IT-avtalsansvarig
Publicerad: 14 maj
Sista ansökan: 4 juni
Arbetsbeskrivning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Specialist inom avtalsförvaltning och ett genuint intresse för IT? Var med och utveckla IT-enhetens IT-avtalsfunktion och få en nyckelroll!
VI ERBJUDER DIG
En unik och spännande arbetsplats genomsyrad av frihet under ansvar och stort förtroende där du i din roll får driva och forma it-avtalsfunktionen framåt!
Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling genom till exempel utbildningar och samarbetsforum inom avtal och upphandling.
Du har möjlighet till flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du har balans mellan arbete och fritid. Vi värnar om en kultur där vi jobbar, inte bara för att utveckla oss själva, utan även för att lyfta andra och att fördjupa vår kunskap genom att dela med sig av den.
En meningsfull arbetsgivare för samhällets utveckling med stark forskning och utbildningar som lockar forskare och studenter över hela världen. Genom kompetens, pålitlighet och nyfikenhet bidrar vi till en bättre framtid
Arbetsuppgifter
DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Vi lägger stor vikt vid att finnas nära universitets olika verksamheter genom samarbeten som präglas av kompetens, pålitlighet och nyfikenhet. Som IT-avtalsansvarig kommer du få en särskilt viktig roll i att stödja IT-verksamheten med våra olika avtal och där du blir en viktig länk mellan verksamhetens behov och vår interna leveransorganisation, men även mot externa leverantörer.
Du kommer ingå i det befintliga avtalsteamet på IT-enheten där du bland annat kommer att:
• Stötta verksamheten genom att agera avtalscontroller till våra IT-ramavtal och kontrakt i alla delar av ett avtals livscykel
• Hjälpa verksamheten med direktupphandling samt avrop från befintliga ramavtal, egna och Kammarkollegiets, genom att;
• Aktivt arbeta nära verksamheten som stöd i kravställningsarbetet
• Utarbeta förfrågningsunderlag och hantera processen fram till tilldelningsbeslut och avtalsskrivande
• Utveckla avtalsfunktionens processer och rutiner
• Upprätthålla en god relation med våra leverantörer och verksamheten
• Agera stöd till verksamheten gällande juridiska frågeställningar inom ramen av Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Den centrala IT-enheten driver universitetets digitala utveckling och består av ca 100 kollegor uppdelat på flera sektioner. Du kommer att tillhöra sektionen för IT-säkerhet, förvaltning och avtal. I din roll har du många kontaktytor både internt och externt där du samarbetar brett över hela IT-enheten och andra relevanta funktioner inom universitet.
Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som gillar att ta ansvar och driva ditt arbete genom att självständigt planera, prioritera, organisera och strukturera ditt arbetssätt. Du ser förändringar som möjligheter och har ett intresse för att aktivt bidra genom att utveckla dig själv och verksamheten. Du tycker om att samarbeta med andra, men har heller inga problem med att arbeta enskilt. Du kommunicerar tydligt, är lyhörd och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningar är klara för alla berörda parter.
För att lyckas i rollen behöver du ha nedan kvalifikationer:
• Akademisk utbildning inom ekonomi/inköp, förvaltning eller juridik (minst 2 år) eller annan utbildning i kombination med, för tjänsten, relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Kunskap i Lagen om offentlig upphandling (LOU) och kan omsätta den i praktiskt arbete med exempelvis kravställning, avtal eller svara på frågor från verksamheten
• Erfarenhet av att skriva, följa upp, förlänga och avsluta avtal i rollen som tex avtalscontroller eller inköpare
• Erfarenhet av att arbeta i M365 miljö och inköpssystem i ditt dagliga arbete
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och i skrift
• Ha en affärsmässig inställning med verksamhetsnyttan som fokus och lagen som riktmärke
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha drivit och genomfört upphandlingar, direktupphandlingar och avrop
• Erfarenhet av att ta en ledarroll i arbetsgrupper
• Kunskap i grundläggande begrepp inom IT-området och hur IT-miljöer är uppbyggda och hänger ihop ex. IT-infrastruktur, molnlösningar, licenser, applikationer, system m.m.
• Kunskap/ Erfarenhet av Visma Proceedo
• Kunskap/ Erfarenhet av Microsoft Sharepoint
• Tidigare anställning eller uppdrag inom offentlig och eller statlig sektor
Anställning
Anställningen är tillsvidare och heltid, 100%, med placering vid IT-enheten i centrala Göteborg. Din tjänstebenämning kommer att vara IT-avtalsansvarig. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas. Universitet tillämpar individuell lönesättning.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Thomas Zaks, sektionschef IT-säkerhet, förvaltning och avtal, på 031-786 5792 eller [email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-04
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
VI ERBJUDER DIG
En unik och spännande arbetsplats genomsyrad av frihet under ansvar och stort förtroende där du i din roll får driva och forma it-avtalsfunktionen framåt!
Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling genom till exempel utbildningar och samarbetsforum inom avtal och upphandling.
Du har möjlighet till flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du har balans mellan arbete och fritid. Vi värnar om en kultur där vi jobbar, inte bara för att utveckla oss själva, utan även för att lyfta andra och att fördjupa vår kunskap genom att dela med sig av den.
En meningsfull arbetsgivare för samhällets utveckling med stark forskning och utbildningar som lockar forskare och studenter över hela världen. Genom kompetens, pålitlighet och nyfikenhet bidrar vi till en bättre framtid
Arbetsuppgifter
DET HÄR GÖR DU HOS OSS
Vi lägger stor vikt vid att finnas nära universitets olika verksamheter genom samarbeten som präglas av kompetens, pålitlighet och nyfikenhet. Som IT-avtalsansvarig kommer du få en särskilt viktig roll i att stödja IT-verksamheten med våra olika avtal och där du blir en viktig länk mellan verksamhetens behov och vår interna leveransorganisation, men även mot externa leverantörer.
Du kommer ingå i det befintliga avtalsteamet på IT-enheten där du bland annat kommer att:
• Stötta verksamheten genom att agera avtalscontroller till våra IT-ramavtal och kontrakt i alla delar av ett avtals livscykel
• Hjälpa verksamheten med direktupphandling samt avrop från befintliga ramavtal, egna och Kammarkollegiets, genom att;
• Aktivt arbeta nära verksamheten som stöd i kravställningsarbetet
• Utarbeta förfrågningsunderlag och hantera processen fram till tilldelningsbeslut och avtalsskrivande
• Utveckla avtalsfunktionens processer och rutiner
• Upprätthålla en god relation med våra leverantörer och verksamheten
• Agera stöd till verksamheten gällande juridiska frågeställningar inom ramen av Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Den centrala IT-enheten driver universitetets digitala utveckling och består av ca 100 kollegor uppdelat på flera sektioner. Du kommer att tillhöra sektionen för IT-säkerhet, förvaltning och avtal. I din roll har du många kontaktytor både internt och externt där du samarbetar brett över hela IT-enheten och andra relevanta funktioner inom universitet.
Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som gillar att ta ansvar och driva ditt arbete genom att självständigt planera, prioritera, organisera och strukturera ditt arbetssätt. Du ser förändringar som möjligheter och har ett intresse för att aktivt bidra genom att utveckla dig själv och verksamheten. Du tycker om att samarbeta med andra, men har heller inga problem med att arbeta enskilt. Du kommunicerar tydligt, är lyhörd och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningar är klara för alla berörda parter.
För att lyckas i rollen behöver du ha nedan kvalifikationer:
• Akademisk utbildning inom ekonomi/inköp, förvaltning eller juridik (minst 2 år) eller annan utbildning i kombination med, för tjänsten, relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Kunskap i Lagen om offentlig upphandling (LOU) och kan omsätta den i praktiskt arbete med exempelvis kravställning, avtal eller svara på frågor från verksamheten
• Erfarenhet av att skriva, följa upp, förlänga och avsluta avtal i rollen som tex avtalscontroller eller inköpare
• Erfarenhet av att arbeta i M365 miljö och inköpssystem i ditt dagliga arbete
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och i skrift
• Ha en affärsmässig inställning med verksamhetsnyttan som fokus och lagen som riktmärke
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att ha drivit och genomfört upphandlingar, direktupphandlingar och avrop
• Erfarenhet av att ta en ledarroll i arbetsgrupper
• Kunskap i grundläggande begrepp inom IT-området och hur IT-miljöer är uppbyggda och hänger ihop ex. IT-infrastruktur, molnlösningar, licenser, applikationer, system m.m.
• Kunskap/ Erfarenhet av Visma Proceedo
• Kunskap/ Erfarenhet av Microsoft Sharepoint
• Tidigare anställning eller uppdrag inom offentlig och eller statlig sektor
Anställning
Anställningen är tillsvidare och heltid, 100%, med placering vid IT-enheten i centrala Göteborg. Din tjänstebenämning kommer att vara IT-avtalsansvarig. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas. Universitet tillämpar individuell lönesättning.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Thomas Zaks, sektionschef IT-säkerhet, förvaltning och avtal, på 031-786 5792 eller [email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-04
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Linkande Jobb
