Administratör/Administrativ assistent

Vi söker nu en medarbetare till verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning; en administratör till enheten Jobbcentrum. Enheten ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, myndighetsutövning försörjningsstöd, övergripande flyktingmottagande, kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och feriearbete. Arbetsgruppen är en kompetent och trevlig grupp som gillar att arbeta tillsammans och i team hjälpa varandra. Inom enheten arbetar ca 45 kollegor såsom administratörer, socialsekreterare, coacher, feriesamordnare, projektsamordnare samt arbetsledning. På arbetsplatsen arbetar ytterligare 4 kollegor som tillhör enheten VIA som även är en del av verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning. Verksamhetens uppdrag är att motverka bidragsberoende och verka för invånares inkludering/integrering i samhället. Att vara flexibel, ha ett gott bemötande, tro på personers förmåga, engagemang och arbetsglädje är viktigt på vår arbetsplats. Arbetsuppgifter Som administratör inom Jobbcentrum kommer du närmast att tillhöra ett administratörsteam om 4 personer som arbetar tillsammans i ett team. Att vara en del av administratörsteamet innebär ett omväxlande arbete med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter samt ingår även bemanning av arbetsplatsens reception. Att arbeta i receptionen handlar om att vara enhetens ansikte utåt och möta människor som är i behov av insatser från Jobbcentrum - människor i olika utsatta situationer.  Administratörsteamet arbetar även med att serva och stötta Jobbcentrums medarbetare i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid och utifrån behov då tjänsten är under utveckling. Din profil Vi vill att du ska ha minst gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med människor i olika utsatta situationer då det i tjänsten till viss del ingår bemanning av arbetsplatsens reception. Önskvärt är att du har kännedom om kommunens organisation. Som person är du lugn, trygg, stabil och har självinsikt samt flexibel och prestigelös. Du kan jobba både självständigt men även i team. Vi ser gärna att du är driven, ambitiös och gillar att bidra till verksamhetsutveckling.  Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva är meriterande likaså om du är flerspråkig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och B- körkort är ett krav.   Om förvaltningen Vi finns här för människor. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun. Om Hudiksvalls kommun Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.  I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda. Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

Vill du vara en del av ett stort, internationellt bolag där du har möjlighet att växa? Har du erfarenhet inom administration och tycker det känns spännande att arbeta med HMS-frågor? Då ska du läsa vidare! Tega Industries står inför en spännande tillväxtperiod och behöver nu utöka teamet med en administratör till Gällivare. Här får du en mångsidig och viktig roll där du varvar administrativt arbete med fältbesök. På Tega erbjuds du dessutom en konkurrenskraftig lön, goda förmåner och stora möjligheter till vidareutveckling. Läs mer och skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande! Information om tjänsten Tega är en global ledare inom design och tillverkning av förbrukningsvaror för gruv-, mineralbearbetnings- och materialhanteringsindustrierna. Bolaget grundades år 1976 och är en multinationell koncern med huvudkontor i Kolkata, Indien. För närvarande samarbetar Tega med över 700 kunder i över 70 länder. Nu behöver teamet i Gällivare utökas med en administratör. Verksamheten i Gällivare består i dagsläget av ett familjärt och kompetent team av kollegor i olika roller. Som nyanställd hos Tega kommer du, tillsammans med närmsta chef gemensamt sätta upp en lämplig onboarding-process för bästa möjliga introduktion in i rollen. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Tega. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Tegas önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]  Du erbjuds På Tega erbjuds du en rad attraktiva förmåner. Förutom en konkurrenskraftig lön erbjuds du som anställd bland annat: • En extra månadslön/år • Ett generöst friskvårdsbidrag • Goda möjligheter för vidareutbildning både via interna såväl som externa utbildningar • Stora utvecklingsmöjligheter inom bolaget • Årliga kickoffer och andra roliga aktiviteter tillsammans med teamet Arbetsuppgifter Som administratör på Tega har du en viktig ansvarsroll där du stöttar verksamheten med varierande administrativa uppgifter. Du ansvarar för exempelvis fakturering, offerter, orderhantering, dokumentation och inventering. Du kommer arbeta nära ledningen och sätta struktur för verksamhetens administration. På sikt kommer du även hantera HMS-frågor så som riskanalyser, skyddsronder samt avvikelsehantering. Du arbetar efter bekväma arbetstider, dagtid mån-fre. Med undantag för repstopp vilka äger rum cirka 2-4 gånger per år. Vi söker dig som: •  Innehar B-körkort • Avslutad gymnasial utbildning • Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration Vi tror även att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer trivas i rollen som administratör på Tega. Vi ser att du är en kommunikativ person som trivs i samspelet med andra människor och har en god förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Vi tror även att du är strukturerad och noggrann person som känner stort ansvar för ditt arbete. Du följer upp ärenden och är en do:er som tar tag i saker direkt. Varmt välkommen med din ansökan! START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Gällivare URVAL: Sker löpande KONTAKT: Hanna Degerhäll #TegaIndustries #Industri #Samordning #Administration #HMS Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

Arbetsbeskrivning Är du en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en miljö som präglas av tight samarbete och ett stort driv? Fortsätt läsa för då kan du vara den vi söker! Trivs du i rollen som spindeln i nätet, gillar du att ha varierande arbetsuppgifter och leverera en god service? Önskar du samtidigt ett fritt och omväxlande jobb på ett av Sveriges populäraste asfaltsföretag? I så fall är rollen som Area Assistant hos oss något för dig. Ansvarsområden Arbetsuppgifter: Skriva lön Stöd projektdokumentation (samla in och lägga upp dokumentation från olika system) Stöd ekonomi Uppföljning inom ex ekonomi, aktiviteter Administrera personalliggare Beställning material, kläder, kontorsartiklar etc Boka möten och enklare konferenser Leda och hålla i planeringsmöten Skapa presentationer Skriva protokoll Stöd i KMA-frågor Administrera områdets dokumentcentral (teams, sharepoint mfl) Lokal IT-support vid enklare problem Ta emot förfrågningar och samtal från kunder Skicka fakturor Ta emot leverantörsfakturor (kontera och skicka vidare) Diverse sysslor på fysiskt kontor (inventera och beställa) Hantera utlägg (dokumentation kring utlägg och redovisning) Kvalifikationer Vi söker någon med bred erfarenhet av administration. Du kommer att stödja med ärenden samt daglig support i verksamheten (produktionsstöd). Placering i huvudsak Uddevalla men även resor till kontor i Skaraborg och Dalsland kan förekomma. Flerårig erfarenhet av administration. Trivs med varierande arbetsdagar och förmåga att planera och prioritera. Intresserad av IT och är van att administrera i olika system. Krav B-körkort och egen bil. Som person ser vi gärna att du är Självgående Utåtriktad Initiativtagande Serviceminded Organiserad Om företaget NCC Industry AB Bygg med oss och få branschens bästa kollegor. På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Du är också en viktig länk för att vi ska kunna forma en allt bättre och mer hållbar byggprocess. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC - ett av de ledande företagen i Norden.

Om tjänsten Ett ledande globalt medicintekniskt företag, söker en kundservicemedarbetare till sitt kontor i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en dynamisk och spännande miljö med varierande arbetsuppgifter och nära samarbete med erfarna kollegor. Tjänsten innebär att överträffa kundernas förväntningar genom att ge förstklassig service och hantera inkommande ärenden effektivt. Dina framtida arbetsuppgifter Som Customer Service Assistant kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidiga processer och nöjda kunder. Du kommer att: Registrera kundorder. Ta hand om fakturering och kreditering. Kontrollera, paketera och skicka iväg varor som är beställda av kunden. Hantera kundreturer och låneutrustning till kunder. Hantera inkommande ärenden såsom beställningar och förfrågningar via mail och telefon. Vi söker dig som Vill överträffa våra kunders förväntningar och kan arbeta självständigt, men som samtidigt är en flexibel och aktiv bidragsgivare till teamet. Du har god social kompetens, lätt för att bygga relationer och är öppen för ny kunskap. Erfarenhet av kundservice är fördelaktigt men inget krav. Du bör vara strukturerad, ha god inlärningsförmåga, stor arbetskapacitet och vara inställd på en vardag med varierande arbetsuppgifter. Du behärskar gärna Microsoft Office-paketet och talar svenska och engelska. Övrig information Start: Omgående Plats: Kundens kontor i Stockholm Omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Konsultinhyrning under 12 månader med möjlighet till förlängning Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval. En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller. Om kundenVår kund är ett globalt medicintekniskt företag som är engagerat i att hjälpa kirurger att behandla patienter bättre. Företaget är världsledande inom sitt område och har en stark närvaro i Sverige. Här får du möjligheten att vara en del av ett företag som ständigt utvecklas och förbättrar vården. Om WrknestPå Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Alphasol Energi söker en driven och noggrann adresshanterare för att stärka vår verksamhet inom solenergi- och batterilösningar. Som en aktör inom branschen strävar vi efter att kontinuerligt förbättra vår säljprocess för att möta våra kunders behov på bästa möjliga sätt. Om företaget: Alphasol är en etablerad aktör inom solenergi- och batterilösningar med fokus på hållbarhet och innovation. Vi arbetar aktivt för att främja övergången till förnybar energi och erbjuder skräddarsydda lösningar för både privat- och företagskunder. Om rollen: Som adresshanterare hos oss kommer du att spela en central roll i att samla in och dokumentera viktig information från olika geografiska områden för att underlätta för vårt projektledningsteam. Din insats kommer att vara avgörande för att säkerställa att våra projektledare har tillgång till relevant och aktuell information för att maximera försäljningen av våra produkter och tjänster. Arbetet utförs från vårt huvudkontor vid Saab Arena i Linköping. Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och har god förmåga att arbeta med detaljer. Har goda kommunikationsfärdigheter och trivs med att samarbeta med andra. Är självgående och kan arbeta effektivt både självständigt och i team. Har ett genuint intresse för hållbarhet och förnybar energi. Vi erbjuder: En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö med möjlighet till personlig och professionell tillväxt. Konkurrenskraftig ersättning och förmåner. Möjlighet att vara en del av en växande bransch och bidra till en mer hållbar framtid. Så här ansöker du: Ansök genom att skicka ditt CV och Personliga Brev till [email protected]. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor kontaktar du [email protected]

Kris- & katastrofpsykologi, vid Stockholms läns sjukvårdsområdes (SLSO) centrala ledningsstöd, är ett regionalt kunskapscentrum inom Region Stockholm. Vårt uppdrag är att utveckla hälso- och sjukvårdens psykologiska kris- och katastrofberedskap i Region Stockholm och att möta psykologiska behov hos drabbade individer i alla åldrar såväl i vardagssjukvårdens krissituationer som vid allvarliga händelser. Arbetet som är inriktat på prevention av psykisk ohälsa sker på individ, grupp och organisatorisk nivå. Våra huvudområden är: expertstöd och krisberedskap, utbildning samt metodutveckling och forskning. Vårt nybyggda kontor ligger på Solnavägen 1E på Torsplan i Hagastaden. Läs mer om oss på www.katastrofpsykologi.se Vi söker nu en kollega som vill arbeta med administrativa arbetsuppgifter på 80 % i en dynamisk miljö tillsammans med oss. Som medarbetare hos oss får du tillgång till förmåner såsom friskvårdsbidrag, fri öppen hälso- och sjukvård, avkortad arbetstid. För dem som vill finns även möjligheten att delvis arbeta på distans när arbetet så tillåter. Vi har kollektivavtal vilket bl.a. ger dig extra ersättning vid föräldraledighet, vidare har vi avtalspension och försäkringar som gäller för alla medarbetare. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss erbjuder vi ett intressant och kreativt arbete där du självständigt och tillsammans med de andra i teamet tar ansvar för och deltar i enhetens olika arbetsområden samt utveckling. Tjänsten innebär att du kommer att ansvara för olika administrativa arbetsuppgifter inom enheten. Uppgifterna handlar bl.a. om att förbereda material och ta emot kursanmälningar inför olika utbildningar, vara sekreterare vid interna och externa möten samt lägga in i Platina, ansvara för att Hemsidan utvecklas och är uppdaterad samt skriva underlag till webben, hantera fakturor samt fakturera kunder, uppdatera scheman, administrera enhetens försäljning av skrifter, språkgranska rapporter och skrifter samt andra rådgivande texter inom kunskapsområdet psykotraumatologi. Arbetsuppgifterna kommer även att innefatta arbete utanför kontoret och kontorstid i samband med att enheten aktiveras i en särskild händelse. Kvalifikationer Arbetslivserfarenhet inom administration i minst 5 år och specifikt med erfarenhet från följande områden Microsoft Office – goda kunskaper i Word, Powerpoint och Excel. EPI server (utveckla och hålla Hemsidan uppdaterad och arbeta regelbundet med den). God förmåga att arbeta i ekonomisystemet Raindance både att hantera fakturor och att fakturera kunder samt erfarenhet av att arbeta i Platina. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Mycket god förmåga till att prioritera om och snabbt ställa om arbetet utifrån allvarliga händelser som sker i omvärlden. Klara av att arbeta utanför kontoret vid tex. insats under en särskild händelse (som även ofta blir utanför kontorstid). God förmåga att arbeta självständigt och vara intresserad av att utveckla verksamheten tillsammans med övriga kollegor. Intresse av att samarbeta med kollegor så väl som externa samarbetspartners. Personliga egenskaper Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, du kan arbeta självständigt, är kommunikativ, serviceinriktad och har förmåga att se helheten. Du har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan skapa goda relationer med dina närmaste kollegor, externa samarbetspartners samt beställare och att förstå att arbetet innebär att arbeta lokalt, regionalt samt nationellt. Det är bra om du även har intresse för kris- och katastrofpsykologi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Villkor Tillsvidareanställning, 80 procent. Tillträde efter överenskommelse. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior som är relevanta för tjänsten.  Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Ansök därför redan idag! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb

Vår kund Assured ser en växande efterfrågan av avancerade säkerhetslösningar i inbyggda system. För att kunna möta efterfrågan och hjälpa fler kunder söker gänget på Assured dig som är utvecklare inom embedded, med ett intresse för säkerhet.   Tjänsten är en direktrekrytering så anställningen blir direkt hos Assured i Göteborg. I Assureds kunskapstörstande organisation väntar en generös kompetensutvecklingsbudget, inspirerande konferenser och möjligheten att påverka företagets resa framåt. Arbetsuppgifter Som systemutvecklare inom inbyggda system på Assured kommer du tillsammans med dina kompetenta kollegor att hjälpa kunden med utveckling, rådgivning, analys och design av säkerhetslösningar för inbyggda system. Du kommer att medverka i framtagandet av krav-, system-, design- och verifieringsspecifikationer. I dina arbetsuppgifter ingår även implementation, inklusive byggnation, integration och testning av säkerhetsfunktioner. Du kommer även att bidra med att identifiera komponenter och bibliotek som krävs för kundens system. Dessutom kommer du att stödja kunder i metodik kring test och verifiering, samt produktionsprocesser där säkerhet är relevant. Din profil och kvalifikationen För att trivas med och passa för rollen har du: - Erfarenhet av inbyggda system. - Högskoleexamen inom relevant område. - Kunskap om produktutvecklings- och produktionsprocesser. - Erfarenhet av hårdvaru- och mjukvaruutveckling för inbyggda system. - Hantering av verktyg och bibliotek inom ramen för inbyggda system. - Grundläggande nätverkskunskaper och förståelse för nätverksprotokoll. - En positiv inställning, engagemang och en vilja att lära. - Flytande kunskaper i svenska och engelska.   Meriterande: - Erfarenhet inom FPGA- och ASIC-utveckling. - Kunskap om kryptografi och slumptalsgenerering.   Assured är sina anställda och tillsammans bidrar alla till en öppen, respektfull och positiv stämning där stor vikt läggs på att alla ska trivas och må bra. Här kommer du att arbeta med erfarna kollegor i spännande projekt med branschledande teknik, så att du kan utvecklas och växa i din roll.   Låter det både intressant och passande för dig? Vi går igenom ansökningar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! Vad vi erbjuder Assured grundades ur och drivs av en passion för IT-säkerhet, med målet att göra verklig skillnad. Idag, nio år senare, är vi en framgångsrik verksamhet med spetskompetens inom säkerhet.   Assured förser organisationer med expertis inom IT-säkerhet i stort som smått, allt från fartyg till mikrochips. Efter lång tid i branschen vet vi vilka hot som finns där ute, därför strävar vi efter att ständigt vara vid den tekniska utvecklingens framkant. Genom våra tjänster, där vi både bygger och testar system, stärker vi våra kunders motståndskraft i dagens digitaliserade samhälle. Linda Åkesson +46 734 159 351 [email protected]

Är du en kreativ och engagerad person som är intresserad av att ge ett effektivt och gott administrativt stöd? Nu finns det möjlighet att gå in i rollen som administratör på Engelbrektsskolan. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vi söker nu en administratör på 50% vars ansvarsområde främst fokuserar på löpande vikarieanskaffning samt administrativa arbetsuppgifter i ett flertal digitala system. Arbetet som administratör är varierande och du kommer utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara behjälplig till skolans personal tillsammans med din administratörskollega. Hos oss arbetar du mot hela verksamheten där du är ett viktigt stöd för skolledning och personal.  Exempel på arbetsuppgifter: • hantering av vikarieanskaffning • elev- och personaladministrativa uppgifter • samarbeta med ledning och administrativ personal • kontakt med interna och externa aktörer • arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns Om arbetsplatsen Engelbrektsskolan ligger nära Örebros stadskärna och vår vackra stadspark, närmare bestämt vid Svartån (Slussen). Här finns elever från skolår 4 till skolår 9, totalt ca 700 elever och ca 100 anställda. I skolan finns också anpassad grundskola 4-9 samt fritidshem för skolår 4-6. Skolans profil är dans och fotboll. Engelbrektsskolan drivs sedan några år som kommunal intraprenad.  Du kan läsa mer om vår skola på: orebro.se/engelbrektsskolan  Här kan du se mer om vårt Engelbrektslyft: orebro.se/engelbrektslyftet Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.     Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. Kvalifikationer För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Vi ser även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete samt har lätt att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • adekvat gymnasieutbildning alt YH-utbildning (adekvat gymnasieutbildning med inriktning inom administration alt YH-utbildning inom administration eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig) • erfarenhet av liknande arbete inom administration  Meriterande: • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet  • erfarenhet av att arbeta i digitala system, exempelvis itsLearning, Adela och Personec Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 50% Arbetstider: 7.00-11.00 Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb. Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 23 maj. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du noggrann, organiserad och kommunikativ? Vill du arbeta på ett sammansvetsat och passionerat företag inom vinbranschen? Då kan rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator på Giertz Vinimport vara rätt möjlighet för dig!  Om Giertz Vinimport Giertz Vinimport är idag en ledande aktör på den svenska vinmarknaden och en del av Sveriges största vingrupp, Viva Wine Group. Giertz är en vinimportör med en bred produktportfölj av starka varumärken från vinländer hela världen över och är den största leverantören till Systembolaget. Giertz är marknadsledande av ekologiska och Fairtradecertifierade viner i Sverige. Här arbetar de tillsammans med producenterna i samverkan för miljöförbättrande projekt samt att Giertz själva aktivt reducerar sina koldioxidutsläpp. Nu växer Giertz och vill hitta sin nästa stjärna inom administration för rollen som Produkt- och hållbarbetskoordinator! Din roll Produkt- och hållbarhetskoordinator I rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator arbetar du med att assistera inköpsavdelningen, producentansvariga och hållbarhetansvarig med produktadministration. Du förser Systembolaget med aktuella certifieringar, märkningar, etiketter, EAN-koder samt förändringar i design. Du har även viss kontakt direkt med leverantörer / producenter. Som Produkt- och hållbarhetskoordinator har du ett övergripande ansvar över administrationen och arbetar samtidigt med Giertz hållbarhetsredovisning mot Systembolaget. I rollen är du en spindel i nätet som koordinerar inför eventuella events, mässor och vintävlingar. Bland dina arbetsuppgifter ingår att: Stötta övriga funktioner inom organisationen med produktadministration Administrera ordersvar, beställningar, leverantörsportal, varuprover och kvittenslistor Koordinera med logistikavdelningen och externt lager Förmedla och uppdatera information via hemsida, kundmejl och inköpssupport Se över hållbarhetsfrågor så som regelverk, certifieringar och märkningar Registrera och rapportera inom flera hållbarhetssystem Dina kvalifikationer Flera års arbetslivserfarenhet inom service, administration eller dylikt Mycket god vana inom administrerande arbetsuppgifter Mycket god vana inom Microsoft Office och god datorvana Mycket god vana att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Gymnasial utbildning Eftergymnasial utbildning ses som meriterande Erfarenhet inom vinbranschen ses som meriterande För att lyckas i rollen ser vi att du är en mycket strukturerad, noggrann och social person. Du trivs bra i samarbete med andra och är en kommunikativ person. Vi ser gärna att du är en ansvarstagande person som har lätt för förändring och initiativtagande. Hos Giertz är ingen dag sig lik och du behöver ha ett stort driv och prestigelöshet i ditt arbete. Vad Giertz Vinimport erbjuder dig Du kommer att få vara en del av ett spännande företag som präglas av stolthet, innovation, hållbarhet och glädje. Du kommer att få ett stort ansvar, och tillsammans med företaget kommer ni att jobba mot gemensamma mål. Anställningen omfattas av förmåner i form av bland annat pension, goda sjukförsäkringsvillkor och generös friskvård. Övrigt Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Låter rollen som Produkt- och hållbarhetskoordinator till Giertz vinimport intressant? Urvalet sker löpande, så tveka därför inte att ansöka redan idag! I denna rekryteringsprocess kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi på Needo ser fram emot att höra från dig!

Vi söker nu dig med några års erfarenhet inom administration för ett konsultuppdrag hos AB Blinkfyrar! Som administratör kommer du främst att stötta en projektledare och en driftledare på plats med systemadministration. Uppdraget är baserat på kundens kontor i Tumba och är på heltid. Det sträcker sig över 6 månader med möjlighet till förlängning och start är omgående. Låter det som någonting för dig? Skicka in din ansökan redan idag då vi rekryterar löpande. Om tjänsten Som administratör på AB Blinkfyrar blir du en del av deras projekt- och servicegrupp, som fokuserar på att hantera hela eller delar av totalentreprenader inom infrastruktur. Projektgruppens arbete inkluderar säkerhetsprodukter/fordonshinder, parkering, infartsskyltar, LED-displayer och drift- och underhållsavtal för trafiksignaler. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Bakgrunden till behovet av en administratör är ett stort antal projekt som gör att både projektledaren och driftledaren på plats behöver administrativt stöd. Som administratör kommer du både att stötta projektledaren på plats med systemadministration i form av återrapportering till kunder och fungera som stöd och backup för driftledaren, exempel på arbetsuppgifter: • Rapportering av data i system • Fakturering • Hantera felanmälan • Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att förekomma Vem är du? Vi ser att du som söker har/är: • Erfarenhet av liknande roll • God systemvana • Erfarenhet av att hantera fakturor • Goda kunskaper i svenska och engelska Vidare ser vi att du är noggrann och strukturerad, samt har ett flexibelt arbetssätt då arbetstiden fördelas mellan olika arbetsuppgifter. Du har även god samarbetsförmåga. Vi tror också att du kommer att trivas extra bra i rollen om du har ett teknikintresse. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.