbeta med uppföljning och rapportering • ansvara för gruppbrevlådor • stödja användare som ska använda våra digitala utbildningar, t.ex dataambassadörsprogrammet • ansvara för avtalshantering och administration kopplat till anslutningsprocesser • delta i incidenthanteringsarbete och ha telefonsupport • arbeta med synpunktshantering och Diggs kundmöte • samverka med övriga enheter för att skapa effektiva och gemensamma arbetssätt och utveckla processer. Om dig För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha följande kompetenser, kunskaper och erfarenheter: Kompetenser • Serviceinriktad - du är lugn, uppmärksam och tillmötesgårende i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar • Självgående - du tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. • Samarbetsfömåga - du lyssnar, kommunicerar och kan ge och ta feedback på ett konstruktivt sätt. Du tar dig an uppgifter med nyfikenhet och fokuserar på ditt och andras lärande. Kunskaper Ska-krav • God allmän it-kunskap • Mycket goda kunskaper i svenska och i engelska, i både tal och skrift Erfarenheter Ska-krav • minst två års erfarenhet av arbete med kundservice eller annan support, exempelvis med kundrelationer via mail och telefon inom den senaste femårsperioden • erfarenhet av administrativ handläggning såsom att till exempel granska och godkänna ansökningar • erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning • erfarenhet av arbete med digitala tjänster. Bör-krav • Erfarenhet av frågor av juridisk karaktär • Erfarenhet av incidenthantering. Utbildning • Du har en akademisk utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om Digg och vad vi erbjuder Digg är en myndighet som arbetar brett med att stödja och samordna digitaliseringen av den svenska offentliga förvaltningen. Vi utvecklar digital infrastruktur och tjänster som hjälper andra offentliga aktörer i deras digitalisering. Vi säkerställer även att digital offentlig service är tillgänglig för alla. När vi är i Diggs lokaler finns vi på huvudkontoret i centrala Sundsvall i moderna aktivitetsbaserade lokaler eller i ett mindre och modernt kontor i centrala Stockholm. Vi är positivt inställda till att ge utrymme för distansarbete utifrån verksamhetens och individens behov, men det förväntas att du är på kontoret minst en dag i veckan och när arbetet kräver det. Vi erbjuder • tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse, anställningen inleds med sex månaders provanställning • placeringsort är Sundsvall • resor förekommer men antal kan variera över tid. • jobbet är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär kan du få här. • det kan även komma att bli aktuellt med beredskapstjänstgöring. • generösa förmåner. Läs mer på digg.se Sök Vänta inte med att söka! Vi strävar efter att ha en så snabb, effektiv och fördomsfri process som möjligt och arbetar därför löpande, strukturerat och systematiskt med vårt urval. Ägna inte onödig tid åt att uppdatera ditt cv, svara istället på våra urvalsfrågor i ansökan. Sista ansökningsdag är 10 juni 2024. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Joakim Nyström på tel 010 484 73 92. Fackliga kontaktpersoner är Arvid Perbo för Saco-S och Åsa Fridholm för ST. De nås via växeln på 0771-11 44 00. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.