Bostadsförvaltare

Ref: 20241002 Arbetsuppgifter Vi söker nu en bostadsförvaltare till kontraktssektionen som svarar för den juridiska, ekonomiska och tekniska förvaltningen av Malmö stads drygt 1500 inhyrda lägenheter för socialt boende och boende via bosättningslagen. I tjänsten kommer du att ha en aktiv kontakt med fastighetsägare angående förvaltningsfrågor. Du arbetar även med förhandlingar med fastighetsägare för att bevara ett gott samarbete och för att säkerställa professionell hantering av våra lägenheter. Bland annat kommer du att, tillsammans med tillsynssektionen och tillfälligt boende utan stöd, vara ansvarig för att lägenheterna som vi förhyr sköts och är i gott skick. Då vi har samverkan med många olika fastighetsägare ingår det i rollen att verka för att dessa upparbetade samarbeten underhålls och bibehålls. För rollen krävs vidare att du har kunskaper om hyreslagen och har ett intresse för att förhandla. Du kommer att arbeta med upprättandet av hyreskontrakt, utföra lägenhetsbesiktningar och hantera olika typer av hyresjuridiska frågor. Du kommer även arbeta i nära kontakt med socialtjänsten i hyresgästärenden exempelvis avseende utredningar av störningar. Du har även möten med hyresgäster gällande dessa frågor. Arbetet är spännande varierande och utvecklande. Du kommer ingå i ett väl sammansvetsat team av duktiga förvaltare, där man hjälper och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss har du möjlighet att utveckla både ditt intresse för förvaltning och för människor samtidigt som du bidrar till att minska hemlösheten i Malmö. Du kommer att ha ett viktigt och meningsfullt uppdrag. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten ska du ha: • Högskoleutbildning eller yrkesförberedande utbildning inom fastighetsföretagande eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • Erfarenhet från fastighetsbranschen eller av boendefrågor inom offentlig verksamhet, kunskaper om hyreslagen och ett intresse för att förhandla  • God datorvana och god vana av officepaketet • God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bosocialt arbete som omfattas av bland annat social hållbarhet, trygghet och trivsel, men även störningar, varningar och tillhörande uppföljning • Erfarenheter av att arbeta med hyresjuridik och hyreslagen • Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, gärna Momentum • B-körkort  Som bostadsförvaltare har du många samarbeten och kontakter, både internt och externt och därmed behöver du vara både vara utåtriktad och samarbetsinriktad. Ibland kommer du att möta människor i utsatta livssituationer och utifrån det behöver du alltid ha ett gott bemötande men också vara trygg och stabil och kunna skilja på det privata och professionella, se relationer i sitt rätta perspektiv och visa på ett gott omdöme.  Du behöver ha en god kommunikativ förmåga och vara tydlig i såväl tal som skrift. Du har vidare en fallenhet att se till helheten och tar också hänsyn till det större perspektivet i situationer då du fattar beslut eller gör olika typer av prioriteringar.  Du är van vid av att planera och strukturera ditt arbete självständigt men uppdraget kräver också att du har en god nivå av flexibilitet och att du därmed kan planera om eller hantera förändringar på ett bra sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Vi ser fram emot att läsa din ansökan. Om arbetsplatsen Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Lägenhetsenheten har det administrativa och tekniska ansvaret för de lägenheter som kommunen hyr ut med andrahandskontrakt till de personer som av olika skäl inte kan erhålla hyresavtal. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.

Om rollen och dina arbetsuppgifter Som förvaltare för hyresavtal kommer du vara en servicefunktion och stöd till andra funktioner och verksamheter. Det är en roll med varierande arbetsuppgifter där du både arbetar självständigt och i nära samarbete med interna och externa kollegor, ledning, hyresgäster och fastighetsägare. Uppdraget innebär att du administrerar hyresavtal i vårt fastighetssystem. Du upprättar hyresavtal och tilläggsavtal för interna och externa hyresgäster, kopplat till eget fastighetsbestånd eller till inhyrningar. Du granskar, reviderar och följer upp avtal och tillhörande bilagor. Som förvaltare hyresavtal bistår du även med din kompetens i hyresjuridiska frågor, avtalstolkningar och gränsdragningslistor. Du hanterar uppsägningar och är delaktig i upphandlingsarbete. I rollen ingår det även att göra prognos för hyresintäkter samt att utföra hyresberäkningar i samband med nya avtal eller revidering av hyror. Att sammanställa ekonomiska och avtalsmässiga rapporter är  vanligt förekommande. Det förekommer också arbete med bl.a. fastighetsdeklaration och informationshantering kopplat till kommunens fastighetsförsäkring. Lokalanskaffning, utifrån kommunens lokalbehov, är en del av det dagliga arbetet och innebär lokalsök med regelbunden kontakt med externa fastighetsägare. Som förvaltare hyresavtal är du en viktig länk mellan fastighetsägare, andra förvaltningar i kommunen, hyresgäster och serviceförvaltningens interna organisation. Administration, service och relationskapande är en stor del i rollen. Det ingår att förhandla hyresavtal med externa fastighetsägare samt att vara verksam i arbetet med att upphandla inhyrningsavtal enligt Lagen om offentlig upphandling. Vi söker dig Vi söker dig som vill vara med och göra skillnad för stora och små Lundabor. Du är trygg i dig själv, i din kompetens och har lätt för att skapa långsiktiga och förtroendefulla relationer. Du är positiv och lyhörd och ska kunna arbeta både självständigt och i team. Du är strukturerad och har lätt för att prioritera. Du kan behärska det svenska språket och kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftlig. Du gillar att arbeta affärsmässigt och lösningsfokuserat. Du har högskola/universitets eller KY-utbildning med inriktning inom fastighet, juridik eller ekonomi alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Meriterande är hyresjuridisk -och fastighetsekonomisk kompetens samt tidigare arbete inom offentlig sektor. Det är också en fördel om du arbetat med avtalsfrågor och erfarenhet av arbete i fastighetssystem. Goda datakunskaper och B-körkort krävs för tjänsten. Lundafastigheter är en modern organisation som arbetar med högt tempo och stora ambitioner för kommuninvånarnas bästa. Låter det som ett spännande arbete? Välkommen med din ansökan! Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Om arbetsplatsen Lundafastigheter är ett affärsområde inom serviceförvaltningen och vårt uppdrag är att förvalta och tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och bostäder för kommunala behov. Uppdraget innebär bland annat att Lundafastigheter planerar, bygger och förvaltar förskolor, skolor, idrottsanläggningar, badhus, gruppboenden, kulturlokaler, kommersiella lokaler, kontorslokaler och bostäder. Lundafastigheter förvaltar cirka 550 st. fastighetsobjekt och 1100 st. byggnader, omfattande 730 000 kvm bruksarea. Som förvaltare hyresavtal ingår du i Fastighetsförvaltningsavdelningen på Lundafastigheter tillsammans med 30 kollegor. Avdelningen består av tre enheter, lokalförvaltningsenheten, bostadsförvaltningsenheten och lokalförsörjningsenheten, där förvaltare hyresavtal ingår. Vi arbetar med fastighetsförvaltning av lokaler och bostäder, hyresavtal och lokal -och bostadsförsörjning. Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss? Nu söker Lundafastigheter en förvaltare hyresavtal som gillar ett varierande arbete! Serviceförvaltningen tillgodoser övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service, exempelvis inom lokaler, skolmåltider, grönyteskötsel eller entreprenadjobb. Vi har drygt 600 anställda fördelade över affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad och Måltidsservice samt vår stab. Hos oss är du med och gör skillnad för små och stora Lundabor! Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?