Ombudsman

Doktorandombudets främsta uppgift är att agera ombud i särskilda doktorandärenden samt hjälpa doktorander att hitta rätt kontaktvägar. Doktorandombudet är anställd på heltid av Linköpings teknologers studentkår (LinTek), men företräder alla doktorander på Linköpings universitet, ungefär 1200 personer. Doktorandombudet arbetar oberoende av Linköpings universitet. Arbetet innebär ett nära samarbete med Linköpings två doktorandsektioner (DOMFIL och LiUPhD). Doktorandombudet har även nära kontakt med de tre studentkårerna – Linköpings teknologers studentkår (LinTek), Studentkåren för filosofiska fakulteten och området utbildningsvetenskap (StuFF) samt Medicinska fakultetens studentkår (Consensus). Studentkårerna erbjuder rörelse, nyfikna personer och ett givande arbete. Var med och förändra studentlivet du också! Dina arbetsuppgifter Din främsta arbetsuppgift kommer vara att på olika sätt stötta doktorander i individärenden samt arbeta förebyggande för att förbättra doktorandernas tid på universitetet. Detta kan till exempel innebära att hjälpa till att medla i en konflikt med handledare, bistå i ett disciplinärende eller hjälpa doktoranden hitta rätt kontaktvägar. Utöver detta förväntas du också hjälpa studentkårerna att representera doktorander i forskarutbildningsfrågor på möten med LiU. En del av ditt arbete kommer vara att stötta kårerna i det strategiska arbetet, framförallt med fokus på forskarutbildning men visst arbete mot grundutbildning kan förekomma. Med din sakkunnighet inom området kommer du att utbilda kårerna och universitetet i doktorandfrågor. Du kommer även arbeta med att stötta vid mottagandet av nya doktorander, för att säkerställa en så bra tid som möjligt vid universitetet. Din arbetsplats Din primära kontorsplats kommer att vara i Kårallen på Campus Valla, men du förväntas även arbeta på Campus US och Campus Norrköping vid behov. En del av arbetet innefattar en nära kontakt med Linköpings universitets doktorander som studerar på olika orter. Om arbetsgivaren Du kommer att vara anställd av en av kårerna men du arbetar på uppdrag av universitets tre kårer. Din arbetsgivare är LinTek som drivs av ideellt engagemang men har utöver detta nio heltidsarvoderade. Dessa personer tar studieuppehåll under ett år för att jobba inom kåren och går sedan tillbaka till studierna igen. Valet av de heltidsarvoderade sker under både vintern och sommaren, så det finns alltid ett överlapp mellan generationer för att säkerställa en kontinuitet. Utöver detta har LinTek en tillsvidareanställd som jobbar 50% med ekonomi och administration. LinTek använder sig av arbetsgivaralliansens kollektivavtal för tjänstemän (2800 Branch- och löneavtal ideella och idéburna organisationer - tjänstemän) Dina kvalifikationer Eftersom det är en roll med varierande arbete söker vi en självgående och strukturerad person som kan prioritera och planera sitt arbete. Dina närmsta chefer byts ut varje år, och vi söker därför en person som kan vara flexibel och som vill jobba i en rörlig och studentnära organisation. Studentkårerna söker en person som är trygg i konflikthantering och att arbeta med människor som är verksamma inom en stor bredd av olika forskningsfält. Du som doktorandombud ska också ha förmåga att möta människor som kan befinna sig i svåra situationer. I ditt arbete kommer du att agera opartisk medlare i t.ex. konflikter mellan doktorand och handledare. Att kunna ta in och förstå bådas perspektiv samt att inge förtroende är därför av stor vikt. Som sökande är det meriterande med erfarenhet av arbete i forskningsmiljö, där licentiatexamen eller doktorsexamen är extra meriterande. Detta för att ha bästa möjliga förståelse för de olika situationer som en doktorand kan befinna sig i, från början av en doktorandutbildning fram till doktorspromotion. Att ha en insikt och förståelse för hur Linköpings Universitet fungerar som organisation är även en meriterande erfarenhet som sökande. I din roll kommer du att ha mycket kontakt med både studenter vid grundutbildningen, doktorander och universitetet. Därav är det viktigt att du kan anpassa din kommunikation till målgruppen samt kommunicera effektivt till stora grupper på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är även meriterande om du som söker har: en bakgrund som socionom, inom juridik eller annat socialt arbete disputerat vid Linköpings Universitet varit ombud eller ha annan erfarenhet av representation erfarenhet av ideella eller fackliga organisationer varit studentpolitiskt engagerad insikt i Linköpings universitets organisation B-körkort Anställningsform Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Anställningen som doktorandombud är på heltid. Tillträde Så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön Individuell lönesättning. Ansökan Ansök genom att skicka ett mail med CV och personligt brev till [email protected]. Använd gärna rubriken “Ansökan doktorandombud”. Kom in med din ansökan senast den 31 maj. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Kontaktperson Linus Karlsson Kårordförande på LinTek [email protected] 070 269 45 85