Registrator

Noggrann och snabblärd konsult sökes till uppdrag i Sollentuna! Om uppdragetVi söker en registrator till vår kund som är belägen i Sollentuna. Arbetet är på heltid 100% och genomförs på plats i kundens lokaler under kontorstid. Uppdraget förväntas starta omgåendeoch sedan pågå till och med sista augusti 2024. Arbetstiderna är: Mån-ons 8-16.30,Torsdagar 8-18.30 ochFredagar 8-14.30. Mellan veckorna 27-30 kommer arbetstiderna på torsdagar vara 08.00-16.30. Dina arbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, bevakning av nämndens officiella e-postadresser och digitala fax, fördelning av inkommande handlingar och registrering/diarieföring av nämndens allmänna handlingar. I tjänsten ingår att ge service internt men också att att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media. Dina kvalifikationer Grundläggande högskolebehörighet Utbildad/certifierad registrator Erfarenhet av arbete som registrator inom kommunal eller statlig verksamhet Kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning Flytande i svenska i såväl tal som skrift Van vid att arbeta med olika ärendehanteringssystem Serviceinriktad och ha ett bra bemötande Goda kunskaper i MS-Officepaketet God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg Meriterande Erfarenhet av arbete som registrator inom socialtjänst Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22/5. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Brinner du för god service och vill vara med och förvalta ärendehanteringen i en av stadens största stadsdelsförvaltningar? Då kan detta vara rollen för dig! Välkommen till oss Tjänsten ingår i avdelningen Stab och kansli som är en av tre förvaltningsövergripande stödfunktioner. Inom avdelningen finns förutom arkiv och registratur, nämndsekretariat och samordning av informationssäkerhetsarbetet. Avdelningen består av 14 medarbetare och håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Vi fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen samt stödjer och samordnar samtliga stadsdelsförvaltningars informations- och arkivhantering. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Hos oss blir du en del av ett prestigelöst och erfaret gäng som tryggt samordnar och ger fantastisk service. Vi sitter i trevliga, nybyggda och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad En varm hälsning från din blivande chef Emma Liljenberg heter jag och det är jag som är din blivande chef. Som chef försöker jag vara ett så bra bollplank som möjligt och ser till att återkoppla snabbt i högt och lågt. Jag vill att mina medarbetare känner att de har mandat att driva sina frågor självständigt, och att de känner sig delaktiga och kan påverka. Det är också viktigt för mig att mina medarbetare trivs och har kul på jobbet, i en miljö där vi stöttar varandra och har fokus på helhet och de vi är till för. Jag uppmuntrar också en kultur där vi vågar testa och prova oss fram. Jag är mån om att det arbete vi gör tillsammans håller en hög kvalitet och att det bidrar till effektivitet och rättssäkerhet. Vi erbjuder Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag bra förmånliga priser på Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor flextid vinter- och sommararbetstid möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter men i denna roll är arbetet huvudsakligen förlagt till kontoret möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.   Din roll I din roll som registrator arbetar du med löpande registratorsarbetsuppgifter i nära samverkan med förvaltningens arkivarie. Ni bildar tillsammans ett team som samordnar arkivorganisationen. Du har en central och viktig funktion i förvaltningen och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du är väl insatt i allt som händer inom alla verksamhetsområden och ger god service till handläggare, allmänheten, andra myndigheter och externa intressenter. Du strävar hela tiden efter effektiva och smidiga processer. Du har även ett nära samarbete med nämndsekreterare inom ramen för förvaltningens nämndprocess. Vidare är du involverad i avdelningens dataskyddsarbete. Dina huvudsakliga uppgifter innebär bland annat: hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i vårt ärendehanteringssystem eDok (Platina) bedöma sekretess och hantera utlämnande av allmänna handlingar samt sköta expedieringen från social delegation och nämnd samordna, stötta samt utbilda chefer och nyckelpersoner i informationshantering genomföra internkontroll och vara delaktig i att utveckla arbetssätt samordna processen för fysisk posthantering vilket innebär att förvalta rutiner samordna avvikelsehantering och internkontroll. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor registratorutbildning, eller högskoleutbildning som vi bedömer som relevant t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Du har alternativt inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter som rollen beskrivs goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen och hantering av allmänna handlingar hög digital mognad och erfarenhet att arbeta i Officepaketets olika program och system god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina arbetslivserfarenhet från liknande kommunal verksamhet t.ex. en stadsdelsförvaltning inom Stockholms stad vana att hålla i introduktion och utbildningar inom expertområdet (lagstiftning, ärendehanteringssystem osv.) Personliga förmågor och färdigheter Som registrator är du självgående och van att driva ditt eget arbete framåt genom att vara ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, värderas din förmåga att kommunicera, viljan att samarbeta samt att ge bra stöd och god service högt. Du är duktig på att skapa goda relationer, är flexibel och får energi av att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar sett till verksamhetens bästa. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten. Övrigt För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss! Länkar Här kan du ta del av mer fakta om Södermalms stadsdelsförvaltning. Besök gärna vår Facebooksida Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om tjänsten Nu söker vi dig med tidigare erfarenhet att jobbat som Registrator. Omfattning: Heltid 100% Start: Omgående Längd: 6 månader, eventuellt längre. - Möjlighet till semester efter v 31 - Möjlighet till distansarbete vissa dagar, men med inställelsetid om något akut skulle behöva ordnas på plats kontoret. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsbeskrivning: Tjänsten och arbetsuppgifterna Stabsenheten på samhällsbyggnadsförvaltningen söker en registrator för arbete främst inom miljö-, och hälsoskyddsnämndens verksamhet med uppgifter inom miljö, livsmedel, alkohol och tobak. Du arbetar i miljöenhetens verksamhetssystem Ecos2 med arbetsuppgifter som innefattar såväl att registrera som diarieföra inkomma ärenden. Du kommer även att jobba i kommunens gemensamma ärendehanteringssystem Public360. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator inkluderar hantering av både digital och fysisk post, registrering av dokument, kvalitetssäkring, arkivering, samt fördelning av ärenden. Du fungerar som stöd för verksamheten i ärenden som rör registrering och expediering av handlingar. Din uppgift är att känna till vilka handlingar som ska diarieföras och hur det ska göras. Du ska kunna stötta förvaltningen i sekretessbedömning vad gäller vilka handlingar som kan lämnas ut eller inte. Dagligen kommer du att behöva bedöma och fördela stora mängder information vilket ställer stora krav på din förmåga att prioritera och självständigt planera det egna arbetet. Arbetet som registrator hos oss innebär en nära kontakt med miljöchefen och medarbetarna på miljöenheten. Du fungerar som ett konsultativt stöd mot verksamheten och ger råd och stöd i både system-, informations- och ärendehanteringsfrågor utifrån de lagar och förordningar som styr informationshanteringen inom offentlig förvaltning. Vem är du? För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: Efterfrågade kvalifikationer utöver angiven tjänstebeskrivning för området: • Gärna erfarenhet från arbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet • Meriterande med erfarenhet från att ha arbetat i Ecos2 • Har erfarenhet från att ha arbetat i Public 360 • Har erfarenhet från en politiskt styrd organisation. Du har minst en gymnasieexamen med påbyggnad inom registratur eller administration samt har arbetat med kvalificerat administrativt arbete eller registratur i minst två år. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du även har god kännedom om centrala lagar inom registatorsområdet (bl.a. arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen samt GDPR) och mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Om verksamheten Låter detta som det skulle vara ett uppdrag för dig? Då ansöker du via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande, observera att det är kort ansökningstid och att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Välkommen!

Om enheten Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare. Dokumentavdelningen återfinns på tre orter i Sverige. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Kvalifikationer • Gymnasieutbildning med godkända betyg • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Mycket god datorvana • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du tycker om att tillhöra ett team, men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. MERITERANDE  • Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet inom dokumenthantering som arbetsgivaren anser vara likvärdig • Aktuellt och relevant arbete inom serviceyrke, exempelvis i recepetion. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om 6 månader kan tillämpas. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta: Tjf chef dokumentavdelningen, Anja Sten Tel: 072-9839857 Mejl: [email protected] Stf C Garnisonsenheten, Anna Wilson Tel: 073-448 85 81 Mejl: [email protected] För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist, Åsa Larsson Mejl: [email protected] Fackliga företrädare: OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68. OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33. SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06. SEKO Jens Larsson, nås via växeln 018-19 60 00. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-05-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över. Nu har du chansen att söka tjänsten "Registrator/administratör" på Staben i Östhammar. Du kommer att tillhöra ett team på 5 personer med gott samarbete och fina möjligheter för lärande. ARBETSUPPGIFTER I tjänsten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innehålla diarieföring av dokument och hantering av både post och ärenden. Dessutom kommer du att hantera upprättande av handlingar, men även utlämnande av allmänna handlingar vilket också inkluderar sekretessbedömning. I rollen ingår också att korrekt arkivera dokument och handlingar samt fungera som ett administrativt stöd till ledningsgrupper, vilket innebär mötesbokningar, beställning, minnesanteckningar med mera. Ditt ansvar kommer även att omfatta att uppdatera och publicera på vår hemsida och intranät. KVALIFIKATIONER Det är några krav vi ser att du som sökande uppfyller. Inledningsvis behöver du ha en gymnasieexamen, arbetserfarenhet eller motsvarande kännedom om kommunal verksamhet samt systemvana och erfarenhet av administrativa stödsystem. Det är även meriterande om du besitter utbildning inom administration och har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Dessutom värdesätter vi om du har kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen, kunskap i EDP Vision eller annat ärendehanteringssystem ses också som meriterande. Om du som person ska trivas i denna roll behöver du vara en samarbetsinriktad person som utvecklar effektiva och stödjande relationer till dina kollegor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående, du intresseras av att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera. Till sist är du mycket kvalitetsmedveten och lägger stor vikt vid noggrannhet och eftersträvar mål och kvalitet. Vi ser fram emot att läsa just din ansökan och hoppas att vi kan välkomna dig till oss! ÖVRIGT Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång. I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp. När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till: Östhammars kommun Kommunledningskontoret, HR Box 66 742 21 Östhammar

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1200 anställda, varav drygt 900 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!   Om tjänsten FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu flera registratorer som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. En hel del av uppgiften innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Om enheten FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Du kommer att ingå i sektionen Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen  Forskningsstöd .    Har du den kompetensprofil vi behöver ?   Vi söker dig som har:  en relevant registrators- eller arkivarieutbildning,  dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen, flerårig erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering, erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och av att jobba på myndighet under Försvarsdepartementet. Har du dessutom arbetat i ärendehanteringssystemet Platina är det en fördel.  För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar. Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi dig? FOI erbjuder en unik arbetsplats, där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för både totalförsvaret och hela samhället. FOI är en statlig myndighet under Försvarsdepartementet och är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att  jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 28/5 2024. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes

Är du registrator och vill få möjligheten att arbeta inom en samhällsviktig organisation? Har du erfarenhet a att arbeta med postöppning, diarieföring och expediering? Vill du arbeta med framtagning av information om ärenden? Vi söker kontinuerligt efter duktiga registratorer och har möjliga uppdrag runt om hela Sverige. Med din ansökan gör du dig mer tillgänglig för kommande uppdrag för våra statliga uppdrag på våra statliga myndigheter framöver. Vi erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil till uppdragsgivare som intresserar dig. Vi vill bygga unika samarbeten med kunder, kandidater och våra konsulter. Öppenhet, tillit, driv och engagemang är våra värderingar och vägleder oss i alla samarbeten. Det finns även möjlighet för dig med eget bolag att fakturera oss för arbetad tid. Om uppdraget  Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Det betyder att vi ständigt får in tjänster från myndigheter där de söker skickliga regisatratorer. Som medarbetare på den aktuella myndigheten i Stockholm, kommer du att både ge och få värdefull kunskap inom organisationen och bidra till samhället i stort. Genom att visa intresse skapar du också ett tillfälle att nå ut med vad just du har för tidigare erfarenheter och drivkrafter, samtidigt som vi kan bidra till ditt nästa steg. Vi finns här för att tillsammans med dig, skapa bästa möjliga förutsättningar till att just din ansökan möter kraven på efterfrågan från våra myndigheter. Exempel på övergripande arbetsuppgifter   Daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden Kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden Ta fram statistik över pågående och avslutade ärende. Krav för tjänsten  Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.) Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Uppdragsperiod och omfattning   Vi söker både deltid och heltidsanställda till våra tjänster inom den offentliga sektorn där uppdragslängden varierar med ofta förekommande möjlighet till förlängning. Ansökan   Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-04-20. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected] Hoppas vi ses!  Som konsult hos oss  Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.   Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.   Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Sollentuna kommun centraliserar flera registratorstjänster och söker nya medarbetare som vill bygga upp vår nya registratorsgrupp. Du jobbar tillsammans med andra registratorer på kommunledningskontorets kanslienhet. Förutom kommunledningskontoret servar den nya registratorsgruppen utbildningskontoret, vård- och omsorgskontoret, socialkontoret och samhällsbyggnadsavdelningen. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans. På så sätt är du med och skapar en trygg arbetsmiljö där du kan växa som registrator! Kanslienheten består av 15 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Arbetet leds av en kanslichef.  Arbetsbeskrivning Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, lägga upp och fördela ärenden, hantera begäran om allmän handling och svara på allmänhetens frågor samt registerunderhåll. Du har ansvar för att utbilda kontorens medarbetare i hur man använder vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, i vilket du även fungerar som superuser.  Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvarig och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att att kontorens medarbetare är väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar. Kvalifikationer Vi söker dig som: - har utbildning som registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet - har goda kunskaper om tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen.  - har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning - uttrycker dig väl i tal och skrift Ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur eller informationshantering är meriterande.  Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och använder sin specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.  Vi erbjuder Vi erbjuder ett varierande jobb som utmanar dig att utvecklas i din roll, i en arbetsmiljö där du har kollegor att bolla med och lära av. På kanslienheten arbetar vi målmedvetet och strukturerat för att lösa våra uppgifter gemensamt och för att vara ett stöd till kommunens alla verksamheter inom informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning.  Sollentuna kommun tillämpar flextidsavtal och semesterväxling. Läs mer om våra förmåner nedan. https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobba-hos-oss/formaner/ Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass.  Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

En av våra registratorer går vidare till annan anställning. Nu söker vi dig som vill arbeta i en samhällsviktig och händelserik verksamhet tillsammans med kunniga och engagerade kollegor. Välkommen med din ansökan, redan idag! Arbetet innebär Som registrator har du en viktig roll i domstolens verksamhet genom att du ansvarar för att hantera och registrera inkommande mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt i vårt målhanteringssystem. Din huvudsakliga arbetsuppgift består av att registrera och klassificera alla inkommande mål samt vidarefördela inkommande handlingar inom tingsrätten. Du kommer att arbeta med posthantering, telefon, utlämning av allmänna handlingar och bevakning av tingsrättens officiella e-postbrevlåda. I rollen som registrator har du många kontakter med kollegor, parter, myndigheter och allmänhet som i huvudsak sker via telefon och e-post. Arbetsuppgifterna kommer vara omväxlande och med tiden kan du även du även komma att utföra vissa administrativa uppgifter, vilka sker i samarbete med övriga kollegor på serviceenheten. Vi tänker oss att den som tar denna tjänst i viss utsträckning även ska arbeta med handläggning av mål och ärenden. Arbetet är självständigt samtidigt som du kommer att vara en del av en grupp registratorer som samverkar med övriga på enheten samt med domstolshandläggare. Detta innebär att du behöver ha ett gott självledarskap samtidigt som du trivs i samarbete med kollegor. Tillsammans med övriga på serviceenheten ingår låsning av domstolen samt att vid behov bemanna receptionen. Vi söker dig som • har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis • har några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller för tjänsten relevant erfarenhet • uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter mottagare och situation, • behärskar engelska i tal och skrift • har goda datorkunskaper och lätt för att ta till dig nya IT-system då datorn är ditt huvudsakliga arbetsverktyg Det är meriterande om du har: • arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom Sveriges Domstolar, advokatbyrå eller annan myndighet som för tjänsten bedöms relevant • erfarenhet av administrativ handläggning i offentlig verksamhet. Det kan även vara meriterande om du har ytterligare språkkunskaper.  Rollen som registrator kräver att du är ansvarsfull, noggrann och strukturerad med god förmåga att snabbt kunna ställa om vid ändrade förutsättningar. Din förmåga till prioritering kommer att vara värdefull och att du trivs med att tidvis arbeta i ett högt tempo. Du är kollegial och vill självklart bidra till vårt goda samarbete och trevliga stämning på domstolen. Eftersom du företräder myndigheten utåt måste du kunna inge förtroende, hantera varierande arbetsbelastning och påfrestande kontakter. För att lyckas i tjänsten behöver du ha lätt för att lära dig nya uppgifter och trivas med att hantera flera olika moment i arbetet. Arbetet förutsätter att du är en skicklig och ansvarsfull administratör med utpräglad känsla för service och kvalitet. Som person är du ordningsam, har lätt för att hitta lösningar. Du delar med dig av dina kunskaper, erfarenheter och bidrar på så sätt till gruppens gemensamma arbete. Du är också professionell, arbetar såväl proaktivt som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt där du ser till helheten för verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vad erbjuder vi? Som registrator erbjuds du ett ansvarsfullt arbete med goda möjligheter till kompetensutveckling inom området genom bland annat utbildning i Domstolsverkets regi.  Du erbjuds attraktiva förmåner, exempelvis minst 28 dagars semester, friskvårdsbidrag och flextidsavtal. I samband med vissa helgdagar har du kortare arbetsdagar. Om arbetsplatsen Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med drygt 50 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Skaraborgs tingsrätt har två målenheter som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden och en serviceenhet som bland annat ansvarar för administration, reception samt registrering av nya mål. Övrigt Det ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut. Välkommen med din ansökan, bestående av personligt brev, CV samt examensbevis/betyg från godkänd gymnasieutbildning, senast den 2 juni 2024. Tillträde enligt överenskommelse men gärna snarast möjligt. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda. Välkommen till enheten för stöd och utveckling inom vård- och omsorgsförvaltningen! Enhetens arbetsområden omfattar bland annat medicinskt ansvar, avgiftshandläggning, ekonomistöd, administration mot nämnd och förvaltningsledning, IT- utveckling och digital transformation. Vi arbetar stödjande inom samtliga områden gentemot förvaltningsledning, politiker och verksamhet i olika utvecklingsuppdrag för att nämndens mål ska uppnås. Arbetsplatsen ligger centralt belägen i Partille, på kommunhuset, med närhet till både buss och tågkommunikation. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en engagerad och flexibel registrator för ett längre vikariat. Är du redo för ett utvecklande uppdrag? Som registrator ansvarar du för förvaltningsbrevlådan och utför diarieföring av vård- och omsorgsförvaltningens handlingar och arkivering. Du arbetar bland annat i vårt ärendehanteringssystem LEX samt med SharePoint. I uppdraget ingår administrativa uppgifter av olika slag, exempelvis sammanställningar, bokningar och att fungera som sekreterare till förvaltningens tre lokala samverkansgrupper med representanter från fackförbunden och arbetsgivaren. Du kommer att ingå i ett nämndsekreterarnätverk tillsammans med övriga registratorer och nämndsekreterare i kommunen. Vi strävar efter att erbjuda ett tryggt, kvalitetssäkrat och effektivt stöd, varför utvecklingsarbete kopplat till ovan nämnda områden självklart ingår i uppdraget. I denna tjänst kommer du att använda ditt Bankid för åtkomst till system. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som registrator behöver du ha grundläggande kunskap om lagar med koppling till den administrativa rollen inom vård- och omsorg, såsom exempelvis tryckfrihetsförordningen och förvaltningslagen. Vi värdesätter att du är en relationsbyggare som motiveras av, och förstår vikten av, att samarbeta med andra för att nå resultat och utveckla smidiga processer. Du är initiativtagande, noggrann och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Som registrator är du tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Rollen kräver att du är noggrann och att du kan formulera dig mycket väl i tal och skrift. Då vi är en utvecklingsorienterad enhet kan arbetssätt såväl som arbetsuppgifter förändras över tid, vi värdesätter därför din flexibilitet och ditt utvecklingsfokus. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, vilket för oss innebär att du utöver detta också delar våra värdeord om allas lika värde, professionalitet och framåtanda. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll och ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas.