Orderadministratör

Trivs du i en central, supporterande roll med breda kontaktytor? Är du en problemlösare ut i fingerspetsarna och gillar att jobba administrativt samt ta egna initiativ? Vår kund har flera år i rad utsetts till ett av världens mest innovativa företag av Forbes Magazine och du kommer att arbeta på deras kontor i Kista, där du fyller en viktigt funktion som administratör inom Sales Support-teamet. Läs mer nedan och ansök tjänsten redan idag, då vi går igenom ansökningarna löpande! OM TJÄNSTEN Vi söker nu för vår kunds räkning en Sales Support. Uppdraget är på heltid med start i augusti och sträcker sig initialt ett år framåt med mycket goda chanser till förlängning. I denna roll kommer du att tillhöra en second line support som stödjer slutkunder och interna medarbetare med bland annat avtalsrelaterade ärenden. Denna roll har begränsad telefonkontakt då man främst jobbar via ett ticketsystem. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter och ärenden som inkommer och därefter administreras. Teamet är på skandinavisk nivå och du kommer jobba i nära samarbete med kollegor i både Sverige, Norge och Danmark. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Teamets huvudsakliga arbetsuppgifter är av second line karraktär, kopplad till avtalsadministration och upprätthållande av aktuell masterdata i affärssystem (SAP). Detta innebär en varierande vardag där du ena stunden utreder svårare kundärenden med koppling till masterdata och avtalstydande, till att ta ut rapporter till såväl säljare som ledare inom bolaget. Du har daglig kontakt med både slutkunder och säljare, med e-post/ärenden som ditt huvudsakliga verktyg för kommunikation. Teamet består av både erfarna administratörer och dem som nyligen startat sin karriär inom denna viktiga roll. Men gemensamt för oss alla är att vi är en nyckelresurs för vår framgång med vår affär och vi brinner för att hjälpa våra säljare och kunder till den bästa leveransen möjligt. VI SÖKER DIG SOM - Har arbetslivserfarenhet av kundservice och administration - Har goda kunskaper i Excel - Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då du kommer ha kontakt med kunder och kollegor i Skandinavien dagligen - Har kunskaper i något affärssystem och/eller CRM-system (i denna roll används bland annat SAP) Som person är du en positiv teamspelare som trivs i en roll med daglig problemlösning. Du gillar att arbeta mot uppsatta mål och nå dessa tillsammans med ditt team. Du brinner för kundservice samtidigt som du trivs med administrativa arbetsuppgifter och gör dessa med stor noggrannhet och effektivitet. Övrig information - Start: Augusti 2024 - Omfattning: Heltid, 40 h/v med arbetstiderna 08-17 - Uppdrag: Sträcker sig initialt ett år framåt med mycket goda chanser till förlängning - Placering: Kista Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu växer vi och söker dig som vill bli en del av oss i Täby, NORRA STOCKHOLM som: Projektledare och koordinator för service inom elkraftsbranschen. Din profil: - Tekniskt intresse. - Administrativ och ordningssam - God kunskap i svenska och engelska både i tal och skrift. Kunskap i ytterligare nordiska språk är meriterande. - Datorfärdigheter MS Office gärna SAP - Erfarenhet av att arbeta självständigt och i grupp samt förmåga att inspirera positivt och aktivt. - Självmotiverande och drivande - Effektiv och noggrann Dina arbetsuppgifter: - Koordinera serviceresor och vara länken mellan kunderna och teknikerna så att allt fungerar som det skall. - Skapa offerter, göra beställningar samt i övrigt administrera orderhantering gällande företagets tjänster och produkter inom serviceområdet. - Bibehålla, skapa och utveckla relationerna med elbolag/industrikunder/tillverkare och agenter samt utveckla nya marknadsmöjligheter. -Marknadsföra och sälja Reinhausens produkter och tjänster. - Säkerställa uppföljning av offerter och ordrar genom samarbete med Reinhausens försäljningsteam. - Sammanställa rapporter som tex: marknads- och kundinformation, samt konkurrentanalyser. Resor förekommer i tjänsten, företrädesvis inom Norden. Vårt erbjudande: Ett stabilt dotterbolag inom en världsledandekoncern där egna ideer uppskattas och där alla får chans att växa med sina roller. Vi erbjuder marknadsmässiga löner, bra förmåner och har självklart kollektivavtal.

Om tjänsten Är du på jakt efter en ny tjänst eller ett nytt uppdrag inom inköp, logistik eller orderhantering i Skåne? Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta hos oss som uthyrd konsult inom inköp, logistik eller ordhantering får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov. Våra kunder finns i hela Skåne och du får gärna specificera i din ansökan vilket geografiskt område du är intresserad av att arbeta i. Vanligt förekommande tjänster: – Inköpare – Orderspecialist – Produktionsplanerare – Transportplanerare – Speditör – Koordinator – Logistiker Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag. Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil. Välkommen med din ansökan! Om verksamheten Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Magdalenas är ett genuint Uppsalaföretag sedan 1982. Hos oss erbjuder vi företagstjänster inom ekonomi, bemanning och kontor. Snabbt, enkelt och kostnadseffektivt! Vår rutinerade personal förstärker vid arbetstoppar, för kortare och längre perioder, på plats hos kund eller från något av våra kontor. För kunds räkning söker vi en receptionist med erfarenhet inom administration och ekonomi för arbete på kontor. Arbetsuppgifterna kommer bl a att vara: · Telefonpassning · Hantera bokning/beställningar · Ha kontakt med kunder · Hantera post, fysisk och digital, besvara eller skicka vidare · Fakturera, förbereda underlag, sammanställa utlägg · Göra uppföljningar och kontroller · Arbetsleda personal Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som har kunskap inom ekonomi. Du tycker om att ha varierande uppgifter och ansvarsområden och vara spindeln i nätet. Du ser till att hålla tidsplaner och har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter. Du samarbetar väl med både kollegor och kunder. Tjänsten är på 75-100% och tillträde inom tre månader. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, Varmt välkommen med din ansökan!

Jobbklar är ett matchningsföretag som hjälper arbetssökande och arbetsgivare att hitta varandra. Vi arbetar med olika arbetsmarknadstjänster, bemannig, rekrytering, rusta och matcha samt diverse utbildningar. Just nu söker vi ytterligare en administratör till vår kund Enspecta i Malmö. Företaget Enspecta, som bara för något år sedan blev prisade som ett Gasell-företag av tidningen Dagens Industri, behöver anställa ytterligare en administratör via Jobbklar! Till denna tjänst söker vi en driven och lösningsorienterad administratör som älskar kundkontakt och lagspel, fördelaktigt om du har ett intresse för fastighetsbranschen då Enspecta arbetar med fastighetsbesiktningar. Som person är du energisk och upprätthåller Enspectas höga standard genom att arbeta i högt tempo och erbjuda kunder och samarbetspartners bästa möjliga service. Du kommer att delta i företagets introduktionsutbildning där du får lära dig om Enspectas produkter och tjänster, samt få en förståelse för hur det interna systemet fungerar. I rollen som administratör kommer du dagligen att kommunicera med fastighetsmäklare, hussäljare och husköpare runt om i Sverige via telefon och mejl. Du kommer att vara en del av Enspectas driftavdelning där all marknadsföring, försäljning och administration hanteras. Du kommer sitta på Enspectas fräscha huvudkontor i Hyllie, Malmö, tillsammans med ca 15 andra kollegor. Utöver detta har du kollegor som arbetar runt om i landet. Arbetstiderna är måndag till fredag 08:00-17:00. Läs mer om Enspecta på www.enspecta.se För att passa in i denna tjänsten måste du ha god kommunikationsförmåga, tala och skriva svenska och engelska obehindrat samt ha god datavana. Jobbklar presenterar matchade kandidater till Enspecta som sedan väljer ut vilka som går vidare till en personlig intervju. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. Jobbklar Sverige AB som går igenom alla ansökningar som skickas vidare till Enspecta. Vi undanber andra rekryteringsföretag att kontakta oss, annonsen är endast riktad till intresserade kandidater. Urval sker löpande och annonsen kan stängas innan slutdatum. Alla frågor besvaras av [email protected]

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige. Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås! På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fler än 180 medarbetare med infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus. Hos oss på avfallsavdelningen arbetar omkring 35 medarbetare. Vi ansvarar för insamling av hushållens avfall samt driver två återvinningscentraler, en omlastningshall samt en deponi. Den 1 jan 2024 tog kommunerna över ansvaret för insamling av förpackningar. Tidigare låg detta ansvar hos producenterna och sköttes framförallt via återvinningsstationer. I och med det nya kommunala ansvaret har man även tagit beslut om att den fastighetsnära insamlingen ska vara fullt utbyggd till 2027. I Alingsås har vi redan tagit beslut om fastighetsnära insamling av förpackningar från villahushåll men när det gäller våra flerbostadshus har man låtit fastighetsägarna själva avgöra om man vill ha fastighetsnära insamling eller ej samt stått för kontakten med entreprenören som sköter denna typ av tjänster. Alingsås kommun behöver därför arbeta mer aktivt gentemot våra flerbostadshus för att uppnå full sortering fram till år 2027. Därför behöver vi utöka vår verksamhet och söker nu dig som vill arbeta som kundsamordnare på avfallsavdelningen! På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig. Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som kundsamordnare arbetar du med att ta fram underlag samt uppsöka fastighetsägare och hjälpa dem i deras utformning av avfallsutrymmen. Underlaget som ska tas fram är bland annat en uträkningsmodell som hjälper kunden att dimensionera sitt avfallsutrymme samt guida dem till vilka aktörer man kan vända sig till för att få tjänsten utförd. Utförandet av tjänsten kommer fram till 2027 skötas av auktoriserade aktörer som Alingsås kommun har godkänt. Utöver kontakt med flerbostadshusägare kommer du i rollen som kundsamordnare även ha fokus på att underlätta för verksamheter som sorterar ut matavfall i stor skala så som skolor och äldreboenden. Även här innebär tjänsten en uppsökande verksamhet genom platsbesök hos kund och på ett pedagogiskt sätt visa på hur sortering av de olika fraktionerna ger större miljönytta, bättre arbetsmiljö och positiv påverkan på ekonomin kring avfall. Det är en kundinriktad roll som innebär många externa kontakter och besök, men även internt arbete för att utveckla verksamheten. Kundsamordnaren rapporterar till avdelningschefen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av liknande arbete, försäljning eller marknadsföring. Det är meriterande om du har erfarenhet från avfallsbranschen eller kommunal förvaltning. Vi söker dig som har ett stort kundfokus och intresse av att värna kundrelationer. Du har ett miljöintresse, och är kvalitetsmedveten och utvecklingsinriktad med kundens och verksamhetens bästa i fokus. Tjänsten innebär mycket kontakter både internt och externt viket innebär att du behöver ha lätt för att samarbeta, ha god social kompetens och vara en god kommunikatör. Personliga egenskaper väger tungt i denna tjänst. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet. Tjänsten kräver körkort klass B. ÖVRIGT För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.

Välkommen till ett dynamiskt företag med ett internationellt och unikt varumärke! I rollen som Sales Administrator får du chansen att växa i din karriär och skapa goda relationer med kunder, samtidigt som du har riktigt kul på jobbet! Vi ser fram emot din ansökan! OM TJÄNSTEN Som Sales Administrator på Nikon kommer du att vara en viktig del i hjärtat av den nordiska säljorganisationen med placering i Solna. I denna roll kommer du att administrera ordrar från kunder samt eget kundansvar och försäljning mot befintliga kunder. Genom att exempelvis följa upp tidigare order, kontrollera lagerstatus och informera om kampanjer håller du en tät dialog med dina kunder. Du ansvarar även för att prislistorna för produkterna är uppdaterade och hanterar även avtal, fakturering och diverse andra administrativa uppgifter relaterat till försäljning. Du arbetar mot Nikons kunder på den nordiska marknaden och levererar högklassig service. Du erbjuds - En karriär inom ett multinationellt företag med fler än 18 000 anställda runt om i världen med stort fokus på hållbarhet - En flexibel arbetsplats med möjlighet att arbeta från kontoret och hemifrån - Möjligheten att få växa i rollen som Sales Administrator - En familjär arbetsplats med goda samarbeten ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Arbeta nära säljteamet och ha ett helhetsansvar för din egna kundstock * Se över och administrera statistikrapporter som sedan kommuniceras internt och till kunder * Hantera all administration gällande inkommande ordrar, avtal och fakturor VI SÖKER DIG SOM - Har en gymnasial utbildning - Har erfarenhet av SAP - Har arbetat i en administrativ roll - Är van användare av Officepaketet - Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, detta då du kommer behöva båda språken i arbetet Det är meriterande om du har - Erfarenhet av B2B försäljning För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Kommunikativ - Samarbetsvillig - Strukturerad - Relationsskapande Du trivs i en roll som ställer höga krav på din relationsskapande förmåga och din förmåga att leverera service på hög nivå. Du är strukturerad, duktig på att i både svenska och engelska uttrycka dig i tal och skrift och vass på att hantera Microsoft Office. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Job description: As the return order coordinator you are responsible to secure and manage the process of defective returns to LG’s different warehouses in the Nordics, both for retailer sales and LG’s online sales. A correct and proper handling of return orders is important both from an environmental perspective as well as for an efficient operation within the department and throughout the organization. What you’ll do: Ensure correct and efficient return order handling Daily communication with internal team and LG’s return warehouses Quick follow up and correction of any errors in handling, internally or externally Update/change of routines to secure and improve processes Manage stock taking process, securing that system data matches the physical inventory Report pending return data to Manager and Team Leader Ad hoc administrative tasks related to the job description or to support the team You and your skills Excel (especially Vlookup/Pivot tables) Have similar work experience Worked with SAP/ERP Fluent in Swedish and English, in speech and writing Analytical and structured Used to working against deadlines Likes to take ownership and deliver results About LG: LG was established in South Korea in 1958 and today we play an active role in world markets with our assertive global business policy. As a result, we control more than 142 local subsidiaries worldwide, with roughly 74 000 executives and employees. Our philosophy revolves around people, sincerity, and the fundamentals. We focus on understanding our customers, offering optimum solutions, and providing new experiences through ceaseless innovation to help you lead a better life. We've developed our brand image gradually and consistently to communicate, “Life’s Good.” LG Electronics core business areas are Home appliance & air solution, Home Entertainment, Mobility, Business Solutions. Please find out more here: https://www.lg.com/global/corporate-info/

Vi är ett mindre företag med ca 15 anställda. Vi sysslar med säkerhetsinstallationer så som inbrottslarmlarm, lås, passagesystem, brandlarm. Företaget har funnit sedan 1982 i Uppsala. Vi är certifierade och kvalitetssäkrade. Vi tror att du är en självständig person med hög social kompetens som är noggrann och ordningsam. Du tycker om att jobba både i grupp och ensam. Jobbet är mycket varierande och består i huvudsak av att ta arbetsleda våra tekniker och installatörer.

Är du redo att ta steget mot en grönare framtid? Vi letar efter en strukturerad administratör för ett långsiktigt konsultuppdrag i Sollentuna. Start är omgående så sök redan idag! OM TJÄNSTEN Vår kund är ett miljöföretag i framkant och erbjuder nyskapande och effektiva lösningar for att minimera, ta hand om och omvandla avfall till resurser. Du kommer att tillhöra avdelningen för återvinningslösningar och arbeta tillsammans i ett mindre team med att stötta kunder och säkerställa en sömlös och effektiv hantering av deras återvinning. Som administratör har du en viktig samordningsroll där du kommunicerar med kunder, kollegor och samarbetspartners. I ditt arbete stöttar du både säljare, logistikmedarbetare samt produktionen. För att lyckas i rollen är det viktigt att vara serviceinriktad och besitta god förmåga att samarbeta med andra. Tjänsten är ett vikariat till slutet av juni 2025 med start omgående! Eventuell förläning av uppdraget kan komma att ske. Du erbjuds - Möjlighet att ta semester i sommar. - En gedigen onboardingprocess för att ge dig rätt förutsättningar att lyckas i rollen. - Goda interna utvecklingsmöjligheter. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Registervård - Lägga in samt hantera nya och befintliga kunder. * Löpande ansvara för orderhantering. * Affärsadministration som t ex kundstatistik, fakturering, avvikelsehantering och uppföljning. VI SÖKER DIG SOM - Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift - Du har goda kunskaper i Excel samt officepaketet. - Vana av att arbeta i system. Det är meriterande om du har - Eftergymnasial utbildning med ekonomi som inriktning - Tidigare arbetat med leverantörsreskontra - Arbetat i Microsoft Dynamics För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Noggrann - Strukturerad - Kommunikativ Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.