Juristassistent/Paralegal

Introduktion Scania söker nu en erfaren assistent till Group Legal Affairs. Du kommer att arbeta i en internationell miljö tillsammans med ditt närmaste team på Scanias huvudkontor i Södertälje. Arbetets karaktär medför dagliga kontakter med anställda inom stora delar av Scanias verksamhet, både lokalt och globalt, samt även med internationella advokatbyråer och ekonomiska konsultbyråer. Arbetsuppgifter Som juristassistent ingår du i det team av bolagsjurister som hanterar ett stort antal juridiska processer i många olika länder. I arbetsuppgifterna ingår hantering och arkivering av processmaterial, avtal, post, framtagande och utformande av presentationer och rapporter, samt ekonomihantering främst i samband med upprättande och uppföljning av budgetar och kostnadsprognoser. Du upprättar och besvarar juridisk korrespondens på svenska och engelska. Även insamlande av bevisning, informationssökning i databaser, på nätet och i arkiv ingår i uppgifterna. Du har även kontakt med domstolar och myndigheter samt korrekturläser och översätter dokumentation. Din profil I grunden har du en universitets- eller högskoleutbildning.. Du har erfarenhet som juristassistent, gärna från advokatbyrå eller juristavdelning på ett större företag. Alternativt flerårig erfarenhet som assistent med erfarenhet av juridiska, regelefterlevnads (compliance) eller liknande frågor. Du har även erfarenhet från att administrera projekt som kräver medverkan från flera funktioner både nationellt och internationellt. Då arbetet innebär kontakter både inom Sverige och utomlands så behöver du ha mycket goda kunskaper i både tal och skrift, i såväl svenska som engelska. Du har också utmärkta kunskaper och vana i att arbeta i Office 365-program, andra relevanta IT system såsom ärendehanteringssystem, iManage, Copilot eller liknande. Som person har du fördel i denna roll av att ha en god organisationsförmåga och en stark känsla för ordning och reda. Arbetsbördan kan variera så du behöver en god förmåga att hantera arbetstoppar. Du har förmågan att arbeta självständigt och kan hantera prioriteringar. Med tanke på att arbetet innebär många kontakter är det bra om du har lätt för att kommunicera, är prestigelös och trivs med ett stort kontaktnät. Mer information och ansökan För mer information, kontakta Bo Johansson på [email protected] eller 08-553 70385. Vi ser fram emot att ta emot ditt CV och personliga brev före 30 maj 2024. Varmt välkommen med din ansökan! Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas på denna tjänst.

Enheten för brottmålsärenden och internationellt rättsligt samarbete, Justitiedepartementet Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som kanslisekreterare vid enheten för brottmålsärenden och internationellt rättsligt samarbete får du möjlighet att vässa dina redan framgångsrika förmågor ytterligare. Enheten arbetar bland annat med lagstiftning, förhandling och förvaltningsärenden om internationellt rättsligt samarbete i brottmål och civilmål. Kansliet på Ju/BIRS har en mycket viktig administrativ funktion, framför allt när det gäller enhetens ärendehantering. Arbetsuppgifterna är varierande såväl till innehåll som till komplexitet. En del uppgifter är av enklare karaktär, t.ex. registrering av ärenden, ta hand om inkommande post, arkivering och kopiering, medan andra uppgifter är mer kvalificerade och förutsätter en förståelse för det straffrättsliga sammanhang i vilka arbetsuppgifterna utförs. Kansliet har en daglig kontakt med andra enheter, departement, svenska och utländska myndigheter samt allmänheten. Därutöver administrerar kansliet enhetens regeringsärenden och bistår i enhetens lagstiftningsarbete. Ärendehandläggningen sker inom ramen för ett rotelsystem där kanslisten arbetar nära juristhandläggaren. Din bakgrund Du har en avslutad gymnasieutbildning kombinerad med aktuell, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet eller Regeringskansliet. Rollen kräver mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du har eftergymnasial paralegal utbildning. Aktuell erfarenhet av administrativt arbete från allmän domstol eller Åklagarmyndigheten är också meriterande då det kommer underlätta för dig att snabbt komma in i rollen. Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete inom enhetens ansvarsområde. Dina egenskaper För att du som medarbetare ska trivas behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera och strukturera ditt arbete självständigt samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Arbetstempot är emellanåt högt och flera olika uppgifter kan behöva hanteras samtidigt vilket ställer höga krav på stresstålighet, effektivitet och kreativitet. Vidare behöver man kunna hantera en dynamisk miljö med många olika kontaktytor såväl inom som utanför Regeringskansliet. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du därför vara serviceinriktad och flexibel, ha lätt för att samarbeta och ha en hög känsla för kvalitet. Övrigt Anställningen är tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Ida Kärnström eller gruppchef Ashraf Ahmed.  Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga kontaktpersoner är Peter Munck för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 22 maj, 2024. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde.

Är du en serviceminded paralegal eller junior jurist som brinner för administration, struktur samtordning och reda? Är du intresserad av att jobba i bankbranschen och vill ha en ”spindeln i nätet”-roll inom Norion Banks Legal-avdelning? Då är det här rollen för dig! OM ROLLEN Norion Banks Legal-avdelning bistår bankens affärsområden och övriga verksamhetsfunktioner med juridiskt stöd. Gruppen arbetar bland annat med avtal, förhandlingar och rättsliga utredningar, bevakar rättsutvecklingen och deltar i arbetet med att tillse att banken följer de lagar och regler som träffar banken. Legal-avdelningen, som består av tio kompetenta och engagerade kollegor, utgör en del av CEO Office – VD:s kontor för bankens regelverksfrågor i första försvarslinjen. CEO Office omfattar också bankens funktioner för AML, Privacy och Sustainability. I rollen arbetar du nära hela Legal-teamet, men har även kontakter med bankens affärsområden och funktionsöverskridande kontakt med andra delar av verksamheten. Du bistår dina kollegor med diverse stöd och support i stort som smått och har även mer självständiga arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du rapporterar till General Counsel. Dina arbetsuppgifter består främst i att: bistå Legal-avdelningens medarbetare med stöd och support, i stor utsträckning gällande arbetsuppgifter av administrativ karaktär; upprätta enklare juridiska handlingar såsom fullmakter, sekretessåtaganden och skuldebrev (beroende på erfarenhet och kompetens kan även annat mer juridiskt arbete förekomma); ansvara för den praktiska hanteringen av de avtal som banken träffar, inbegripet bland annat initiering av signeringsprocesser, hantering av bankens avtalsdatabas och arkivering; vara ett organisatoriskt stöd och i förekommande fall sammanhållande i de funktionsöverskridande processer inom banken för vilka Legal-avdelningen ansvarar och/eller är involverade i, exempelvis outsourcingprocess och process för godkännande/förändringar (NPAP); i förekommande fall vara sammankallande och protokollförare i olika kommittéer/forum inom banken där Legal-avdelningen har dedikerade uppdrag; samt vara Legal-avdelningens administratör innefattande uppgifter såsom kopiering, scanning, posthantering, kalenderadministration och möteskoordinering. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställningsperiod och är placerad på Norion Banks huvudkontor i centrala Göteborg. OM DIG Vi söker dig som har paralegalutbildning alternativt jur.kand./juristexamen och ett par års praktisk arbetslivserfarenhet av relevans för rollen, företrädesvis från advokatbyrå, bolag och/eller bank. För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är prestigelös, tycker om att ge service utöver det vanliga och att ha många bollar i luften. Du är social, gillar administration, har ett stort ordningssinne, arbetar strukturerat och tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, vilka du i stor utsträckning följer upp självständigt. Legal-avdelningen är en fartfylld avdelning, därför bör du kunna prioritera och omprioritera snabbt. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och trivs med såväl rutiner som nya utmaningar att lösa. Vi tror att du som vill arbeta tillsammans med oss är: • Serviceminded • Strukturerad och ordningsam • Noggrann och detaljorienterad • Lösningsorienterad Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. NORION BANKS ERBJUDANDE TILL DIG För oss är det självklart att varje individs utveckling värdesätts högt vilket innebär ett stort fokus på självledarskap och kompetensutveckling. Gemenskap, innovation och modern arbetsmetodik är saker som kännetecknar Norion Bank Group. Vi erbjuder dig helt enkelt en organisation med snabba beslutsvägar, stor öppenhet och mycket energi. Våra värdeord Affärsmässighet, Engagemang och Omtanke genomsyrar allt vi gör och som medarbetare hos oss blir du en del av vår starka företagskultur. Vi erbjuder dig ett spännande bolag med goda utvecklingsmöjligheter, löpande kompetensutveckling och gemensamma aktiviteter på och utanför arbetsplatsen. OM NORION BANK GROUP Norion Bank Group är en affärsnära nordisk finansieringsbank. Genom koncernens varumärken Norion Bank, Walley och Collector erbjuds kundanpassade finansieringstjänster som möter distinkta kundbehov inom tre kundsegment: medelstora företag och fastighetsbolag, handlare och privatpersoner. Som specialist på finansieringslösningar är Norion Bank Group ett ledande komplement till traditionella storbanker, med visionen att vara den främsta nordiska finansieringsbanken inom de utvalda segmenten. Norion Banks erbjudande omfattar företags- och fastighetskrediter samt factoring för medelstora företag och fastighetsbolag. Genom varumärket Walley erbjuds flexibla betal- och checkoutlösningar till handlare och privatpersoner. Varumärket Collector tillhandahåller privatlån och kreditkort till privatpersoner samt sparkonton för privatpersoner och företag. Norion Bank Group (tidigare Collector Bank) grundades 1999 och har kontor i Göteborg, Stockholm, Helsingborg, Oslo och Helsingfors. Verksamheten bedrivs genom Norion Bank AB (publ) som är noterat på Nasdaq Stockholm. Vi undanber oss kontakt med annonsörer, rekryteringsbolag samt konsultbolag i rekryteringen. INTRESSERAD? Kul! Urval och intervjuer sker löpande så ansök med CV och personligt brev redan idag! Frågor? Välkommen att höra av dig till oss! För frågor kring teamet och rollen – kontakta gärna Elisabeth Söderholm, General Counsel på [email protected]. För frågor om oss som arbetsgivare eller rekryteringsprocessen – kontakta gärna Celie Weinhöfer, HR Business Partner, på [email protected] Vi ser fram emot att lära känna dig!

Har du tidigare erfarenhet från konsultbransch, professional services eller motsvarande. Lockas du av att arbeta på en av Sveriges främsta affärsjuridiska byråer? Vi söker dig som vill bli en del av Setterwalls assistentteam och få en nyckelroll, härliga kollegor och en spännande utvecklingsresa. Arbetsuppgifter Som Juristassistent kommer du att ha en nyckelroll i Setterwalls assistentteam och vara med och leda arbetsfördelning samt ansvara för viktiga projekt. Du kommer att arbeta i en utvecklande roll, i en dynamisk och professionell miljö med varierande uppgifter på en av Sveriges mest framgångsrika affärsjuridiska advokatbyråer. Du kommer tillhöra ett team bestående av assistenter, jurister och övrig administrativ personal där du har många kontaktytor. Ditt arbetsfält är brett och ger plats för stort eget ansvar och en möjlighet att engagera sig i många spännande utmaningar och projekt. Du kommer att säkerställa och ta ansvar för att assistentteamet arbetar på ett framgångsrikt sätt och blir ett viktigt stöd för dina assistentkollegor. Utöver detta är förekommande arbetsuppgifter bland annat regelbundna kontakter med myndigheter och klienter, ärenderegistrering innefattande penningtvättskontroller, avtalsskrivning, formateringar, sammanställning och strukturering av material i både fysisk och digital form, olika typer av bokningar samt andra administrativa göromål. Vem är du? Vi söker dig som har en god känsla för service och är administrativt skicklig. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från advokatbyrå, professional services, annan konsultverksamhet eller motsvarande. Du har ett intresse för juridiska frågor och behärskar Office-paketet obehindrat. Du är flytande i svenska och har mycket goda kunskaper i engelska. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs i en professionell miljö, tar stort ansvar för både din och gruppens framgång och är proaktiv. För dig kommer ordning och struktur naturligt och du förstår vikten av att leverera hög kvalitet i allt du gör. Som en del av Setterwalls assistentteam kommer dina dagar bestå av både individuellt arbete och samarbete med övriga assistenter. Du kommer till en grupp som präglas av nära samarbete varför det är viktigt att du också vill vara med och bidra till den starka teamkänslan i gruppen. Du erbjuds En spännande roll på ett framgångsrikt bolag där man värdesätter sina medarbetare och erbjuder bra förmåner och roliga aktiviteter. Setterwalls är en av Sveriges äldsta advokatbyrå. Vår historia går så långt tillbaka som till 1878 då juristerna Nils Setterwall och Oscar von Koch köpte "Advokatföreningen, Juridisk Affärsbyrå" i Stockholm. Idag är vi över 315 drivna medarbetare med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. På Setterwalls lever vi vår värdegrund och det innebär att vi är affärsmässiga, ansvarstagande och engagerade. Vi är ett Setterwalls som håller i längden. Värdegrunden genomsyrar vår kultur och vårt arbetssätt och innebär att vi tar ett långsiktigt och hållbart ansvar att alltid ge våra klienter den mest högkvalitativa rådgivningen samtidigt som vi förstår deras verksamhet och löser deras utmaningar. I varje situation. Varje dag. Oavsett i vilken position vi verkar. I den här processen samarbetar Setterwalls med Jurek Finance och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Matilda Thelin på [email protected]. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

Vårt uppdrag berör hela samhället. Vi bidrar till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos oss Vi växer och rekryterar ytterligare två administrativa handläggare. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Arbetsuppgifter Som administrativ handläggare på IMY ingår du i ett team som har en central roll i myndighetens operativa ärendehandläggning. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med myndighetens registratorer, arkivarier, verksjurister och övriga medarbetare på myndigheten. Du utgör ofta den första kontakten med myndigheten i våra nya ärenden vilket innebär att du har mycket externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar IMY via myndighetens telefon och mail. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med tips, klagomål och personuppgiftsincidenter som anmäls till myndigheten. Du arbetar också med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessprövning, diarieföring, expediering av myndighetens beslut och du sänder material till domstol när beslut överklagas. I arbetsuppgifterna ingår också att ta fram olika former av verksamhetsstatistik och att administrera de ärenden som myndigheten handlägger tillsammans med våra systermyndigheter i andra länder inom EU. Du har ofta kontakt med organisationer inom EU och därför arbetar du ofta på engelska. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas och du förväntas bidra i arbetet med att utveckla rutiner och samarbetsformer med övriga myndigheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i något elektroniskt ärendehanteringssystem, särskilt Platina. Har du erfarenhet av administrativt arbete och ärendehandläggning på domstol eller annan myndighet är det meriterande. Har du erfarenhet av utlämnannde av handling så är detta meriterande, lika så om du har arbetat i internationell verksamhet och om du har goda kunskaper i ytterligare något språk förutom engelska. Dina personliga egenskaper Som person är du ansvarstagande och noggrann. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är effektiv och flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du prioriterar och omfördelar dina arbetsuppgifter självständigt beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut.                      IMY befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och det är därför viktigt att du kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög arbetsbelastning. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang. Du trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor och du samarbetar på ett utvecklingsorienterat och konstruktivt sätt. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat. Du är van att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg och har lätt för att anpassa ditt budskap så att motparten förstår oavsett om du kommunicerar med våra medborgare eller andra myndigheter runt om i Europa. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, tydlig och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer, även via telefon och i dina kontakter via e-post. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Anställningarna är tillsvidare på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Du kommer att arbeta i våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm. Frågor om tjänsten För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna • Administrativ chef Marita Öberg, 08- 657 61 2961 41 • HR-generalist Rebecca Svanedal 08- 657 61 02 • Facklig företrädare Theodor Adolfsson (Saco-S), 08-657 61 13 Hur ansöker jag? Sista dag för ansökan är den 19 maj 2024. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb.  När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.   Det är vi som granskar att företag, myndigheter och andra aktörer följer GDPR – dataskyddsförordningen. Vi utbildar och vägleder dem som behandlar personuppgifter, och påverkar även lagstiftningen. Vi vill se en hållbar och integritetsvänlig digitalisering. Vi är övertygade om att det går att värna medborgarnas trygghet och samhällets säkerhet, utan omotiverad kartläggning och övervakning. Tillsammans med övriga dataskyddsmyndigheter i EU arbetar vi för att medborgarnas personuppgifter ska ha samma skydd i hela unionen. Vi erbjuder en spännande, dynamisk och trivsam arbetsplats. Här får du kompetenta och engagerade kollegor och erfarna, utforskande ledare och chefer. Våra värdeord – tillsammans, tillit, tydlighet, tillgänglighet och transparens – betyder något på riktigt och det är viktigt att du delar dem. Vår vision är ett tryggt informationssamhälle – tillsammans värnar vi den personliga integriteten. Läs gärna mer om oss på www.imy.se.

Är du en framåtriktad lagspelare som är intresserad av näringslivet och drivs av att utmana och tänka nytt? Vill du arbeta i ett affärsstödjande team med uppgift att säkerställa högsta service till våra jurister och klienter?   Just nu söker NORMA Advokater en driven och självgående person som vill vara en del i paralegalteamet som stöttar vår växande juristverksamhet. Arbetsuppgifter I rollen förväntas du vara självgående och drivande i dina arbetsuppgifter och tillföra kompetens inom de administrativa juridiska processerna till NORMA:s jurister. I arbetsuppgifterna ingår administrativt arbete, såsom on-boarding av nya klienter, ärenderegistrering, dokumenthantering och kalenderhantering. Rollen som paralegal innefattar också kvalificerad juridisk handläggning, exempelvis hantering av affärskorrespondens, kommunikation med myndigheter, upprättande av enklare avtal, rättsutredningar, protokollföring och anteckning vid möten, hantering av ansökningsprocesser med mera. Vidare fungerar du som ett affärs- och säljstöd i marknadsbearbetningen, och arbetar därmed med research av klienter och dess marknad, omvärldsanalys och framtagande av säljstödjande material. Du fungerar även som teamkoordinator för två av NORMA:s affärsområden vilket innebär att du kallar till möten, lämnar förslag på dagordning, protokollför och koordinerar teamets marknadsaktiviteter. Vidare medverkar du i rollen till att underbygga NORMA:s know-how genom att skapa rutiner, policys och avtalsmallar för byråns intranät. Din profil Vi söker dig som har en paralegalexamen samt ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från advokatbyrå eller domstol. Vi ser gärna att du har ett intresse för affärsjuridik. Du behärskar digitala verktyg mycket väl och i synnerhet Microsoft Office-paketet. Kunskap inom övriga digitala verktyg inom den juridiska sfären är meriterande. Vi tror att du är en öppen, varm och prestigelös person som gärna bidrar med egna initiativ till förbättrande arbetssätt. Du är ansvarstagande och gillar att arbeta i team. Du balanserar professionalism och personlighet på ett naturligt sätt, och tycker mycket om variationen i arbetsuppgifter som en dag på arbetet innebär. Du ska vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten är tills vidare och på heltid. Tillträde sker så snart som möjligt efter överenskommelse. Mer om NORMA NORMA Advokater är en modern affärsjuridisk advokatbyrå med kontor i centrala Göteborg och där 35 personer arbetar, varav två av dessa är paralegals. NORMA Advokater värdesätter personlighet och professionalism, vårt mål är att tillhandahålla juridiska tjänster av högsta kvalité till våra uppdragsgivare, och vi strävar efter att möjliggöra för såväl människor som företag att nå sin fulla potential – att inte bara växa, utan blomstra. Ansökan Välkommen med din ansökan genom att skicka in CV och personligt brev via www.jurek.se. Urvalet sker löpande så skicka in din ansökan direkt. I denna rekryteringsprocess samarbetar NORMA Advokater med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ida Odelius på [email protected]

AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset mitt i centrala Stockholm. Du kan läsa mer om oss här: https://www.agadvokat.se. Är du en person som verkligen brinner för att ge service och strävar efter att leverera högkvalitativt stöd? Vill du fortsätta utvecklas i en mångsidig administrativ roll? Hos oss på AG Advokat får du möjligheten att spela en värdefull roll för vår affär, där du ger administrativ support och service till juristerna i deras dagliga arbete. Om rollen: Som assistent hos oss kommer du att vara ett värdefullt stöd för våra jurister genom att ge administrativ support och service. Du kommer att vara en del av vår assistentgrupp där du kommer samarbeta med fyra engagerade lagspelare som arbetar brett och ger stöd inom alla våra verksamhetsområden. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: • Fysisk och digital dokumenthantering • Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering • Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar • Korrekturläsning • Informationssökning • Diverse utrednings- och granskningsarbeten • Extern kontakt med t.ex. myndigheter • Systemstöd Din profil: • Några års erfarenhet av liknande administrativ tjänst och/eller utbildning som paralegal • Har mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Word och PowerPoint • Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från advokatbyrå eller likartad konsultverksamhet. För att trivas i rollen ser vi att du är en engagerad och serviceinriktad person med förmåga att vara proaktiv, ansvarstagande och effektiv i din planering och organisation. Din nyfikenhet och goda problemlösningsförmåga är avgörande egenskaper. Att trivas i en konsultmiljö och kunna prioritera självständigt är också viktigt. I rollen kommer du att ha många kontaktytor, vilket gör det nödvändigt att du trivs i en serviceinriktad roll och har förmågan att skapa starka relationer och samarbeten. Vi värdesätter även din drivkraft att kontinuerligt utvecklas, både personligen och i din arbetsomgivning. Vi erbjuder Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året. Tjänsten är en tillsvidare anställning med inledande provanställning. Låter detta som något för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev, relevanta betyg och intyg. Ange gärna när du kan tillträda. Vi tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess och välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt. I denna rekryteringsprocess samarbetar AG Advokat med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria von Sterneck på telefonnummer 073-70 771 70 alternativt [email protected] eller Researcher Nina Hallin på [email protected].  Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas. Varmt välkommen med din ansökan!

ITB-MED focuses on clinical trials and product development in areas such as organ transplantation, type 1 diabetes, and ALS. As part of our team, you will contribute to groundbreaking research and development that can change people´s lives. We are now seeking a driven, detail-oriented and dedicated Paralegal to strengthen our legal team within our exciting biotech startup. As our new Paralegal, you will have a key role in the company, and work closely with and report to the Chief Legal and Compliance Officer based in our New York office. You will be stationed at our Stockholm office and additionally collaborate closely with the finance and accounting department on-site. In your role as a Paralegal, you will handle various legal tasks, including reviewing contracts, confidential information management, and negotiation processes. You will also work closely with the finance and accounting department to ensure contract consistency and compliance with internal approval processes. Additionally, you will assist in policy and SOP preparations related to pharmaceutical compliance and support our work in intellectual property. Your responsibilities: - Contract management, including contract review, negotiation, and handling of confidential information. - Collaboration with the finance and accounting department to ensure contract consistency and compliance with internal approval processes. - Enhancing operational efficiency by managing the contract management process, ensuring timely contract review, negotiation, signing, and storage. - Support the Chief Legal and Compliance Officer in daily administrative tasks. - Assisting in policy and SOP preparation related to pharmaceutical compliance. Requirements: - 3-5 years of experience in similar roles in Life Sciences, preferred. - Experience in contract management, including contract management, review and negotiation. - Excellent communication and teamwork abilities. - Flexibility and adaptability to work in a dynamic environment. - Fluent in reading, writing, and speaking English and Swedish. Preferred qualifications: - Knowledge of policy and SOP preparation related to pharmaceutical compliance. - Familiarity with intellectual property matters. - Strong technical skills, including proficiency in SharePoint, Teams, and Docusign. -University or paralegal degree would be beneficial To be successful to as a Paralegal it is important that you are self-motivated, detail-oriented, and have excellent communication skills. So, if you are a driven and experienced Paralegal with a passion for legal matters in the life sciences industry and have a strong desire to make a difference, then you are the right fit for us. What we offer: - An exciting and innovative work environment in a rapidly growing biotech startup. -Generous salary and benefit packages, to mention a few e.g. favorable occupational pension, healthcare insurance, health examination, employer-paid sick leave, and wellness allowance. -New state of the art office in new leading life-science center, Forskaren Stockholm coming soon -Working in a collaborative international environment -Flexible schedule and remote work policy We value collaboration, excellence, and openness in our company culture. As a tight-knit team of passionate individuals, we believe in creating an inclusive and supportive work environment that encourages personal and professional development. You will have the opportunity to grow and develop along with the company and be part of groundbreaking innovation in medical research. How to apply In this recruitment we cooperate with Jurek. If you believe you are our new Paralegal and want to join our team and be part of our exciting journey, we would be very happy to welcome you as soon as possible. If you have any questions regarding the process or position, please contact Recruitment Consultant Maria Von Sterneck at [email protected] or Researcher Nina Hallin at [email protected]. For more information about ITB-Med, please visit: www.itb-med.com

Just nu finns det en ökad efterfrågan av Paralegals och Juristassistenter från våra kunder. Vår kundkrets verkar inom alla branscher, nationellt och internationellt. Vi söker dig som vill arbeta som Paralegal/Juristassistent och vill bredda din kompetens inom juridik och administration. För att trivas i rollen som Paralegal/Juristassistent har du ett stort intresse för juridik och administration. Du behöver vara en driven person men ett starkt kvalitetsfokus. Du är lyhörd mot din omgivning samt noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter och fatta egna beslut. Du behöver trivas i högpresterande och föränderliga arbetsmiljöer och du har höga ambitioner på kvalitativt arbete. Som Paralegal/Juristassistent har du god vana att arbeta i Officepaketet och talar samt skriver obehindrat på svenska och engelska. Är du en driven person som är intresserad av juridik och administrativt arbete? Tveka inte på att ansöka idag! Vad erbjuder vi? Vi på Jurek Business Support erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du får möjlighet att utvecklas inom juridik och administrativt arbete. Vi månar om dig som konsult och ar efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Med jämna mellanrum anordnar vi tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss – där vi förstås erbjuder kollektivavtal. Är du intresserad av att höra mer om våra konsultuppdrag och hur det är att jobba via oss kontakta Evelina Thimper på [email protected] eller Hedda Grenlöv på [email protected] När du registrerar dina uppgifter nedan hamnar du i vårt nätverk av konsulter och kan matchas med uppdrag som kommer in. Även om du inte hör av oss direkt kan du fortfarande vara aktuell för framtida konsultuppdrag.

Är du en nyfiken, engagerad och ansvarstagande administratör som har erfarenhet av och ett stort intresse för bolagsrättsliga frågor? Trivs du i en familjär och prestigelös organisation där du får ta ett stort ägandeskap för de bolagsadministrativa processerna? Då kan rollen som Kvalificerad juristassistent/Paralegal hos AMF Fonder vara rätt tjänst för dig! AMF Fonder är ett helägt dotterbolag till AMF Tjänstepension AB. På fondbolaget är vi idag ca 65 personer och sitter i trevliga lokaler, tillsammans med moderbolaget, i centrala Stockholm. Med sammanlagt fyra miljoner kunder och ett förvaltat kapital på mer än 750 miljarder kronor, har vi ett stort samhällsansvar och är en av de största aktörerna på den svenska pensionsmarknaden. Nu söker vi en Kvalificerad juristassistent/Paralegal till vår stabsfunktion, är du vår blivande kollega? Om rollen Som Kvalificerad juristassistent/Paralegal kommer du att ha en koordinerande och central funktion inom stabsavdelningen där du ansvarar för att utföra och stötta verksamheten med kvalificerade bolagsadministrativa uppgifter. Du rapporterar till Stabschefen och kommer främst att avlasta och arbeta tätt med denna samt bolagsjuristerna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar; • att utföra kvalificerad administration kring styrelsearbetet, interna styrdokument, myndighetsärenden och bolagets ägararbete • att hantera uppgifter inom regelefterlevnad såsom kund- och uppdragshantering och KYC-processer • dokumenthantering mot bland annat myndigheter och utländska motparter • att förbereda presentationer samt föra protokoll vid möten • att effektivisera arbetssätt och skapa struktur i olika system Rollen är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader. Tjänsten är baserad på AMF:s trevliga kontor på Klara Södra Kyrkogata i centrala Stockholm. Då vi har ett tätt samarbete och är måna om att bygga en stark företagskultur så utförs arbetet i huvudsak på kontoret. Läs gärna mer om hur det är att arbeta på AMF: https://www.amf.se/om-amf/det-har-ar-amf/jobba-hos-amf/  Vem är du? Vi söker dig som har en paralegalutbildning, ekonomiutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har en god juridisk förståelse, ett stort intresse för bolagsrätt samt flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en assisterande och koordinerande roll med en hög servicenivå. Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet, Teams och SharePoint och behärskar väl såväl svenska som engelska, i både tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att bli framgångsrik i rollen har du ett starkt engagemang, en god kommunikativ förmåga samt en hög servicekänsla där du är van vid att hålla en hög kvalitet i allt du gör. Du har ett strukturerat, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt med en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Samtidigt som du är noggrann kan du lyfta blicken och fokusera på det som behöver prioriteras. Vidare är du ansvarstagande och trivs att arbeta såväl självständigt som i team. Med anledning av verksamhetens karaktär är du bra på att skapa förtroende och uppvisar en hög integritet i hanteringen av olika ärenden. Ansökan I denna rekrytering samarbetar AMF Fonder med Jurek Rekrytering & Bemanning. Du söker tjänsten via annonsen och vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Cecilia Strååt på [email protected] alt 076-002 69 75. Vi ser fram emot din ansökan!