Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Malmö

​​​​​Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss!​​​​ OM TJÄNSTEN Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Din chef är Malin Ericson och hon arbetar som Consultant Manager samt Staffing & Recruitment Assistant Manager. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet! * Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg. * Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du succesivt skaffar dig mer kunskap. VI SÖKER DIG SOM ....har följande personliga egenskaper: - Strukturerad - Ansvarstagande - Anpassningsbar - Orädd - Självgående Som Staffing and Recruitment Assistant ser vi att du: - Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier. - Därmed önskar vi att du tar examen som tidigast HT 2026 alternativt juni 2025 med förutsättningen att du inte kommer att åka på utbyte/ praktik fram till examen. - Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar. - Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Övrig information - Start: Början av september/ slutet på augusti - Omfattning: Deltid, 2 dagar/ vecka ( 8:00-17:00) - Placering: Malmö, Östergatan 18 Vår rekryteringsprocess * Sök tjänsten genom att klicka på Ansök via annan site nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till. Observera att den här ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. * Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där! INFORMATION OM FÖRETAGET Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas. Hur är det att jobba på Academic Work Vår kultur på Academic Work CSR och miljö på Academic Work Instagram @Academic Work Facebook @Academic Work LinkedIn @Academic Work

21 maj 2024
Sista ansökan:
22 juni 2024
HR-administratör till grundskoleförvaltningen

Ref: 20241111 Arbetsuppgifter Vi söker dig som vill ta dig an uppdraget som HR-administratör under ett längre vikariat när vår kollega är föräldraledig! Du kommer främst att arbeta med anställningsadministration mot våra skolområden och stötta upp i implementeringen av vårt nya HR-system (Medvind). Du ger stöd och service åt skolornas chefer och samarbetar tätt med både övriga HR-administratörer och kollegorna i ditt HR-team som arbetar med HR-stöd och rekrytering. Som HR-administratör blir du en del av avdelningens rekryteringsenhet, där vi arbetar med hela rekryteringskedjan från början till slut. Enheten leds av en chef som vill sätta våra frågor högt på agendan och som leder med mycket tillit och humor. Du blir en del av en arbetsplats där du kan se effekterna av det du gör och göra nytta för varje elevs bästa skola! Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasial utbildning med administrativ inriktning. Har du utbildning inom personaladministration är det meriterande. Det är ett krav att du har minst två års erfarenhet av HR-administration och att din svenska är flytande i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av anställningsadministration är det ett plus, lika så om du har kunskap kring systemet Medvind och grundläggande kunskap kring Excel. För att trivas och leverera i uppdraget behöver du vara strukturerad och trivas med att samarbeta. Du behöver också ha uppgiftsfokus och trivas i en stöttande roll.  Välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsen HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 40 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Vikariat ca 1,5 år. Omfattning: 100% Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

21 maj 2024
Sista ansökan:
3 juni 2024
People & Culture Coordinator

At Viaplay Group, we entertain millions of people every day through our streaming services, radio networks, TV channels and production studios. We believe in the power of content not just as a way of telling stories and touching lives, but also expanding worlds. We’re looking for the best people to join us on our journey. Right now, we’re searching for aPeople & Culture Coordinator.This a 12 months parental leave cover placed in ourStockholmoffice –are you ready to hit play on an exciting career change? The role As P&C coordinator you are involved in the whole employee life cycle and have an active role in simplify processes to ensure operational excellence. You make it easy to convey information with a people first manner and a hands-on approach to inquiries or requests within the HR operations domain. The role will include but not limited to:HR Master Data administration:- HR Document creation and approval process.- Ensure timely and correct updates and data input to the company’s HRIS tool and other HR systems, based on incoming requests. - Collaborate with relevant stakeholders for auditors’ requests and ensure timely actions to ensure compliance. This also includes any actions related to GDPR compliance. Compensation & Benefit Administration: - Coordinate STI and SR process for assigned entities - Support Compensation & Benefit Manager with administrative tasks in Comp & Ben processes, benefits and job architecture. - Deliver reports as needed for internal and external stakeholders. Support to Managers and Employees (via E-mail/Service Desk, personal visits or phone) to inform and guide the organization in HR-related processes. You will have an important role todrive and engage initiatives and projects aiming to improve HR processes in general, and the HR Service delivery in particular. This includes both the responsibility to identify and present potential improvements, as well as to ensure efficient sharing of knowledge and information within the team. What we’re looking for We understand you may feel confident ticking certain boxes more than others and that’s why we always keep an open mind in our recruitment process. But, in order to thrive in this role, we do believe you’ll have at least some experience in the following: You have a bachelors degree in a related field and 2+ years of HR experience, preferably an administrative role. You can work independently and have a hands-on and a pro-active attitude. Knowledge of common HR areas and processes Strong communication skills and are able to interact with stakeholders at all levels. You are service minded and have structured work habits, been able to coordinate complex process flows and deliver administrative services with high quality. You are a team player who is humble, cooperative and with the interpersonal skills necessary to buildand maintain positive relationships with your team, co-workers and external partners. Fluent in both Swedish and English. What weoffer you We’ve got you covered! 30 days of paid vacation every year, an attractive pension and insurance scheme, and generous parental leave pay lift.Your wellbeing matters. We provide you with various wellbeing initiatives including wellness allowance. A safe space to grow and up-skill. Our learning culture puts you in the driver’s seat of your own development.Entertainment is what we love, and entertainment is what we do. So, unlimited access to Viaplay seems only fair for you to get to know the product –including serier & viewing events, new release movie rentals, linear channels and more. Hit playtoday If this feels like your kind of challenge, make sure you apply by attaching your CV here –you may also want to add your LinkedIn profile. Please don’t send us your application via email because we won’t be able to accept it. We do, however, welcome any questions you may have about this particular position. Want to learn more about who we are and what we do?Check out our careers pageorfollow us on Instagram! We’re only ever a few clicks away.

21 maj 2024
Sista ansökan:
7 november 2024
Consultant Manager till Academic Work, Västerås

Så här beskriver en av våra Consultant Manager sin roll: "Det bästa med mitt jobb är kombinationen av arbetsuppgifter och kollegor. Jag arbetar nära kandidater, konsulter och kunder varje dag. Att vara en karriärpartner ger mig inspiration och möjlighet att se konsulters utveckling på nära håll. Motivation och energi hämtar jag från mina kollegor, kulturen på Academic Work handlar för mig mycket om att lyfta kollegor och att glädjas med varandras prestationer!" OM TJÄNSTEN Ditt team och ansvarsområde I rollen som Consultant Manager kommer du att tillhöra ett familjärt team som arbetar med bemanning av affärsområderna IT, Teknik, Finance eller Service, Office and Logistics. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Din chef och din utveckling Din teamledare är Anna Tuvestad.  Hon arbetar nära dig och har god insyn i ditt dagliga arbete. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Consultant Manager har en tydlig utvecklingsplan på årsbasis för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Career Steps och programmet följs upp löpande av din chef. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Rekrytering: Kravprofil, annons, urval, intervju, presentation till kund och anställningsprocess * Skapa kundrelationer: Bygga upp och underhålla affärsmässig relation till dina kunder * Personalansvar för konsulter: Uppföljning av trivsel, utveckling, arbetsmiljö, utveckla ditt ledarskap, arbetsrätt etc. VI SÖKER DIG SOM - Har en relevant akademisk utbildning inom personalvetenskap/HR, beteendevetenskap, service management eller liknande - Har arbetslivserfarenhet av servicerelaterat arbete och kundkontakter - B-körkort - Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken Vad är önskvärd erfarenhet? - Erfarenhet av bemannings- eller rekryteringsbranschen - Erfarenhet av ett säljinriktat arbete Vi söker dig som har följande personliga egenskaper: - Resultatinriktad - Uthållig - Självkännedom - Affärsmässig - Självgående Övrig information - Start: 12:e augusti - Omfattning: Heltid - Lön: Månadslön med en fast del samt en rörlig provisionsdel utan tak - Placering: Kopparlundsvägen 12, Västerås Även om våra kontor är vår primära arbetsplats så värderar vi flexibilitet kring tid och rum för att alla våra medarbetare ska få ihop sina ambitioner på arbetet med privatlivet på bästa sätt! Relationer är vår styrka på Academic Work och en fundamental del av vår kultur – vi tror att våra interna relationer byggs och underhålls allra mest när vi är tillsammans. Dessutom så tror vi att innovativa idéer kommer till liv mer när vi ses! Därför är våra kontor en viktig och given plats för oss att ses, bygga relationer och skapa nya idéer på. Ansvarig för rekryteringsprocessen samt rekryterande chef: Olivia Unghammar, Branch Manager. Du är varmt välkommen att kontakta mig för eventuella frågor och funderingar på [email protected], eller mobilnumret 070 767 52 55. Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. INFORMATION OM FÖRETAGET Vårt mål är att erbjuda den bästa arbetsplatsen och vår företagskultur präglas av tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart. Som Consultant Manager blir du en del av ett team som lever upp till dessa värderingar varje dag. Vi tror på att ha roligt på jobbet, sprida positiv energi, nå imponerande resultat och att alltid vilja utvecklas! #weareacadedemicwork Vår kultur på Academic Work Jobba med HR & Rekrytering hos oss CSR och miljö på Academic Work Instagram @Academic Work Facebook @Academic Work LinkedIn @Academic Work

20 maj 2024
Sista ansökan:
21 juni 2024
Administratör

Vi söker administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder över hela Stockholm Viarbetar med flertalet kunder runtom i hela Stockholm och uppdragsperioden kan variera. Se nedan för exempel på uppdragsbeskrivning för kommande uppdrag. Om tjänsten/uppdraget Att arbeta som administratör kan innebära en mängd olika arbetsuppgifter, bland annat kan det innefatta att du: Svarar påinkommande mejl och telefonsamtal från kunder. Bistår ekonomiavdelning med enklare ekonomiuppgifter. Hjälper till att hålla konferensrum och kontorslokaler fräscha. Beställer varor till kontoret. Posthantering, tar emot paket/gods Arbetstiderna är vanligtvis förlagda måndag-fredag mellan: kl. 07:00-16:00 eller 08:00-17:00 med en timmes rast. (Detta är inte en beskrivning utav en specifik tjänst, utan enbart ett exempel på några vanligt förekommande arbetsuppgifter som du kan stöta på i din roll som administratör) Kvalifikationer För att passa irollen som administratör är detfördelaktigt om du: Är noggrann, strukturerad och flexibel. Tycker om att arbeta självständigt och ta mycket eget ansvar för ditt arbeteoch alltid gör ditt yttersta för att uppnå bästa resultat. Är positiv, har god samarbetsförmågaoch ser det som en självklarhet att ställa uppför dina kollegor. Har datorvana och goda kunskaper inom MS Office. Kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av liknande arbete är meriterande men inte ett krav. Så ansöker du: Passar denna rollen dig? Välkommen med din ansökan! Om du har några frågor kring tjänsten är du välkommen att mejla: [email protected] Vi rekryterar löpande,så skicka in din ansökan redan idag! Sökord: administratör, administrativassistent, kundtjänst, kontorist, kundtjänstmedarbetare Rekryteringsgruppen startades år 2001 och tillhandahåller personal inom tre olika affärsområden, lager/industri, transport och kontor. Vi har vårt kontor i Stockholm. Vi tillsätter en stor variation av tjänster inom ovan nämnda affärsområden, alla med olika krav på utbildning och erfarenhet. Gemensamt för alla tjänster vi levererar är att vi håller högsta servicenivå och att vi alltid sätter kunden i fokus. Rekryteringsgruppen har sedan 2004 kollektivavtal och är ett auktoriserat Bemanningsföretag. Läs mer om oss på www.rekryteringsgruppen.com

20 maj 2024
Sista ansökan:
1 november 2024
Praktik HT24 inom HR på Adecco i Malmö

Studerar du HR, ekonomi eller likvärdigt? Då kan detta vara något för dig! Adecco i Malmö söker nu dig som ska göra praktik höstterminen 2024 under minst 10 veckor. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom områden som rekrytering, personaladministration och andra HR-relaterade uppgifter. Vill du bli del av ett team där glädje och laganda är de främsta ledorden? Då har vi, som en av världens största HR-partner, praktikplatsen för just dig! Om din praktik hos oss Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Vi gör skillnad varje dag eftersom vi alltid har individens utveckling och kundens behov i fokus. Som praktikant hos oss kommer du tillhöra ett team på Adeccos kontor i Malmö som arbetar mot flera spännande kunder inom industri och produktion. Här får du möjlighet att jobba tillsammans med ett affärsorienterat team som präglas av en positiv inställning, lösningsfokus och härlig laganda. Tillsammans med oss är tempot högt, skratten många och ingen dag den andre lik! Under din praktik kommer du att få medverka i det dagliga arbetet kopplat till bemanning och rekrytering. Detta kan bland annat innebära: • Administrativa arbetsuppgifter kring våra konsulters anställning • Urval, telefonintervjuer och referenstagning av kandidater • Medverkan vid intervjuer och kontraktsskrivning Om dig Vi söker dig som är berättigad att göra praktik HT-24 genom din utbildning på Högskola/Universitet under minst 10 veckor. Vi ser gärna att du studerar till personalvetare, beteendevetare, ekonom eller något inom försäljning men det viktigaste är att du är redo att ta dig an nya utmaningar och utvecklas tillsammans med oss! Vidare ser vi att du som person är social, prestigelös och tycker om att ta dig an arbetsuppgifter från lågt till högt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och uppskattar att arbeta i en fartfylld miljö där den ena dagen inte är den andra lik. Du har en positiv inställning till utmaningar, är noggrann och strukturerad samt ansvarsfull i ditt eget arbete. Att du är en tävlingsfokuserad person som tycker om att engagera dig affärsmässigt kommer vara nyckeln till din framgång som praktikant hos Adecco! Notera gärna i din ansökan vilka veckor du önskar ha praktik. Vi ser framemot din ansökan! Om Adecco Varje dag gör vi skillnad. För företag, organisationer och individer. Vi ser dagligen våra konsulter och kandidater komma ut i jobb hos våra kunder. Det är anledningen till varför vi går till jobbet varje dag. Som en av världens största HR-leverantörer har vi individens utveckling och kundens behov i fokus, för vi vet hur viktigt det är för ett företags konkurrenskraft att ha rätt person med rätt kompetens på rätt plats. I Sverige erbjuder Adecco skräddarsydda personallösningar, såväl bemannings- och rekryteringsslösningar som interimslösningar och outsourcing fördelat på 31 kontor runtom i hela landet. Vår vision är att vara kundens och medarbetarens självklara val. Naturligtvis är vi ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Alice Persson via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!

20 maj 2024
Sista ansökan:
19 juni 2024
Staffing & Recruitment Assistant till Göteborg

Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? Vill du arbeta på ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya affärsmodeller? Hos oss kommer du garanterat få kollegor du trivs med där ett skratt aldrig är långt borta. Rollen Staffing & Recruitment Assistant (SRA) kan bli starten på din lysande karriär hos oss! OM TJÄNSTEN I rollen som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att tillhöra ett av våra team på kontoret i Göteborg. Teamet arbetar med antingen som Recruitment Consultants eller Consultant Managers. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Din chef och din utveckling Din närmsta chef kommer vara Jesper Stien eller Maja Lidholm som arbetar som Staffing & Recruitment Assistant managers. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. Vi har ett dedikerat utvecklingsprogram där du i din roll som Staffing & Recruitment Assistant har en tydlig utvecklingsplan för att utveckla dina förmågor och vässa dina kompetenser. Vårt utbildningsprogram heter Training Program och programmet följs upp löpande av din chef. Arbetsuppgifter - Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet! - Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg - Training program: En strukturerad plan där du tar dig an mer och mer avancerade arbetsuppgifter. Det gör att du successivt skaffar dig mer kunskap Vad tar du med dig i rollen som Staffing & Recruitment Assistant? - Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Service Management och har minst 1,5 år kvar av dina studier - Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar - Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken - Vi ser gärna att du kan börja omgående och har möjlighet till heltidsarbete under hela semesterperioden 2024 och under studieperioden vara tillgänglig för arbete 2 dagar i veckan. VI SÖKER DIG SOM * Strukturerad * Ansvarstagande * Flexibel * Orädd * Självgående Vår kultur & våra värderingar Vår mission – We make people grow Instagram@academicwork Facebook We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Vår rekryteringsprocess Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] eller [email protected] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.

16 maj 2024
Sista ansökan:
17 juni 2024
Brinner du för HR och kommunikation?

Ett nära samarbete mellan HR och Kommunikation lyfts ofta fram som en viktig framgångsfaktor för organisationer. På Eidar har vi tagit detta ett steg längre och utformat en roll som kombinerar de båda områdena – en tjänst som HR-generalist, där du kommer att arbeta med HR såväl som internkommunikation och vårt arbetsgivarvarumärke.  Med ena benet i HR och andra i kommunikation erbjuder tjänsten en stor variation av arbetsuppgifter av både strategisk och operativ karaktär.  I arbetsuppgifterna ingår att:  - driva och utveckla arbetet med Eidars arbetsgivarvarumärke   - planera och genomföra interna personalaktiviteter och externa mässor och event - strukturera, underhålla och utveckla intranät samt övrig internkommunikation - ansvara för Eidars närvaro på LinkedIn och Instagram - producera olika former av texter och innehåll (intervjuer, texter, videos) till intranät, hemsida, sociala medier etc - planera och genomföra hälsostrategiska insatser och personalaktiviteter - ansvara för Eidars mångfaldsarbete - samordna övergripande kompetensförsörjning och utbildningsinsatser - ansvara för bolagets on-/off-boarding-processer - planera och genomföra interna revisioner av kvalitet och miljö - samordna bolagets GDPR-arbete Organisatoriskt tillhör du avdelningen Verksamhetsledning där HR, kommunikation, kvalitet och hållbarhet ingår. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom HR  - tidigare erfarenhet av att arbeta med HR och/eller kommunikation - erfarenhet av att arbeta med arbetsgivarvarumärke - erfarenhet av att samordna eller projektleda aktiviteter och event - mycket god förmåga att formulera och producera kommunikationsmaterial - mycket goda kunskaper inom svenska, samt goda kunskaper inom engelska Det är meriterande för tjänsten om du har utbildning inom kommunikation eller kunskap om GDPR, arbetsrätt, kvalitetsarbete och/eller arbete med interna revisioner.  Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av arbete med sociala medier, fotografering och av bildbearbetning och layout i Photoshop och InDesign.  Körkort på B-nivå är ett krav. Personliga egenskaper Som person ser vi att du: - är engagerad, social och driven - är strukturerad, har god administrativ förmåga samt gillar ordning och reda - har förmåga att driva projekt och insatser framåt - har god samarbetsförmåga - står för och agerar utifrån Eidars värdeord: handlingskraft, hållbarhet, omtanke och pålitlighet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi dig? Hos oss på Eidar får du vara med och påverka vardagen för många människor och är med och bidrar till ett hållbart Trollhättan där människor trivs, vill bo och leva.  Här arbetar drygt 130 engagerade och kunniga medarbetare i ett flertal olika roller, allt från fastighetsvärdar till uthyrare, ekonomer och projektledare. Varje dag arbetar vi tillsammans för att erbjuda en hög servicenivå och trygga och trivsamma hem, för att våra drygt 12 000 hyresgäster ska få den bästa boupplevelsen. På samma sätt som vi värnar om att våra hyresgäster ska trivas i sina hem, värnar vi också om att våra medarbetare ska trivas hos oss och känna sig hemma i vårt team. Vi är en arbetsplats med härlig gemenskap och har en aktiv fritidsförening som regelbundet anordnar personalaktiviteter för att skapa trivsel och samhörighet.  Vi tar aktivt ställning för allas lika värde och lika rättigheter. Mångfald berikar och är en självklarhet för oss på Eidar. Välkommen med din ansökan Vill du bli en del av Eidarlaget och utveckla Eidars arbetsgivarvarumärke tillsammans med oss? Vi använder oss av ett elektroniskt ansökningsformulär i våra rekryteringar. För att komma till ansökningsformuläret klickar du på ”Sök jobbet”. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2 juni. Frågor För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Chef verksamhetsledning, Sanna Kårebrand 0520-877 55, eller facklig företrädare Unionen, Hans-Åke Erlandsson, 0520-52 26 78.   Varmt välkommen med din ansökan!

16 maj 2024
Sista ansökan:
2 juni 2024
Sommarjobb som HR-administratör

Om tjänsten Vi söker nu dig som är student på ett HR/personalrelaterat program och vill arbeta i sommar! Trivs du i en administrativ miljö där du får ha många bollar i luften? Vill du lära dig mer av personalplanering och hr-administration? Ta då chansen till att bli en del av vår kunds HR-avdelning i sommar. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter i tjänsten är att koordinera bemanningen av företagets säsongsanställda. Tillsammans med kollegor hanterar du schemats vakanser och ser till att lösa samtliga personalbehov. I rollen har du kontakt med arbetsledare och anställda och har en spindeln i nätet funktion. Du avlastar även HR-teamet med administrativa arbetsuppgifter så som reseräkningshantering, lönekörning etc. Det finns också goda möjligheter att ta del av andra delar av HR-teamets arbetsuppgifter. Vi tror därför att du som söker är studerande eller i början av din HR-karriär och vill samla på sig kunskap inom området. Kvalifikationer Vi ser som sagt att du som söker är studerande eller är i början av din karriär men vi välkomnar också sökanden som har erfarenhet av administrativa och koordinerande roller som är intresserade av sommarjobb. Som person är du strukturerad och kommunikativ i ditt arbetssätt. Du lämnar inget åt slumpen och ser till att återkoppla i tid. Du behöver kunna kommunicera på ett rakt men trevligt sätt samt ha förmåga att ta självständiga beslut. För att hantera rollen behöver du ha grundläggande förståelse i arbetsrätt och vana av att arbeta administrativt. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Sist men inte minst är det viktigt att du har flytande språkkunskaper i både svenska och engelska. Övrigt Tjänsten är en visstidsanställning över sommaren med start den 17:e juni till och med mitten av augusti. Arbetsplatsen ligger i hamnen och kräver att du kan vara på plats på kontoret. Viss möjlighet till hemarbete kan erbjudas under perioder. Vi arbetar löpande med urvalsarbetet och intervjuer kan komma att hållas innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Nora Almkvist på 040 12 02 00.

15 maj 2024
Sista ansökan:
15 juni 2024
HRIS Specialist to LKAB

Job Posting End Date / last application date: 2024-06-12 Are you interested in being a part of a dynamic, professional team and passionate about working actively with enhancing processes and developing our common Human Resource Information System?   About the role   As one of our HRIS Specialist, you will manage and develop our common digitalized HR processes in Workday and other HR systems together with process owners and business partners. You will be part of HR Core & Application team with the goal to unify and simplify the HR technology portfolio to support the Business.    Primary parts included in this role are: Collaborate closely with HR and other departments to understand their needs and help develop efficient processes. Design, implement, and deploy HR Technology and improve our HR processes to support and meet business goals and objective. Configure Workday HCM functionality to support various HR processes. Perform Workday system administration including business process configuration, tenant configuration, data loads, integration, test lead and release analysis. Analyzing information and determining needed actions related to information quality, as well as reporting and conducting error checking. Support the accuracy and integrity of data by supporting risk and audit activities. Identify and prioritize enhancements to improve user experience and maintain system optimization. Participate in different projects connected to HR and assigned tasks. About the team In our team we have divided the work into different areas of expertise: Core (Employee Lifecycle processes such as Joiner, Movers, Leavers) Recruiting & Onboarding Compensation & Benefits Talent, Performance, WFP & Learning Report, Data Governance & Security Expence & Workforce Management Our team members are expected to have basic knowledge within all areas while specializing in at least one.   This is what you bring with you   You have experience of working within HR operations and a genuine interest in Digital solutions, or experience of Digital solutions and a genuine interest in HR solutions.   Pre knowledge in Workday as a system is preferable but not mandatory. To thrive and develop with us, we see that you are a team player that is problem solving, innovative and results driven with a strong attention to detail. We expect you to both provide assistance and seek help when necessary. Your communication style is clear and engaging, effectively simplifying complex information for everyone's understanding, both co-workers and customers. Within our team we work closely with Business, HR & IT organizations, it’s expected to have good communications skills to be fluent in Swedish and English (both verbally and in writing).   Join our fantastic team and cultivate relationships across LKAB! What you get Health care and study support, as well as access to an art club, leisure club, mountain huts and family activities. Part of the group’s reward program. Enhanced parental allowance of up to 90% of regular salary for up to six months (after one year of employment). Help and support in case of illness or in matters of work environment, health, wellness, and rehabilitation. Reimbursement for dental care and terminal glasses. Possibility to apply for scholarships for studies for both you and your children. Opportunity to join our pension and insurance program with preferential rates.   More information   You will be located in one of our offices in Kiruna, Gällivare, Luleå or Stockholm. Regular traveling to Kiruna is expected for employees located elsewhere.  Full time assignment starting as soon as possible.   Welcome with your application, including CV and cover letter, by June 12th, 2024, at the latest. For more information about the position, please contact Head of department Carola Fagervall: [email protected] or at +46 70-342 19 88. Union Contacts: Kiruna/Svappavaara Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08 Ingegerd Kyrö, Ledarna, 0980-710 50 Peter Johansson, Akademikerföreningen, 0980-718 79 Malmberget/Luleå Katarina Paganus, Unionen, 0970-762 98 Annika Taavoniku, SACO-klubben, 0970-795 32 Annica Kaati, Ledarna, 0970-767 65 About LKAB LKAB is an international mining and minerals group with northern Sweden as its base and the whole world as its workplace. We lead the way towards carbon-free production and we do it together - in an open, warm and safe work environment with technology and development in focus. We welcome challenges, innovative ideas and initiative, always with equality and diversity in focus.   Do you work at LKAB today but are interested in a new role? Then we would like you to submit your application via our internal career page. Log in to your Workday account and go to "Jobs Hub", where you can search for all available jobs and send your application.   Prior to recruitment, LKAB has considered recruitment channels and marketing. We kindly but firmly decline all contact from media marketers, recruitment sites and the like.

15 maj 2024
Sista ansökan:
13 juni 2024