Kontorsreceptionist

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Gillar du att arbeta flexibelt och har enkelt för att anpassa dig till olika tider och miljöer? Då söker vi dig! Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för verksamheten och ansvara för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Tjänsten är med start omgående fram tills i början av september. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som receptionist kommer bland annat innebära: - Ta emot och dirigera besökare/kollegor - Assistera med administrativa uppgifter och koordinera möten - Säkerställa ordning och reda i receptionsområdet - Erbjuda högkvalitativ service till både interna och externa kunder - Duka upp och förbereda inför konferenser Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men arbetar tillsammans med kund ute hos deras slutkund. Arbetstiderna är kontorstider. Tjänsten förväntas starta upp omgående och sträcker sig till i början av september. Det är viktigt att du är tillgänglig för arbete under hela perioden. Din profil För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en utpräglad förmåga att arbeta strukturerat och hantera uppgifter med hög precision. Du har även utmärkta kommunikationsfärdigheter på såväl svenska som engelska. Du är serviceminded och har en förmåga att skapa positiva interaktioner med besökare och kollegor. Vidare besitter du förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och ordning och reda i din arbetsmiljö. Du är ambitiös och ansvarstagande, redo att ta initiativ för att säkerställa ett smidigt kontorsflöde. Har du tidigare erfarenhet inom receptionsarbete eller motsvarande är detta meriterande. Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande. Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Vi söker engagerade medarbetare inom reception och facility management. Kanske undrar du om det är rätt väg för dig? Låt oss berätta! Om tjänsten Receptionen är företagets ansikte utåt, och som receptionist hos oss får du möjlighet att vara den första kontakten med våra kunder och besökare. Du blir även ansvarig för att hantera lokaler och se till att allt fungerar som det ska. Dina arbetsuppgifter i huvudsak - Välkomna besökare. - Hantera inkommande samtal och mejl. - Hantera bokningar och koordinera mötesrum. - Administrativa uppgifter och posthantering. - Underhåll och översyn av kontorsutrymmen samt teknisk utrustning. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har följande egenskaper och kvalifikationer: - Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska. - Servicekänsla och ett vänligt bemötande. - Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt. - En positiv och flexibel inställning till förändringar och nya utmaningar. Om verksamheten Om du känner att detta är något för dig, tveka inte! Skicka in din ansökan redan idag. Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar. Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande: • Kollektivavtal • Tjänstepension • Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner • Försäkringar • Marknadsmässig lön • Karriär och utveckling Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker fler stjärnor som vill arbeta som ambulerande receptionister via oss på Inte Bara Post Bemanning! Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna hos allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. DIN ROLL Dina arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag men kommer vara inom kontorsservice vilket innefattar reception, konferens och administrativa uppgifter. Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. Du arbetar vardagar under kontorstid. Vi ser gärna att du som söker har möjlighet och vilja att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Dina arbetsuppgifter i rollen kan exempelvis innebära: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter VAD ERBJUDER VI? Som ambulerande receptionist får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, bli inspirerad av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma! Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. VEM ÄR DU? Vi söker dig som vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Vi ser det som meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Som person är du prestigelös, flexibel och lösningsorienterad och lever efter mottot att ingenting är omöjligt! För att trivas i rollen ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter och sträva efter att alltid göra det lilla extra. Du bör ha ett nyfiket sinne och god social förmåga för att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. "Jag tycker att du ska söka rollen som ambulerande receptionist hos Inte Bara Post Bemanning för att du får en enorm erfarenhet, många värdefulla kontakter på vägen och dessutom har du väldigt roligt!"   - Joel Hansius, ambulerande receptionist på Inte Bara Post Bemanning  Se filmen nedan för en större inblick i rollen! ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected]

Vi söker dig som har minst 6 månaders erfarenhet av arbete som receptionist/telefonist och erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem. Tjänsten är på heltid med start i mitten på maj - låter detta intressant? I så fall vill vi gärna veta mer om dig och varför du skulle passa detta uppdrag. Om tjänsten Vi på Perido är på jakt efter en receptionist/vaktmästare till vår kund. Kunden är en stor myndighet, med ca 270 anställda med huvudkontor centralt i Gamla stan, Stockholm. Du kommer att arbeta nära med en till receptionist och tillsammans skapa en välkomnande miljö för de besökande. Dina arbetsuppgifter Som receptionist/vaktmästare på myndigheten kommer du, tillsammans med en annan receptionist, att vara det första intrycket för våra besökare. Du kommer att hantera en rad varierande uppgifter, inklusive att ta emot besökare i receptionen, svara på samtal och se till att lokalerna är väl förberedda för möten. Utöver detta kommer du även att assistera vaktmästaren med olika uppgifter. Du behöver inte ha teknisk expertis, men en vilja att lära dig och vara beredd att ta tag i uppgifter som ryms inom vaktmästeriområdet är viktigt. Rollen är alltså bred och varierande, och ditt huvudansvar kommer att ligga inom receptionen, där du kommer att få en grundlig introduktion av den andra receptionisten i början av uppdraget. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: ge informationsservice till kunder och medarbetare via telefon och elektroniskt ta emot besökare och bud under kontorstid vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering) arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, flytta anknytningar osv.) arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal lägga in ny information i växelns minnesfunktion Dina egenskaper Som receptionist/vaktmästare hos vår kund kommer du att ha daglig kontakt med andra och bör därför vara en serviceinriktad person. Du är utåtriktad och har en naturlig fallenhet för att organisera och vara lösningsorienterad. För att lyckas i rollen krävs det också att du är uppmärksam och flexibel i ditt arbete. Låter detta som en rolig utmaning? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kvalifikationer: Gymnasium eller likvärdig utbildning Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist Erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar eller hänvisningssystem i minst tre (3) månader under de senaste tre åren, eller i två (2) år under de senaste 8 åren Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift Meriterande: Erfarenhet av arbete med molnbaserad telefoniväxel Erfarenhet av receptionsarbete inom offentlig sektor, samt erfarenhet av enklare inköpsarbete Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till slutet av september, med möjlighet till förlängning. Start mitten av juni. Ansökan Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver. Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl [email protected]. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected] så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34577 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen. Om Perido Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden. I din roll ingår bland annat: Ta emot besökare, konferensgäster och medarbetare Ta emot bokningar och förfrågningar via telefon och mail Hantera post och bud Göra och följa upp felanmälningar Kontakt med leverantörer och samarbetspartners Hålla rutinmallar och dokument uppdaterade Övrig relaterade uppgifter i reception och konferens Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och positiv. Du är strukturerad och social, är initiativtagande samt en sann Teamplayer. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll. Krav: Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare God erfarenhet av Office-paketet Gymnasieexamen Flytande svenska och mycket god engelska Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på juli. Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor! Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Jobbeskrivning Åt en kunds räkning söker vi en trevlig, serviceminded och ambitiös receptionist/säljare. Du kommer att få ta hand om diverse system, göra kundbokningar, följa upp kunder per telefon och mail, hjälpa och guida kunder, ta betalning, ansvara för rutiner och bokningssystem. Till detta kommer du få jobba med aktivt sälj genom att kontakta företag och sälja in tjänster/boka möten. Du kommer även ansvara för kontoret genom att hålla rent och även tvätta bilar/tanka. Är du vår nästa medarbetare? Vi söker dig som är social och har enkelt att uttrycka dig i både tal och skrift (engelska och svenska är ett krav då vi både har svensk- och engelsktalande kunder). Du är förtroendeingivande och har en kärlek för sälj och att hjälpa människor. Vidare tycker du om att samarbeta och är hungrig för att bli bättre på det du gör. Kvalifikationer Det är meriterande om du jobbat med sälj (tex. telefonförsäljare eller sålt tjänster) eller haft en liknande roll där du kombinerat receptionsarbete med sälj. Om du kan ta fram enklare reklamblad/affischer i tex Canva är det meriterande. Vidare är det ett krav att du behärskar Officepaketet med Word, Excel och Power Point. B-körkort är ett krav. Ort och omfattning På plats i Kista Tjänsten är på 80%-100% och påbörjas med en provanställning Kontakt För frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta: Fili, ansvarig rekryterare på 0793-54 35 09 Välkommen med din ansökan snarast möjligt Märk din ansökan med ”2440-3 Receptionist/säljare” och skicka CV + personligt brev till [email protected] Vi går genom ansökningarna löpande så välkommen med din ansökan snarast möjligt. Kategori Receptionist, säljare, kundvård, frontdesk Talenthunters ansvar för denna rekrytering Talenthunters är ett rekryterings- och bemanningsbolag. Vi strävar efter att matcha rätt kandidat med rätt arbetsplats för att säkerställa långsiktiga och framgångsrika samarbeten. Vi är här för att hjälpa dig hitta

Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du måste kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt schema och ska kunna arbeta 07.30-16.00 följande datum: 30/5, 31/5, 3/6, 4/6, 5/6, 7/6 och 5/8 6/8 7/8 8/8 9/8 Möjlighet till extrapass under sommaren och hösten kan bli aktuellt. Som receptionist erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden. Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund. Exempel på arbetsuppgifter: • Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå • Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering • Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort • Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden • Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden. • Säkerställa att lokalerna är i toppskick för medarbetare och besökare. Din profil Vi söker dig som är 18 år fyllda, arbetar eller studerar om minst 50%. Du behärskar det svenska språket obehindrat i såväl tal som skrift och är bekväm med att prata engelska. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Observera att urval sker löpande och tjänsterna tillsätts så snart vi hittat rätt kandidat. För mer frågor om tjänsten vänligen kontakta team Gävle! Varmt välkommen! Om företaget Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Om tjänstenI Hagastaden har konferenscentret Life City tagit plats sedan slutet på 2021. Life City är en attraktiv mötesplats som har blivit det självklara valet för alla som är verksamma i området - vi anordnar konferenser, evenemang och tillhandahåller även receptionstjänster för företagen i huset. Vi söker nu vår nästa stjärna som blir en del av ett fantastiskt serviceteam i rollen som receptionistoch skapar en välkomstupplevelse utöver det vanliga!Du är anställd som servicekonsult på Middlepoint och arbetar i Life Citys fina lokaler, tillsammans med ett glatt team om tre personer med olika ansvarsområden. I din roll ingår bland annat: Ta emot besökare, konferensgäster och medarbetare Ta emot bokningar och förfrågningar via telefon och mail Hantera post och bud Göra och följa upp felanmälningar Kontakt med leverantörer och samarbetspartners Hålla rutinmallar och dokument uppdaterade Övrig relaterade uppgifter i reception och konferens Vem är du?Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med andra människor och kommer vara en viktig del av en förstklassig serviceupplevelse. Du är prestigelös och älskar att arbeta högt och lågt. För att passa i rollen tror vi att du är en person som alltid sätter kunden först samt är välkomnande och positiv. Du är strukturerad och social, är initiativtagande samt en sann Teamplayer. Att tänka både servicefokuserat och affärsmässigt är en självklarhet för dig och en förutsättning för att göra succé i denna roll. Krav: Har erfarenhet av servicejobb sedan tidigare God erfarenhet av Office-paketet Gymnasieexamen Flytande svenska och mycket god engelska Om anställningenAnställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och arbetstider är måndag till fredag kontorstider men anpassas efter verksamheten. Tillträde för tjänsten är i slutet på juli. Som anställd på Middlepoint så erbjuder vi, förutom kollektivavtalets förmåner, även b.la. friskvårdsbidrag, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och stans bästa kollegor! Om MiddlepointVi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i Stockholm! Som Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara välorganiserad och strukturerad. Du är den första våra besökare möter i receptionen och du säkerställer att kontoret alltid ser inbjudande ut för besökare och medarbetare. I rollen ingår även en del administrativt arbete för att supportera vår ekonomiavdelning samt delaktighet i att organisera olika interna arrangemang tillsammans med vår trivselgrupp. För att lyckas i den här rollen har du starka organisatoriska färdigheter, ett öga för detaljer, skicklighet i att prioritera uppgifter och möta deadlines. Ansvarsområden Hantera dagliga sysslor i receptionen och på kontoret; ta emot besökare, posthantering, boka bud, inköp av kontorsmaterial och övrigt som behövs till kontoret Samordna och boka interna möten, hjälpa till att fixa inför möten och iordningsställa mötesrum Se till att alla ytor på kontoret alltid är undanplockade och inbjudande, inklusive mötesrum och köksytor Samordna och boka resor och hotell. Ansvara för vårt resesystem. Vara huvudkontaktperson för leverantörer (t ex städfirma och fastighetsägare) Vara delaktig i att organisera och genomföra interna evenemang såsom AW, sommar- och julfest och andra trevligheter, tillsammans med vår trivselgrupp Vid behov hjälpa till med interna projekt och ge stöd till olika team inom organisationen. Ca 25% av din roll kommer vara administrativa uppgifter för att supporta vår ekonomifunktion, där du bland annat kommer lägga upp leverantörer i vårt affärssystem Marathon, hantera vår leverantörsreskontra och kontera leverantörsfakturor, boka in/-utbetalningar, vara behjälplig i månadsboksluten och hantera vår financemejl. Kvalifikationer Tidigare erfarenhet från servicefunktion, administration och enklare ekonomiassistenuppgifter Kunnig i Microsoft Office 365 Ha god systemvana och lätt för att lära Organisatorisk och mycket uppmärksam på detaljer Stark förmåga att multitaska och prioritera uppgifter effektivt i en snabbrörlig miljö samt uppfylla deadlines Proaktivt tankesätt med fokus på problemlösning och kontinuerlig förbättring Kunna arbeta självständigt och ta initiativ i att hantera uppgifter och ansvar God kommunikationsförmåga och flytande i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt Om rollen Detta är en tillvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, på plats på vårt kontor på Grev Turegatan i Stockholm. Om oss Vi är Mediabrands; 13 000 kundfokuserade konsulter specialiserade inom media och marknadsföring. Genom vår breda varumärkesportfolio och en företagskultur som bygger på samverkan och samarbete, kan vi skapa förutsättningar för våra kunder att investera smartare och få sina affärer att växa – nu och i framtiden. ​ I Stockholm är ett team på ungefär 75 dedikerade marknadsförare; specialister och kundansvariga som sitter i trevliga lokaler så centralt man kan komma, högst upp på Grev Turegatan 11 i Stockholm.

Nu finns en spännande möjlighet att söka tjänsten som receptionist och konferensvärdinna hos vår kund i centrala Stockholm. Ditt uppdrag blir att hälsa besökare och kollegor välkomna, där ditt engagemang och din förmåga att leverera service av högsta kvalitet kommer att vara avgörande för att säkerställa en positiv upplevelse för varje gäst. Vi söker dig som har en genuin passion för service och som trivs i en professionell och stimulerande arbetsmiljö. Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Dina arbetsuppgifter I denna roll kommer du att arbeta i en dynamisk och innovativ arbetsmiljö med motiverade medarbetare i moderna kontorslokaler i centrala Stockholm. Du kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för receptionen och konferensavdelningen. Dina främsta ansvarsområden kommer att vara att hantera besök, göra inköp, hantera fakturor från leverantörer, upprätthålla kontakt med leverantörer och hantera passerkort. Utöver detta kommer du också att vara ansvarig för beställning av catering, se till att konferensrummen är i ordning och ge teknisk support för konferensutrustningen. Är du rätt person för jobbet? Vi tror att du har bra erfarenhet av serviceinriktade roller med administrativa inslag, gärna som kontorsassistent eller receptionist. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Egenskaper som värderas högt är trygghet i sig själv, servicekänsla, noggrannhet och hög social kompetens. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och har ett öga för ordning och reda. Vidare tar du ett högt ansvar för ditt egna arbete och trivs med att jobba i ett team. Vi söker dig som ser en framtid i denna roll och är beredd att anta nya utmaningar. Vi välkomnar din ansökan för att bli en del av teamet. I övrigt krävs det att du har gymnasial utbildning eller motsvarande har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande arbete har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift har goda kunskaper i engelska Övrigt Placeringsort: Stockholm Tillsättning: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Intresserad? Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Alexandra Eriksson via e-post: [email protected]. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.