Beredningssekreterare/Domstolssekreterare/Domstolshandläggare

Högsta förvaltningsdomstolen är den högsta instansen för de allmänna förvaltningsdomstolarna. Vid Högsta förvaltningsdomstolen arbetar ca 85 personer. Utöver justitieråden finns en kanslichef, beredningschefer, justitiesekreterare, beredningsjurister, domstolshandläggare samt administrativ personal. Högsta förvaltningsdomstolens lokaler är vackert och centralt belägna i historiska byggnader på Riddarholmen i Stockholm. Domstolens beredande organisation består av tre specialiserade beredningsenheter. Stora målgrupper är skatt, socialförsäkring och andra sociala mål. Domstolen hanterar även mål om offentlig upphandling samt offentlighet och sekretess. Det EU-rättsliga perspektivet med därtill hörande frågeställningar är vanligt förekommande i domstolens mål. Arbetsbeskrivning Som domstolshandläggare vid Högsta förvaltningsdomstolen kommer du att delta i den administrativa handläggningen av domstolens cirka 500 måltyper. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera mål, läsa inlagor till domstolen, sköta skriftväxling och expediera domar och beslut. Du kommer även att ha externa kontakter med parter, ombud och allmänhet vilket företrädesvis sker skriftligen eller via telefon. Även andra administrativa uppgifter än handläggning av mål kan bli aktuella. Som domstolshandläggare kommer du att tillhöra en av de målberedande enheterna och ha nära samarbete med dina domstolshandläggarkolleger, domstolens jurister, beredningschefer och annan personal. Eftersom det är en relativt liten domstol samarbetar domstolshandläggarna nära över enhetsgränserna. Domstolen arbetar utvecklingsinriktat och medarbetare uppmuntras till ett aktivt medarbetarskap som präglas av engagemang och delaktighet. Du kommer ha möjlighet att engagera dig i specifika frågor och arbetsgrupper samt i verksamhetsutvecklingen som helhet. Domstolen har som målsättning att vara en trygg, jämlik och inkluderande arbetsplats som sätter stort värde på gemenskap. Vi arbetar för en hälsosam arbetsmiljö med fokus på bland annat hög trivsel och friskvård. Som medarbetare har du, utöver friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, möjlighet att nyttja Domkraften, den gemensamma motionslokalen på Riddarholmen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasiekompetens. • Minst två års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom offentlig förvaltning, advokatbyrå eller motsvarande verksamhet. • Erfarenhet av digital ärendehantering. • Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det kan vara meriterande om du har eftergymnasial utbildning. Det kan också vara meriterande om du har arbetat med frågor som faller inom domstolens ansvarsområde. Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till kolleger och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Som person är du ansvarstagande och noggrann samt anpassar dig lätt till nya förutsättningar. Du har ett gott omdöme, har lätt för att prioritera och hantera stressiga situationer samt besitter en hög arbetskapacitet. Du behärskar även engelska väl. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi eftersträvar mångfald bland personalen. Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning, inledande provanställning om sex månader. Omfattning: Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan Ansök senast den 5 juni 2024. Ange referens HFD 2024/282. Du är välkommen att söka tjänsten genom att göra en digital ansökan via rekryteringssystemet Varbi. Lön Individuell lönesättning. Anställning Antal annonserade arbetstillfällen: Ett. Kontakt Kontaktpersoner Anna Heilbrunn, beredningschef, tel. 08-561 676 00. Linnéa Danielson, chefsadministratör, tel. 08-561 676 00. Fackliga företrädare Lina Spelyte Cedvall, domstolshandläggare (fackförbundet ST) tel. 08-561 676 00. Karl Åhammar, domstolshandläggare (fackförbundet ST) tel. 08-561 676 00. Fredrik Larsson, bibliotekarie (Saco-S) tel. 08 561 676 00.

Om oss Gällivare tingsrätt är Sveriges nordligaste domstol. Antalet anställda är just nu elva personer. På tingsrätten finns en målavdelning och en administrativ avdelning. Tingsrätten dömer i brottmål och tvistemål samt hanterar en stor mängd andra typer av ärenden. Upptagningsområdet är Gällivare, Kiruna och Jokkmokks kommuner. Tingsrättens och dess personals uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner. Tingsrätten finns i centrala Gällivare men har även förhandlingslokaler i Kiruna. Arbetsuppgifter Domstolhandläggarnas huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera rättegångsdagar och kalla till förhandlingar, skriftväxling, bevaka frister och expediera domar. Det medför även daglig kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänhet. Som domstolshandläggare blir du aldrig fullärd. Arbetet är varierande och utvecklande. Du kommer att ansvara för dina egna mål och sköter dem från ax till limpa, från den första ingivna handlingen till dess domen expedieras. Du kommer även att föra protokoll vid förhandlingar. Arbetsdagen blir sällan vad du förväntat dig då tingsrätten hanterar många ärenden med korta tidsfrister. Vi söker dig som Har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom ett administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Om du har erfarenhet av att arbeta som handläggare inom offentlig verksamhet eller har likvärdig administrativ erfarenhet kan det vara meriterande.  Arbetssättet på domstolen är i princip helt digitalt. Det är därför viktigt att du är van vid att arbeta med IT-stöd. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du kommer att ha mycket kontakt med andra myndigheter, parter och ombud. Du arbetar även i nära samarbete med dina kollegor. Det är därför viktigt att du tycker om att arbeta med människor och är lätt att samarbeta med. Då arbetsbelastningen periodvis är hög måste du kunna organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tycker om högt tempo och vet hur du ska hantera stress. Du har en mycket hög ansvarskänsla och ett mycket gott omdöme. Du kommer att få del av känsliga uppgifter och förstår att det är viktigt att tänka på hur du hanterar dessa. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning (heltid) med sex månaders provanställning. Sista ansökningsdagen är 2 juni. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Är du intresserad av rättssäkerhet samtidigt som du har förmåga och intresse av att bidra till en god och positiv arbetsmiljö? Nu söker vi dig som vill arbeta och utvecklas i en samhällsviktig och händelserik organisation som domstolshandläggare hos oss på Västmanlands tingsrätt. Varmt välkommen med din ansökan! Västmanlands tingsrätt Västmanlands tingsrätt är en öppen och modern domstol i centrala Västerås. Här arbetar drygt 90 medarbetare och vi är en av de större tingsrätterna i Sverige. Domstolen tar varje år emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Arbetet innebär Som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett arbetslag och tillsammans med domare, notarier och andra domstolshandläggare handlägger du mål och ärenden. Kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänheten förekommer i ditt dagliga arbete. Arbetet är omväxlande och innebär bland annat att besvara handläggningsfrågor, planera rättegångar, kalla till förhandling, föra anteckningar vid rättegångar, bevaka frister, upprätta förslag till domar och beslut samt expediera domar. Du kommer även att, efter beslut om delegation, utföra åtgärder självständigt under eget ansvar som till exempel att förordna offentlig försvarare. Västmanlands tingsrätt ingår tillsammans med Uppsala tingsrätt i ett gemensamt jourområde vilket innebär helgtjänstgöring ca två gånger per år. Som en del av din utveckling kommer du under din första anställningstid varva praktiska arbetsuppgifter med teoretisk utbildning. Vi söker dig som • har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis eller annan utbildning med examen som vi bedömer likvärdig. • har mycket goda kunskaper i svenska och god kunskap i engelska språket i både tal och skrift. • har stor vana i att parallellt arbeta i olika dataprogram och användarstöd. • tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, gärna som handläggare från annan statlig myndighet eller administrativ erfarenhet som kan likställas med domstolshandläggarens arbetsområde kan vara meriterande. • paralegal/eftergymnasial utbildning kan vara meriterande. Dina egenskaper Som person har du en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du är diplomatiskt lagd och har lätt för att samarbeta med dina kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete såväl som till hela verksamheten. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och ha förmåga att lösa problem. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. Du är även utvecklingsorienterad och har god självinsikt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Särskilt om din ansökan För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande: • beskriv varför du söker anställningen som domstolshandläggare hos oss och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet i ditt personliga brev. • bifoga ditt CV. • bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet och eventuellt eftergymnasial utbildning (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen. • ange löneanspråk i ditt personliga brev eller CV. Referenser kommer att efterfrågas vid eventuell intervju. Vi erbjuder dig Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet? Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här; https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/ När vi rekryterar framtida medarbetare är det viktigt att vi får rätt person på rätt plats och har inkluderande synsätt. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vi kan komma att använda oss av tester som en del i urvalsprocessen i denna rekrytering. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Antal lediga befattningar: En eller flera

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. Tingsrätten har även en administrativ avdelning där enheten för registratur och arkiv ingår. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och finns dessutom i trevliga moderna lokaler i centrala Malmö. Nu söker vi minst en domstolshandläggare till vår enhet för registratur och arkiv. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast efter överenskommelse. Tingsrätten tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet innebär Enheten för registratur och arkiv ansvarar för flera viktiga funktioner på domstolen. Här registreras och arkiveras alla tingsrättens mål. Utöver detta ger vi service till allmänheten genom att bemanna tingsrättens reception samt lämna ut allmänna handlingar. Enheten bokar också ut samtliga tingsrättens häktningsförhandlingar. Målsättningen för enheten är att skapa så goda förutsättningar som möjligt för tingsrätten att rättssäkert och effektivt hantera och avgöra mål och ärenden samt bidra till allmänhetens förtroende för domstolen. Som domstolshandläggare är du en del av tingsrättens administrativa nav och arbetsuppgifterna kan spänna över samtliga enhetens arbetsområden. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller annan motsvarande utbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Du har viss aktuell erfarenhet från arbete med administration eller service. Är denna erfarenhet från offentlig sektor är det meriterande. God datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav. Som person är du entusiastisk, positiv och har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Du ser helheter och prioriterar utifrån övergripande strategier. Eftersom arbetet stundtals utförs i ett högt tempo är det viktigt att du kan arbeta effektivt mot deadlines utan att göra avkall på kvaliteten. Vidare har du en förmåga att dela med dig av information och bidra till förtroendefullt samarbete, och i samverkan utveckla dina och andras idéer. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda kravgällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du intresserad av ett roligt och omväxlande arbete inom rättsväsendet där ditt bidrag verkligen gör skillnad? Då kan tjänsten som handläggarchef hos Södertörns tingsrätt vara något för dig! Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Södertörns tingsrätt Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 270 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2023 fick tingsrätten in omkring 20 000 mål och ärenden. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi söker nu en handläggarchef till en av våra dömande avdelningar. Arbetsuppgifter Som handläggarchef leder, planerar och utvecklar du arbetet inom handläggargruppen på avdelningen. Du har fullt personal- och arbetsmiljöansvar för omkring tio domstolshandläggare. I din roll som handläggarchef säkerställer du att medarbetarna är delaktiga och engagerade i arbetet och väl förtrogna med målen för verksamheten. Du följer upp resultat, genomför medarbetarsamtal, lönesättande samtal, säkerställer att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses. Du har även ansvar för personalsamordningen, deltar vid rekrytering och introduktion av nyanställda inom handläggargruppen. Som handläggarchef deltar du även i den operativa handläggningen i syfte att skapa bra förutsättningar för verksamhetsutvecklingen. Tillsammans med chefsrådmannen och dennes ställföreträdare utgör du avdelningens ledningsgrupp. Som handläggarchef ingår du även i tingsrättens mellanchefsgrupp som samverkar i gemensamma frågor. Kvalifikationer För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du • ha mycket väl vitsordad chefs- eller ledarerfarenhet, gärna inom staten • ha en mycket god förståelse för en verksamhet med samhällsuppdrag och de krav som ställs i ett statligt arbete • ha fullgjort din utbildning på gymnasienivå • vara en mycket van datoranvändare och är mycket väl förtrogen med hela Office-paketet och särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint • uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Tidigare erfarenhet av arbete inom Sverige Domstolar kan vara meriterande. Dina egenskaper Som handläggarchef har du mycket god förmåga att leda, motivera, skapa engagemang och arbetsglädje, både på grupp- och individnivå. Du är som person lyhörd och tydlig i din kommunikation och hanterar frågor och problem på ett direkt och professionellt sätt. Du har även god självinsikt och lätt för att etablera förtroende och skapa samarbete med personer på olika nivåer i organisationen. Du har förmåga att fatta beslut, även i svåra situationer. Vidare är du lösningsorienterad, utvecklingsinriktad, driven och mån om att nå verksamhetsresultat. Du har lätt för att utveckla, effektivisera och driva igenom förändringar och du följer upp verksamhetsutvecklingsinsatser. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och ledaregenskaper. För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande: 1. Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev. 2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31). 3. Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen. Vi erbjuder dig Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet? Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här; https://www.domstol. se/om-sveriges-domstolar/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/varfor-jobba-hos-oss/ Följ oss gärna på Instagram @sodertornstr och Facebook @Södertörns Tingsrätt Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.