Skolassistent

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt. Tallbohovskolan är en skola för cirka 400 elever med klasserna F-6. Skolorna är mångkulturella och många familjer är två- eller flerspråkiga. Inom organisationen finns också centrala grupper, anpassade grundskola och kommunal resursskola. ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör är du spindeln i nätet och skolans ansikte utåt. Du arbetar i nära kontakt med skolledningen, tar emot besökare, svarar i telefon samt ansvarar för viss information på skolans elevplattform. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att ansvara för elevadministrationen i Edlevo samt att svara för skolans vikarieanskaffning av lärare. Vidare följer sedvanliga uppgifter som skoladministratör. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera saker i luften samtidigt. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Ekonomiska kunskaper och erfarenhet av fakturakontering ses som en fördel. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och lämplighet. ÖVRIGT Övrigt I Järfälla Kommun kan du utveckla dig själv och dina kunskaper och kompetenser via interna kurser och kompetensutveckling för att ta dig längre i din karriär, det kan vara allt ifrån olika nätverk, föreläsningar, utbildningar, planering- och utvecklingsdagar. De flesta av våra skolor och förskolor ligger i nära anslutning till kollektivtrafiken så det är lätt och smidigt att ta sig till och från arbetet. Anställda inom våra förskolor och skolor har rabatterad pedagogisk lunch. Som månadsanställd i Järfälla Kommun får du tillgång till olika förmåner som exempelvis arbetstidsförkortning dag innan röd dag samt ledig på klämdagar utifrån verksamhetens behov, friskvårdsbidrag och Förmån Järfälla som är en webbportal där du kan ta del av ett brett utbud av förmåner, som exempelvis biobiljetter och gymmedlemskap till rabatterade priser. Provanställning kan komma att tillämpas. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundkontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Slättgårdsskolan är en grundskola med ca 500 elever som för närvarande är uppdelade på två olika enheter sedan en brand 2020. Skolan är under uppbyggnad och under tiden går årkurs F-4 i en nybyggd del av Slättgårdsskolan i Bredäng och årskurs 5-9 i Vårberg. Tjänsten är främst placerad i Vårberg. Ibland finns behov av att vara i Bredäng. Slättgårdsskolan har en engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten. I vår skola möts du av glädje och stolthet, både från elever och vuxna. Personalgruppen har hög kompetens och stort engagemang för att skapa den bästa skolan för våra elever. Samverkan med hemmet är en viktig och betydande del av det vardagliga arbetet. Vi arbetar med att utveckla lärande i digitala miljöer och alla våra elever har varsitt digitalt verktyg. Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss. Arbetsbeskrivning Tjänsten är ett vikariat på 40% under hösten 2024. Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. I tjänsten ingår bland annat löneadministration, kontering av fakturor, administration av skolval och placering, elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering.  Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal. Kvalifikationer Vi ser att du behärskar stadens system så som BER, WINLAS, LISA Självservice, Agresso, Beslutstöd, Vikariebanken Stockholms stad, Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Ett krav att ha kunskap att diarieföra i eDok. Du har även goda kunskaper inom Office 365 och Teams. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skrift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska. Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan. Du har kunskaper inom arbetsrätt. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Nu söker vi en idrottare för ett kortare vikariat på förskola/skola! Arbetsbeskrivning: Vi söker en engagerad och ansvarsfull vikarie på förskola/skola i Luleå. Tjänsten är ett vikariat med start omgående och sträcker sig till skolavslutningen, med heltidsarbete på 100 %. Din huvudsakliga roll och ansvar kommer vara att vara en trygg och närvarande vuxen för barnen. Du kommer att stödja och skapa en lugn och trygg miljö där barnen kan utvecklas och trivas. Dina insatser kommer att vara avgörande för att främja barnens välbefinnande och positiva utveckling. Du kommer att arbeta tillsammans med erfarna förskollärare och andra kollegor för att organisera och genomföra aktiviteter som främjar barnens lärande och utveckling. Din roll är central i att skapa en positiv och stödjande miljö för barnen, där deras trygghet och välbefinnande är i fokus. Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa en stimulerande och utvecklande vardag för barnen, där deras behov och intressen tas tillvara på på bästa möjliga sätt.

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. ARBETSUPPGIFTER På Lindholmens tekniska gymnasium finns cirka 900 elever, drygt 80 anställda samt Göteborgs bredaste utbud av teknikutbildningar - både praktiska och teoretiska. Här kan man läsa El- och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Sjöfartsutbildningen, Teknikprogrammet och VVS - och fastighetsprogrammet. Lindholmens tekniska gymnasium är certifierat Teknikcollege. Rollen innebär att du utför administrativa uppgifter och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST Administration samt Vklass. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, diariehantering, betygshantering, CSN -rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort och utlämnande av allmän handling. Det innebär att du kommer jobba i flera olika digitala plattformar. I uppdraget ingår också att bemanna skolans reception, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon. Du är även vår externa kontakt för vårdnadshavare och myndigheter så som CSN och andra skolor. Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Det innebär en variation av arbetsuppgifter som både beror på vilken tid på läsåret det är och vad som händer just den dagen. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. I uppdraget kan det tillkomma arbetsuppgifter såsom marknadsföring och driva och vara delaktig i aktiviteter och projekt med elever och övrig personal. Du kommer jobba tillsammans med nuvarande elevadministratör i ett team. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö och gymnasiet är meriterande. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST Administration, så är det meriterande. Även erfarenhet och kunskap inom marknadsföring samt projektledning är meriterande. Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är strukturerad och organiserad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är positiv och observant i ditt sätt att arbeta. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid. Det är viktigt att du är stresstålig, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret start och slut. Eftersom du kommer arbeta i nära samarbete med vår nuvarande elevadministratör så behöver du gilla att arbeta i team och du har en god samarbetsförmåga. Tillsammans blir vi bättre! Välkommen med din ansökan men vänta inte för länge då urval och intervjuer kommer ett ske löpande ! ÖVRIGT Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa. Om arbetsplatsen Balingsnässkolan är en tvåparallellig F-9 skola, samt anpassad grundskola för åk 7-9. Skolan består av cirka 620 elever samt ca 80 duktiga och erfarna medarbetare med fokus på att utveckla elevernas fulla potential. Balingsnässkolan ligger i ett naturskönt radhus- och villaområde i centrala Huddinge. Skolan har en stor idrottshall, en stor skolgård, praktiskestetiska salar och ett eget tillagningskök. Balingsnässkolan är organiserad i årskursvisa arbetslag, så kallade hemvister. Alla klassrum är utrustade med SmartBoards.Vi har ett inkluderande förhållningssätt och hoppas att du, liksom oss, har höga förväntningar på vår skola, våra elever och på samtliga arbetskamrater. Skolans vision "En trygg skola där kunskap ger glädje och framgång" leder skolan i arbetet mot ett tydligt gemensamt mål. - Arbetsuppgifter Vi bygger en organisation som ska gestalta de kärnvärden vi tänker oss att eleverna ska träna och utveckla. Som administratör har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. I många sammanhang är du skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, beställningar och inköp. Du är en viktig medarbetare för att få den dagliga verksamheten att fungera. Specifik beskrivning av arbetet: Du är skolans spindel i nätet. Du ser datorn som ett självklart verktyg i arbetet och vi ser gärna att du har erfarenhet av skolsystem så som Edlevo, Heroma, och Proceedo. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet. Din profil Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete. Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Förmåner För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Hjortsjöskolan 7-9 ligger centralt i Vaggeryd och har cirka 300 elever. Skolan arbetar efter en vision där trygghet och kunskaper är viktiga grundpelare och där arbetslaget ses som en gemensam resurs i ett tydligt lagarbete. På skolan finns drygt 30 anställda, och inom kommunen finns flera administratörer med vilka du har ett tätt samarbete. ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av elev- och personaladministration, vikariesamordning och budget- och ekonomiadministration. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering. Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer rektor och personal bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning. God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen IST administration, Personec P och Agresso. Erfarenhet av dessa system är meriterande. Vi söker en person som har god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. Det är viktigt att du kan kommunicera tydligt och klart i både tal och skrift. I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen till Dibber skolor och förskolor. Vi drivs av vår värdegrund, att alla barn och elever får uppleva att de är värdefulla. Värdegrunden är gemensam för alla medarbetare i både förskolor och skolor. Dibber etablerades i Sverige 2017 och bedriver idag både skolor och förskolor. Dibbers huvudkontor ligger i Sollentuna. På Dibber har vi hjärta för lärande. Det betyder att vi brinner för att varje barn och elev ska ges de bästa förutsättningarna för att utveckla ett livslångt lärande med hjärta för världen. Dibber i Sverige är en del av den norska friskolekoncernen Dibber som startades och ägs av två engagerade pedagoger, Randi och Hans Jacob Sundby.       Varmt välkommen till Dibber skolor och förskolor. Vi drivs av vår värdegrund, att alla barn och elever får uppleva att de är värdefulla. Värdegrunden är gemensam för alla medarbetare i både förskolor och skolor. Dibber etablerades i Sverige 2017 och bedriver idag både skolor och förskolor. Dibbers huvudkontor ligger i Sollentuna. På Dibber har vi hjärta för lärande. Det betyder att vi brinner för att varje barn och elev ska ges de bästa förutsättningarna för att utveckla ett livslångt lärande med hjärta för världen. Dibber i Sverige är en del av den norska friskolekoncernen Dibber som startades och ägs av två engagerade pedagoger, Randi och Hans Jacob Sundby. Är du vår nya Skoladministratör? Vi söker dig som vill bidra till att ge varje elev rätt utbildning i en kommunicerande och trygg miljö med höga förväntningar? Skolan erbjuder: Årskurs 1-9 (anpassad grundskola) samt fritidshem. Vi erbjuder Korttidstillsyn 9§ LSS (komplement till skola). Arbetsuppgifter Tillsammans med vår administrativa organisation på skolan kommer Du vara spindeln i nätet och ett dagligt stöd för skolans elever, vårdnadshavare och medarbetare samt ha en mängd övriga kontakter både internt och externt. Du har många och varierande arbetsuppgifter såsom exempelvis ansvar för planering och bokning av skolskjutsar, följa upp ekonomisk ersättning från placerade kommuner, vikarieanskaffning, post och fakturahantering, personaladministration, administration av personalfrånvaro, inköp, felanmälan, skolval och skolpliktsbevakning, rapportering i skolans administrativa system såsom tex InfoMentor, FLEX och lönerapportering.  Kvalifikationer (rubrik) Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kometens inom ekonomi, HR eller service management och har erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete. Du är en relationsorienterad person som är social och strukturerad i ditt arbete. Du är engagerad och intresserad av utveckling. Såväl elevernas, organisationens samt i din egen utveckling.Du är innovativ och flexibel med förmågan att fånga ögonblicket som det är och göra det bästa av situationen utifrån skolans kultur och struktur. Du vill växa och utvecklas för att alltid uppleva säkerhet i alla situationer. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en god kommunikatör samt vara lyhörd i kontakten med människor både inom och utanför organisationen såsom tex. medarbetare, kommuner och skolskjutsbolag. Du kan arbeta självständigt och ta ansvar. Vi söker efter en skoladministratör som vill vara med och bidra till att skolans elever får en utbildning i världsklass, vilket innebär att du har ett stort engagemang för såväl elevernas välmående och utveckling som organisationens ständiga förbättringar. .Fria pedagogiska måltider .Friskvårdsbidrag .Personalstöd via Falck Health Care Kontaktinformation Fazel Delfi, Rektor Arbetsplats Kanslihusgränd 8 18368 Täby

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i. Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat: • Friskvårdsbidrag eller friskvårdtimme där verksamheten tillåter • Egen kommun-massör med förmånliga priser på friskvårdsmassage • Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris • Flexibla arbetstider när det är möjligt Välkommen att söka jobb hos oss! ARBETSUPPGIFTER Centralskolan har idag ca 200 elever och är belägen i centrala Malung. Här finner du skolverksamhet i årskurserna 7-9. Vi söker nu en elevhälsoadministratör till Centralskolan. Tillsammans med rektor kommer du ha en central roll på skolan och fungera som spindeln i nätet i många frågor. Som elevhälsoadministratör kommer du ha en varierad roll där du är ansvarig för det som ska göras i administrativa system samtidigt som du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och alla andra som jobbar på skolan. I uppdraget ingår vikarieanskaffning, arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration, såsom betyg- och elevhälsoadministration, busskortsadministration, rapportstöd och kontroll av löner, fakturahantering samt elevregistrering. I tjänsten ingår också undervisning i spanska. KVALIFIKATIONER Du bör ha minst gymnasieexamen eller motsvarande. Vi ser gärna att du har ett intresse av skola och administration. Ett krav är att du har god datorvana och lätt att sätta dig in i olika system samt är duktig på att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning. Meriterande är också kunskaper i Excel, IST-lärande, Proceedo och Extens. För att trivas i rollen som elevhälsoadministratör hos oss behöver du vara van vid att möta människor. Du är social och serviceinriktad. Vi söker dig som är driven, initiativrik och tar tag i arbete där det behövs. Du har god struktur i ditt arbete och har god förmåga att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är tydlig i din kommunikation och har lätt att samarbeta med andra. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är över 18 år och har B-körkort. ÖVRIGT För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb. Tjänsten tillsätts efter att erforderliga politiska beslut fattats. Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö.  Vi söker en administratör till Vimmerby gymnasium. Tjänsten är tillsvidare med tillträde 1 oktober 2024 eller enligt överenskommelse. Har du rätt kompetens och vill vara med och bidra till Vimmerby kommuns skolutveckling? Då kan vi erbjuda dig ett ansvarsfullt arbete i en kommun med framåtanda. Vi tycker det är viktigt med ett öppet klimat där vi lär oss av varandra i vardagen genom att ge och ta feedback, diskutera erfarenheter och prova nya idéer. Vimmerby Gymnasium har som mål att leverera tjänster av hög kvalitet till våra elever och medarbetare. Vi ska vara en attraktiv arbetsgivare och ha en verksamhet som präglas av samarbete och arbetsglädje.  Som skoladministratör hos oss är du en tydlig ambassadör för skolan och ett av våra ansikten utåt. Dina arbetsuppgifter är mångfacetterade men består i huvudsak av att stödja skolledningen och att samarbeta med övrig personal på skolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever och deras vårdnadshavare eftersom du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan. Detta kräver att du är flexibel, positiv och har en lösningsfokuserad inställning.  Vi söker dig som har: Har utbildning med inriktning mot administration, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Har tidigare erfarenhet av arbete med administration i skolmiljö. • Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. • Har goda systemkunskaper och erfarenhet av digitala miljöer samt lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av administrativt arbete med skolsystem såsom IST administration meriteras   Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person tror vi att du är strukturerad, service-minded och utvecklingsinriktad. Du gillar problemlösning och kommer gärna med kreativa idéer. Då rollen innebär både stora och små uppgifter behöver du vara prestigelös och flexibel. Du kommer att samarbeta med många olika personer och funktioner, därför är din samarbetsförmåga av stor vikt.  Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Ansökan Sista ansökningsdatum: 2024-05-26 Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem där du bifogar CV och personligt brev. Tjänsten omfattas av registerkontroll. Du som sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker. Intervjuer kommer att ske löpande Vimmerby kommun som arbetsgivare Ansvar, mod och fantasi – det är våra värdeord när vi tillsammans arbetar för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 300 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vi är cirka 1 300 anställda i 170 olika yrkesroller. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och strävar efter en god balans mellan arbete och fritid. Läs mer om Vimmerby kommun som arbetsgivare på vår hemsida; www.vimmerby.se Övrigt Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Fackliga representanter nås via kommunens växel 010-356 90 00. Varmt välkommen med din ansökan!

Beskrivning Diserödsskolan är en f-6 skola som ligger 7 kilometer norr om Kungälv i en härligt miljö med närhet till naturen. Vi har till hösten 350 elever och cirka 50 anställda. Vi har en god stämning i personalgruppen och ser samarbete som en självklarhet. Diseröd är en ort som växer och inom de närmsta åren så kommer vi få både nya skolbyggnader och ombyggnader. En mycket spännande tid väntar oss!  Arbetsuppgifter Som skoladministratör fyller du en mycket viktig funktion. Du är den som möter våra besökare i expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Arbete är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har rollen som spindeln i nätet och utgör ett nära administrativt stöd till skolledningen. Du organiserar och tar hand om de uppgifter som behöver göras. Exempel på arbetsuppgifter är vikarieanskaffning, administrera anställningar, beställningar, fakturahantering och delar av schemaläggningen. Du kommer även ha hand om elevregistrering posthantering, inköp samt ansvara för uppdatering av dokument, svara på inkommande mejl och samtal, sammanställa statistik med mera. Till arbetsuppgifterna har du stöd av olika IT-system. I arbetet ingår även att hjälpa elever, vårdnadshavare och personal i olika administrativa frågor. Du ingår även i kommunens nätverk för skoladministratörer. Kvalifikationer Som person är du tillmötesgående, stresstålig och strukturerad. Du har ett gott  bemötande och du är lyhörd till din omgivning. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt och levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Vi söker dig som har arbetat inom skolan och har erfarenhet av liknande administrativt arbete. Det är meriterande om du har arbetat som skoladministratör. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Du har god digital vana och kan hantera digitala verktyg. Har du erfarenhet av att arbeta i skoladministrativa system såsom Unikum, Skola24, Visma, Unit 4, Edlevo eller liknade är meriterande. Vi ser fram emot din ansökan! Övrigt - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com - Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. - Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. - Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. - Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. - Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. - Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. - Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. - Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. - Kungälvs kommun har upphandlade avtal.