Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Alviksskolan är en kommunal F-9 skola i Bromma som är integrerad i Stockholms enda F-9 skola för elever med hörselanpassning. Skolan har cirka 1000 elever och här jobbar cirka 180 anställda med att sätta eleven i fokus under hela skoldagen. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på Alviksskolan. Våra medarbetare är engagerade, har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. Vi tar gemensamt ansvar på skolan för att göra roliga saker och trivas på arbetsplatsen. Det är viktigt att ha kul på jobbet tillsammans med kollegor och elever! På Alviksskolan har vi ett formativt förhållningssätt, vi gillar att utveckla nya metoder och rutiner för att mötet mellan elever och oss vuxna på skolan ska bli så bra som möjligt oavsett vilket uppdrag du har. Läs mer på http://alviksskolan.stockholm.se Vi erbjuder Hos oss kommer du att få arbeta med kvalificerade expeditionsuppgifter och vara ett av våra viktiga "ansikte utåt". Du förväntas kunna hantera varierade arbetsuppgifter och möta dessa med flexibilitet och med glatt humör! Skolan har ett väl utvecklat arbete inom Erasmus och är du intresserad av att utveckla dina kunskaper finns stora möjligheter att ta del av hur skolor i andra länder jobbar för att kunna utveckla arbetet på expeditionen hos oss. Vi erbjuder dig en rolig arbetsplats med god stämning och världens bästa kollegor. Vi har höga förväntningar på att du bidrar till den goda stämningen i vårt fina gäng. Din roll Arbetsbeskrivning: Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår expedition och ingå i ett administrativt team tillsammans med skolans administrativa chef och skolsekreterare. En central del av tjänsten är att serva, medarbetare, våra elever, externa besökare och skolledning i flera olika frågor. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. I tjänsten ingår bland annat planering inför och tillsättande av vikarier, personaladministration, diarieföring, arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever i stadens system samt hantering av inköp och fakturor i vårt inköpssystem Agresso. Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt till att jobba i flera olika system som krävs i din roll. Stockholms Stad har flera olika system och du kan komma att behöva lära dig nya system. Detta ska inte vara något problem för dig. Du gillar ju sånt! Arbetsuppgifterna kommer vara svåra att lösa ibland men du har många som vill hjälpa till och bidra till lösning, du ska ha en god förmåga att arbeta i grupp och ha ett lösningsorienterat förhållningssätt. Även enklare administrativa sysslor tillkommer. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Din kompetens och erfarenhet Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal skola är önskvärt. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är att du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika system så som BER, E-Dok, Schema24, Agresso, SharePoint, LISA självservice mfl. Som person ska du vara social, flexibel, ansvarstagande, initiativtagande och tycka om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och vara lyhörd inför att kunna prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.