Tycker du om att ge förstaklassig service och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Är du en strukturerad och problemlösande person? Vi söker nu en Office Coordinator till Agrisera i Umeå. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN I rollen som Office Coordinator kommer du att ha ett övergripande ansvar över Agriseras kontorsservicen på de två siterna i Umeå-området. Du ser över att den standarden som förväntas hålls på arbetsplatsernas allmänna ytor. Rollen är ny i Umeå så den kommer få växa fram då du styr arbetet självständigt och hittar egna vägar. Det gör du genom att koordinera arbetsuppgifter och ha kontakt med externa leverantörer av tjänster, samarbetspartners samt hyresvärd. Fastighetsrelaterade uppgifter ingår som nyckelhantering, förebyggande arbete kopplat till säkerhet och brand. I rollen ingår även att ta mot interna medarbetare och externa besökare samt administrativt arbete med internkommunikationen. Du kommer även att vara med och anordna och hålla i event. Du kommer att tillhöra det globala Office Management teamet och arbeta i nära samarbete med dina kollegor som finns på andra orter, majoriteten i Uppsala. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer * Administrera och delegera vidare felanmälningar * Se till att lokaler ser trevliga och inbjudande ut * Ta mot besökare, personal, leverantörer, interna medarbetare från andra delar av världen * Anordna event VI SÖKER DIG SOM - Har erfarenhet av arbete som receptionist, kontorsassistent, internservice eller liknande - Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift - Har mycket goda kunskaper i Officepaketet - Har B-körkort och tillgång till egen bil Under rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är driven och har ett öga för detaljer. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Serviceinriktad - Initiativtagande - Problemlösande - Flexibel Övrig information: - Start: Omgående - Omfattning: Heltid - Placering: Umeå Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning. Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe. We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight. We are pleased to announce that we are currently seeking a Site Administrator to join our team in Eskilstuna. Responsibilities: · Monitoring and inputting hours on timesheets · Arrange meetings on site and taking minutes · Control of all delivery dockets, checking sign-in sheets · Filing of all site paperwork - employee training records and maintain safety files · General administrative duties including filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc. · Time administration, project documentation · Export files as needed Skills, qualification & experience: · Strong administration skills with minimum 2 years’ experience ideally in construction industry · Strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook · Ability to liaise and manage all site paperwork · Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential · Ability to multitask and work under pressure · Strong communication, interpersonal and organisational skills · High level of competency required in English language Winthrop Technologies is an equal opportunities employer

Öland kultur och Nöjespark söker senior Kontor samt Entrévärd för arbete med den dagliga administrationen på Ölands Nöjespark sommar 2024 Som kontorsbiträde kommer du befinna dig på vårt kontor på Öland Dina dagar kommer vara fyllda med varierande uppgifter, allt från admin på kontoret till att stötta dina kollegor med diverse administrativa arbetsuppgifter. Till att vara entrékassa / värd Exempel på arbetsuppgifter är: - Svara i växeltelefonen. - Lättare ekonomi/admin-uppgifter. - Svara på mail -bokningar -Schemaläggning -Entré kassa samt entre´värd Rätt person för tjänsten har lång erfarenhet av administrativt arbete är ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vi ser gärna sökande +55 år eller pensionär som vill vara en kugge hjulet i ett av Ölands största besöksmål. Årligen besöks Ölands nöjespark av hundratusentals besökare och stuggäster. Välkommen att kontakta oss via telefon 0485-39222 Omfattning: deltid varierande, Helgarbete kan förekomma Säsong 2024

Öland kultur och Nöjespark söker Kontorsbiträde för arbete med den dagliga administrationen på Öland under säsongen med goda möjligheter till förlängning. Som Kontorsbiträde hos oss kommer du bl.a. att arbeta nära kollegor, gäster och samarbetspartners, besvara samtal och e-mail, hantera bokningar, statistik och förbereda löner. Vi söker dig som kan och vill bidra till gruppen på ett såväl socialt som på ett professionellt plan. Du är positiv och din flexibla inställning och goda känsla för service bidrar till en trevlig stämning på arbetsplatsen. Du har förmågan att planera samt behärskar engelska i tal och skrift samt har god datorvana. Då rollen är bred sett till arbetsuppgifter är det viktigt att du är noggrann och strukturerad samt mycket serviceorienterad samt har förmåga att planera ditt eget arbete. Vi har korta beslutsvägar och håller hög service både gentemot varandra och gäster som besöker parken. Rätt person för tjänsten: har tidigare erfarenhet av administrativt arbete har eftergymnasial utbildning är ansvarstagande och van att arbeta självständigt Kontakta oss på 0485-39222 tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut

Letar du efter en flexibel och varierande arbetsroll där du kan hoppa in och hjälpa till vid behov? Då kan detta vara rätt roll för dig! Om företaget: Avilon AB arbetar för att skapa meningsfulla möten mellan arbetsgivare och arbetssökande. Vår verksamhet är mångfacetterad och kräver ibland snabba insatser för att säkerställa smidiga arbetsflöden. Om tjänsten: Vi söker en kontorsvikarie som kan hoppa in på kort varsel för att bemanna våra kontor vid sjukdom eller semester. Rollen innebär att stödja vårt team med administrativa uppgifter och säkerställa kontinuitet i vår verksamhet under frånvaro av ordinarie personal. Kvalifikationer: - God datavana och förmåga att snabbt lära sig nya system. - Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Fler språk är meriterande. Personliga egenskaper: - Flexibel och anpassningsbar. - Pålitlig och ansvarsfull. - Förmåga att arbeta självständigt och i team. - Positiv attityd och god kommunikationsförmåga. Vi erbjuder: - Flexibla arbetstider och möjlighet att själv påverka ditt schema. - Möjlighet att få insyn i olika delar av vår verksamhet. - Trivsamt arbetsklimat i ett engagerat team. - Kompetensutveckling och möjlighet till interna utbildningar. Om du är redo att vara en viktig del av vårt team och kan tänka dig att ställa upp när vi behöver dig som mest, så ser vi fram emot din ansökan! Skicka ditt CV och en kortfattad beskrivning av dig själv till [email protected]. Avilon AB är en inkluderande arbetsgivare och välkomnar alla ansökningar oavsett bakgrund, kön, ålder eller funktionshinder.

Dina dagliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta: • Postsortering • Sortera fakturor • Datorarbete • Kontorsstädning Om jobbet Vi söker person som älskar att arbeta med siffror. Sortera fakturor och Postsortering som man kommer att arbeta med är lättarbetat och enkelt för den som redan kan eller är lättlärd. Dessa arbetsuppgifter utgör grunden men fler uppgifter kan tillkomma. Vi kan ta även personal som nystartsjobb,eller praktik.. Kontakta oss via mejl berätta kort om dig själv med en bild.

Om Rosenqvist Fastigheter Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde. Nu söker vi efter en serviceinriktad kontorsassistent! Om rollen I rollen som kontorsassistent kommer du att vara behjälplig kring uthyrningsprocessen av kommersiella ytor, serva och vårda kontorshotellet inom koncernen och uppdatera information till våra hyresgäster i våra nyproduktionsprojekt och i befintliga förvaltningsfastigheter. Du kommer att vara den direkta kontakten med våra befintliga hyresgäster för att lyssna in och ständigt se hur vi kan göra saker bättre och underlätta för dem. Du kommer att assistera administrativt i hela uthyrningsprocessen, från vakans till uthyrd lokal. I den processen ingår bl.a. marknadsföring, dialog med spekulanter, visning av fastigheter/kontorsutrymmen, avtal- och registerhantering. Du är spindeln i nätet och hanterar även uppdateringar av vår hemsida och sociala medier. Arbetsuppgifter i huvudsak; - Ta emot besökare - Utföra ärenden - Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler - Ansvara för enklare inköp till kontoret, administrera beställningar, posthantering - Bokning av mötesrum - Bistå vid kund- och marknadsaktiviteter - Uppdatering av sociala medier och hemsida - Hantering av Pondus Pro (Fastighetssystem) Vem är du? Vi tror på hållbara anställningar och för att passa in i rollen som kontorsassistent hos oss så ser vi att du är en positiv och självgående person som är nyfiken och vill lära dig nya saker. Vi ser att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och förstår värdet av att vi vill att våra hyresgäster och besökare skall vara nöjda med oss. Att du har arbetat med fastigheter tidigare är inte krav utan vi lägger stor vikt vid din personlighet och viljan att lära dig nya saker. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett måste likväl som utvecklad datorvana av program som excel och word. Att du är van med att uppdatera sociala medier är för oss en självklarhet, våra övriga system lär du dig på plats. B-körkort är ett måste. Ansökan Känner du igen i ovan beskrivning och tror att detta är ett jobb och ett företag du kan utvecklas inom så tveka inte att söka. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på Vi Rekryterar. nu som också är en av våra hyresgäster. Mona når du på 073 9500773 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan via knappen nedan, ansökningar via mail hanteras ej. Sista ansökningsdag är det 31:a mars men kan komma att tillsättas innan då intervjuer sker löpande.

#jobbjustnu Om jobbet HCS STÄD AB är ett Malmöbaserat klimatsmart städföretag som har höga ambitioner när det gäller att ge våra kunder god service och samtidigt värna vår miljö. För oss är det viktigt att vår personal trivs och är lika engagerade i verksamheten som vi är. Vi erbjuder tjänster inom hemstädning för privat personer överallt i Skåne Beskrivning Vi söker dig som är ansvarsfull, lyhörd och brinner för service. Du är van att hålla många bollar i luften och därmed kunna hantera stressade situationer. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundservice, sälj, administration eller andra serviceyrken. Körkort -B behörigheter krav Arbetsuppgifter Planera, strukturera och driva det administrativa arbetet. Planera arbetsschema. Kontaktar kunder via e-mejl samt telefon Träffar kunder vid behöv Bidrag till företaget utveckling Förbereder faktur Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

As part of Neko Health’s continued expansion, we are looking to recruit a Facility Operations Manager to support our different facilities in Stockholm. About Neko Health Neko Health is a Swedish health-tech company co-founded in 2018 by Hjalmar Nilsonne and Daniel Ek. Our vision is to create a healthcare system that can help people stay healthy through preventive measures and early detection. Neko has developed a new medical scanning technology concept to make it possible to do broad and non-invasive health data collection that is both convenient and affordable for the public. This requires completely reimagining the healthcare experience and incorporating the latest advances in sensors and AI. We are a remote first company, but the company is based in Stockholm and has 40 employees across Europe. About the Role In this role you will be responsible for maintaining order and efficiency across Neko’s offices. You will collaborate with various departments to understand their facility needs and provide support and coordination related to the offices. Your role will also involve overseeing logistics and transportation between offices. Your key responsibilities will include: Office management - Ensure a well-organized, functional, clean, and tidy office environment. - Handle day-to-day administrative tasks to support smooth operations. - Liaise with technical support for troubleshooting and setting up office equipment, such as printers. - Coordinate with service providers for facility repairs and improvements. Logistics & transportation - Coordinate and manage logistics for the transportation of goods and supplies between offices and clinics. - Assist with carrying heavy items and assembling basic furniture or equipment as needed. - Receive, track and notify people about deliveries. - Be readily available on the phone to promptly address and resolve issues as they arise. - Work with external vendors and logistics partners to optimize transportation processes. Vendor management - Manage relationships with vendor for office supplies, furniture, and other facilities-related services. Qualifications - Proven experience in office management, facilities coordination, or a related field. - You need to have your own car for work purposes to pick up and drop off materials and packages. - Fluency in English, both verbally and in writing, as it is the primary language in the workplace. Location: Stockholm, Sweden Equal Opportunity Statement Neko Health is an Equal Opportunity Employer and gives consideration for employment to qualified applicants without regard to race, national or ethnic origin, gender, cultural background, social group, religion, disability, sexual orientation, marital status, age or political opinion. Diversity is important to us and a competitive advantage.