Kontorsbiträde

Vi söker nu för Unionens A-kassa en kontorsvärd på heltid med start omgående. Om du är lösningsorienterad och orädd för att ta initiativ i dina dagliga arbetsuppgifter kan detta vara rollen för dig! Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval. OM TJÄNSTEN Som kontorsvärd hos Unionens A-kassa får du vara spindeln i nätet som sköter den dagliga kontorsverksamheten i ett team på två personer. Ditt ansvar innebär bland annat att bemanna receptionen där du välkomnar besökare samt att ansvara för intern lokalhantering. I rollen som kontorsvärd behöver du vara tekniska lagd och kunna ta egna initiativ för att ge bästa möjlig service till kollegor, besökare och leverantörer. Vi ser gärna att du är en serviceinriktad person som är lösningsorienterad och du får gärna ha tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du erbjuds - En roll med daglig variation med många kontaktytor - En dedikerad konsultchef som stöttar och guidar dig i din karriär ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ansvara för intern lokalhantering inklusive felanmälning av fastighetsfrågor * Ansvara för posthantering och tillkommande administration * Ansvara för beställning av kontorsmaterial samt agera kontaktperson för interna kontorsleverantörer * Ansvara för bemanning av receptionen och registrering av externa besök * Ansvara för hantering av passerkort och nycklar * Hantera konferensutrustning och vara behjälplig i den praktiska hanteringen kring utrustning. * Assistera och koordinera event vid högtider och diverse firanden VI SÖKER DIG SOM - Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver detta - Har en avklarad gymnasieexamen - Har en proaktiv och lösningsorienterad inställning - Är tekniskt lagd och kan genomföra enklare felsökningar på utrustningen på kontoret - Har tidigare arbetslivserfarenhet, helst inom liknande roller - Har tidigare erfarenhet av arbete i office-paketet med grundläggande kunskaper i excel Det är meriterande om du har - Tidigare erfarenhet som kontorsvärd eller en jämförbar roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Självgående - Serviceinriktad - Anpassningsbar Nästa steg i rekryteringsprocessen är att genomföra tester via Assessio. Följ denna länk för att genomföra testerna. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om Unionens A-kassa här.

Är du initiativtagande, serviceinriktad och skicklig på administration? Vill du ha en utvecklande och omväxlande roll där du får möjligheten att arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor på en trivsam och samtidigt rolig arbetsplats? Som Servicekoordinator Du kommer ha en bred roll inom administration och många kontaktytor både internt och externt. Du stöttar våra projektledare i det operativa arbetet genom att bland annat ta hand om inkommande samtal och mejl, handlägga serviceordrar och felanmälningar, ha koll på serviceavtal och sammanställa faktureringsunderlag samtidigt som du ansvarar för att organisera det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av: Ta emot och registrerar ärenden från kunder och andra intressenter Fördela ärenden och uppdrag intern Följa upp utförandet av uppdragen Ta fram ekonomiska underlag Fakturahantering och påminnelser, både kund- och leverantörsreskontra Posthantering, arkivering, utgallring av dokument Uppdatering av kundregister och mallar Inköp av vissa kontorsmaterial samt arbetskläder Löpande personaladministration till lönekontoret, avstämning av tidrapportering, hantering av nyanställda (onboarding) och avslutande av anställda (offboarding) Förbättringsarbete av rutiner och arbetssätt  Vår kund är en stor aktör inom VVS-branschen och företagskulturen präglas av ett öppet samtalsklimat och positivt entreprenörskap. Som servicekoordinator hos dem får du frihet under ansvar och en rolig, innehållsrik och utvecklande arbetsdag.  För att lyckas i rollen Du har en relevant utbildning och erfarenhet av en liknande tjänst. Du är skicklig i att självständigt kunna planera och prioritera ditt arbete, är strukturerad och drivande. Som person fokuserar du på möjligheter och är en problemlösare med prestigelöst förhållningssätt. Vidare så är du en serviceinriktad lagspelare med ekonomikunskaper, en affärsmässighet och en god kommunikativ förmåga, samt god datavana och erfaren användare av Officepaketet.Ansökan Vi kommer löpande gå igenom ansökningar så tveka inte med att söka tjänsten! Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placeringsort på kundens kontor i Malmöregionen.

Tycker du om att ge förstaklassig service och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du en strukturerad och problemlösande person? Vi söker nu en Office Coordinator till Agrisera i Umeå. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN I rollen som Office Coordinator kommer du att ha ett övergripande ansvar över Agriseras kontorsservicen på de två siterna i Umeå-området. Du ser över att den standarden som förväntas hålls på arbetsplatsernas allmänna ytor. Rollen är ny i Umeå så den kommer få växa fram då du styr arbetet självständigt och hittar egna vägar. Det gör du genom att koordinera arbetsuppgifter och ha kontakt med externa leverantörer av tjänster, samarbetspartners samt hyresvärd. Fastighetsrelaterade uppgifter ingår som nyckelhantering, förebyggande arbete kopplat till säkerhet och brand. I rollen ingår även att ta mot interna medarbetare och externa besökare samt administrativt arbete med internkommunikationen. Du kommer även att vara med och anordna och hålla i event. Du kommer att tillhöra det globala Office Management teamet och arbeta i nära samarbete med dina kollegor som finns på andra orter, majoriteten i Uppsala. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer * Administrera och delegera vidare felanmälningar * Se till att lokaler ser trevliga och inbjudande ut * Ta mot besökare, personal, leverantörer, interna medarbetare från andra delar av världen * Anordna event VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsassistent, internservice eller liknande - Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift - Har mycket goda kunskaper i Officepaketet - Har B-körkort och tillgång till egen bil Under rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är driven och har ett öga för detaljer. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Serviceinriktad - Initiativtagande - Problemlösande - Flexibel Övrig information: - Start: Omgående - Omfattning: Heltid - Placering: Umeå Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning. Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe. We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight. We are pleased to announce that we are currently seeking a Site Administrator to join our team in Eskilstuna. Responsibilities: · Monitoring and inputting hours on timesheets · Arrange meetings on site and taking minutes · Control of all delivery dockets, checking sign-in sheets · Filing of all site paperwork - employee training records and maintain safety files · General administrative duties including filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc. · Time administration, project documentation · Export files as needed Skills, qualification & experience: · Strong administration skills with minimum 2 years’ experience ideally in construction industry · Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook · Ability to liaise and manage all site paperwork · Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential · Ability to multitask and work under pressure · Strong communication, interpersonal and organisational skills · High level of competency required in English language Winthrop Technologies is an equal opportunities employer

Öland kultur och Nöjespark söker senior Kontor samt Entrévärd för arbete med den dagliga administrationen på Ölands Nöjespark sommar 2024 Som kontorsbiträde kommer du befinna dig på vårt kontor på Öland Dina dagar kommer vara fyllda med varierande uppgifter, allt från admin på kontoret till att stötta dina kollegor med diverse administrativa arbetsuppgifter. Till att vara entrékassa / värd Exempel på arbetsuppgifter är: - Svara i växeltelefonen. - Lättare ekonomi/admin-uppgifter. - Svara på mail -bokningar -Schemaläggning -Entré kassa samt entre´värd Rätt person för tjänsten har lång erfarenhet av administrativt arbete är ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vi ser gärna sökande +55 år eller pensionär som vill vara en kugge hjulet i ett av Ölands största besöksmål. Årligen besöks Ölands nöjespark av hundratusentals besökare och stuggäster. Välkommen att kontakta oss via telefon 0485-39222 Omfattning: deltid varierande, Helgarbete kan förekomma Säsong 2024

Öland kultur och Nöjespark söker Kontorsbiträde för arbete med den dagliga administrationen på Öland under säsongen med goda möjligheter till förlängning. Som Kontorsbiträde hos oss kommer du bl.a. att arbeta nära kollegor, gäster och samarbetspartners, besvara samtal och e-mail, hantera bokningar, statistik och förbereda löner. Vi söker dig som kan och vill bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är positiv och din flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att planera samt behärskar engelska i tal och skrift samt har god datorvana. Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt mycket serviceorienterad samt har förmåga att planera ditt eget arbete. Vi har korta beslutsvägar och håller hög service både gentemot varandra och gäster som besöker parken. Rätt person för tjänsten: har tidigare erfarenhet av administrativt arbete har eftergymnasial utbildning är ansvarstagande och van att arbeta självständigt Kontakta oss på 0485-39222 tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut

Position: One position of Clerk/Typist. Qualification: University graduate degree, fluent in English (Written and Spoken). Knowledge/ fluency of Swedish is desirable. Preference will be given to applicants proficient in computers. Description of Duties: To assist in tasks in the administration/consular section of the Embassy, responding to emails and telephonic queries, purchase & settlement of invoices for office equipment, coordinate delivery and collection of passports, consular documents and other miscellaneous works etc. Working Hours: Full time job. 0900 – 1730 hrs, Monday to Friday. The applicant should be able to perform duties on evenings/weekends, if required. The applicant must carry a valid work permit. Embassy does not sponsor any kind of Work visa. Pay scale: Starting SEK 21,000 per month. Status: Contractual local employee in the Embassy of India. Interested candidates may email their CV in English to [email protected] and [email protected] latest by 21st May, 2024.

Vi söker Dig, som kontorsmedarbetare till vårt grossistföretag STUDEX, som är världsledande tillverkare av håltagningsinstrument och tillhörande smycken, örhängen. Din tjänst tillsätts : från 14.05.2024 Du är van vid: Fakturering, kreditfakturor, påminnelser, rapporter - (vi använder SAGE datasystem + Microsoft remote desktop). Kontakt med kunder i telefon. UPPGIFTER : Lägga in order / kundbeställningar i datasystemet till vår grossistverksamhet, bevakning av leveranser (ej packning- som sker i extern lager). Fakturor, krediter, fodringar, mm. Hantering av sammanställningar, tex: kvitton, provisioner, kundkontakter, rapporter, påminnelser, organisation av kontorsuppgifter, kontakt med posten, mm. KUNDKONTAKT : Kundsupport via telefon och uppringande samtal, e-post till beståndskunder och nya kunder, med frågor och kunskap om våra STUDEX produkter, prislistor, order, fakturor mm. Deltagande på mässor och event. Tjänsten gäller 40-50% och utförs på vårt kontor i Uppsala, Boländerna. STUDEX Scandinavia AB i Uppsala ansvarar som leverantör med kundkontakt över Sverige, Norge, Finland, Danmark och Island. Huvudkontoret och lager av STUDEX of Europe GmbH ligger i Feldkirch, Österrike. Huvudfabriken och tillverkning ligger sedan 1978 i Los Angeles, USA. Vi levererar våra produkter till : guldsmeds-, smyckes-, skönhets- och frisörbranschen, apotek, kedjor, mm i över 120 länder. Det är en fördel om Du kan tala eller har lätt för tyska språket, men inget krav. Flytande engelska och svenska är ett KRAV. Vi önskar enkom ansökningar på svenska.

Vill du arbeta som Office Coordinator på en av Sveriges största banker? De är lokaliserade vid Kungsträdgården och tjänsten är inledningsvis som konsult via Academic Work. Ansök redan idag då behovet är omgående! OM TJÄNSTEN Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara: - Personalregistrering - utgiftsredovisning - Resetjänster - Fakturering och betalningar - Koordinering och bokning av möten och klientunderhållning mm - Arrangemang och ledning av kund- och interna aktiviteter såsom seminarier, konferenser, underhållning, gruppresor mm inkluderar - Uppdatera och hantera kundlistor och information, utarbeta och bearbeta inbjudningar, köpa evenemangstjänster och arrangera anläggningar, samt arrangera program - Ansvar för delegerade efterlevnadsrelaterade frågor som att hålla uppdaterade insiderlistor, inklusive relevant relaterad kommunikation av projektstatus. etc.. - Arbetsmiljö-ronden”, efterlevnadssamordning i allmänhet - Stödja teamet med olika uppgifter VI SÖKER DIG SOM - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - 2-4 års erfarenhet av koordinerande roll sedan tidigare - Som person är du serviceinriktad, initiativtagande och problemlösare Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Vill du bli vår nya kollega? Vi söker en administratör/webshopansvarig till vårt team! Kvalifikationer Vi är ett mindre företag med två montörer, en säljare och en kontorsbiträde. Som kontorsbiträde är det oftast du som kommer först i kontakt med våra kunder och därför är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker det är roligt att ha mycket kundkontakt. Du behöver vara strukturerad och har lätt att ta till dig ny kunskap. Då både inköp och försäljning sker delvis utanför landets gränser är det viktigt att du har goda kommunikationsgemenskaper i både svenska och engelska. En god datorvana är obligatorisk då du kommer att jobba med flera olika datorprogram. Jobbet är mycket omväxlande och därför är det viktigt att du är bra på att prioritera dina arbetsuppgifter och kan växla mellan olika typer av uppgifter. Jobbet kräver att du kan jobba självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och en vilja att lära dig nya saker. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Löpande bokföring och fakturering i Fortknox - Löneadministration - Administration och arkivering - Kundmottagning i telefon och butik - Hantera webshop - Packa och skicka webshop order - Uppackning och lagerhantering av gods - Hantering av reklamationer - Planering av köksmontering och service Om oss Perfors kök AB är ett väletablerat företag som säljer och monterar kompletta kök. Vi har även en webshop där vi erbjuder ett brett utbud inom kökstillbehör och monteringsmaterial. Vår köksutställning ligger i Linsell mitt i vackra Härjedalen och med Sonfjällsmassivet som kuliss. Med närhet till fjälldestinationerna i Lofsdalen, Vemdalen och Funäsdalen finns vi både nära våra kunder samt har ett friluftsliv i toppklass. Vi har kollektivavtal med Handels Ansökan och kontakt Känner du att det är en roll som passar dig? Mejla gärna in ansökan med CV eller eventuell fråga till oss på [email protected]. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden, dröj därför inte med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!