Nämndsekreterare

Revisionsenheten är en del av Västra Götalandsregionen. Vi har i uppdrag att på de förtroendevalda revisorernas uppdrag granska regionens nämnder och styrelser. Revisionen är oberoende och avgör självständigt vad som ska granskas och i vilken omfattning. Revisionsarbetet bedrivs i en positiv anda och med ett stödjande syfte. Målet med vårt arbete är att genom granskningar och dialog identifiera och påtala områden som bör förbättras i nämnder och styrelser, samt att ge de valda revisorerna ett stabilt underlag för deras ansvarsprövning. Vill du vara med och bidra till Västra Götalandsregionen? Vill du i rollen som nämndsamordnare vara med och utveckla revisionen av Västra Götalandsregionen och bidra till vårt uppdrag att vara värdeskapande för våra verksamheter och bidra till Västra Götalandsregionens vision – Det goda livet? Revisionens uppdrag Revisorskollegiet (Revisionen) som består av 11 förtroendevalda revisorer är en oberoende myndighet som till sin hjälp har sin förvaltning - Revisionsenheten - och de sakkunniga verksamhetsrevisorerna. Det är regionfullmäktige som utser förtroendevalda revisorer för att granska de beredande och verkställande organen. Revisorerna granskar, med stöd av sakkunniga verksamhetsrevisorer, verksamheten och prövar ansvarstagandet samt lämnar ett uttalande om detta till fullmäktige i revisionsberättelsen. Din möjlighet på Revisionsenheten Nu finns en ledig tjänst på Revisionsenheten som nämndsamordnare för dig som vill bidra i revisionens intressanta och spännande uppdrag i Västra Götalandsregionen. Revisionsenheten består av 19 medarbetare och leds av en revisionsdirektör.  Enheten är organiserad i två granskningsenheter med två enhetschefer samt en ledningsstab. I ledningsstaben återfinns nämndsamordnaren samt en verksamhetsrevisor med kommunikationsansvar. Revisionsenhetens medarbetare utgår från Regionens hus i Göteborg och Skövde. Rollen som nämndsamordnare kommer att utgå från Regionens hus i Göteborg. Revisionsenheten har som målsättning att leverera en värdeskapande revision och har ett stort fokus på medarbetarnas trivsel och allas möjlighet att växa i sin profession. Vi arbetar i huvudsak i team på olika sätt. Du kommer i din roll att få möjlighet att samarbeta med alla våra team. Du ges i din roll möjlighet, att i nära samverkan med övriga medarbetare samt självständigt, bidra till att vi tillsammans leverera en värdeskapande revision. Vårt verksamhetsutvecklingsarbete involverar alla medarbetare– vi gör det tillsammans! Som nämndsamordnare på revisionsenheten har du ett stimulerande och utvecklande arbete som stöd till revisionsdirektören och de förtroendevalda revisorerna. Som nämndsamordnare är din huvudsakliga uppgift att ge kvalificerat nämndstöd till revisorskollegiet. Det innebär att planera och genomföra presidiemöten och nämndsammanträden samt skriva protokoll och expediera beslut efter sammanträdet. I arbetsuppgifterna ingår även att granska arvodesansökningar och hantera resor och bokningar åt de förtroendevalda. Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer i rollen, så som att administrera dialogmöten och andra typer av möten som våra förtroendevalda deltar i, uppdatering av revisionens hemsida samt bevakning av förvaltningens myndighetsbrevlåda. Du är även förvaltningens dataskyddssamordnare och har en administrativ roll inom arkivorganisationen. Vilka kompetenser, erfarenheter och förmågor har du? Du är ordningsam, strukturerad och har god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du har akademisk examen, minst på kandidatnivå i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande. Du har viss erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning, till exempel genom administrativt arbete i kommun eller region. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du agerar på ett självklart och prestigelöst sätt och kan ge de förtroendevalda nödvändigt stöd i deras uppdrag. Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra i team och att bidra till helheten. Du ser ständig utveckling som stimulerande. Du vill bidra till en trivsam arbetsplats och vill verka i en lärande organisation. Du har goda kunskaper i Office-paketet och god digital kompetens. Meriterande om du: Har kunskap och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande ärendehanteringssystem. Har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare/nämndsamordnare Övrigt Placeringsort är Regionens hus i Göteborg, men arbete och resor i hela regionen förekommer. Revisorskollegiet genomför samtliga sina kollegiemöten i Vänersborg. Vid Regionens hus i Skövde och Göteborg arbetar vi i en miljö som är anpassad till ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi två engagerade och erfarna nämndsekreterare till samhällsbyggnadsförvaltning, en för samhällsbyggnadsnämnden och en för myndighetsnämnden. I rollen kommer du att arbeta nära nämndens politiker för att säkerställa kvalitetssäkrat arbete och effektiv nämndsverksamhet. Du kommer även självständigt och i samverkan med andra kollegor att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig dokumenthantering inom nämndernas verksamhetsområde. Du kommer både inom ditt område, och tillsammans med kollegor, delta i det kontinuerliga arbetet med att skapa gemensamma rutiner och vara involverad i utvecklingsprojekt. Som nämndsekreterare kommer du att ha huvudansvaret för din nämnd, men utöver detta kommer du även att få uppdrag att utveckla förvaltningens gemensamma processer i dialog med kommunens kansli-, IT- och säkerhetsavdelningar. Du ansvarar då för att samordna samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet, informationshantering, dokumenthantering och GDPR. Dessutom kommer du att ge stöd och råd till förvaltningens chefer och medarbetare för att främja strukturerat och kvalitetssäkert arbetssätt som uppfyller lagkrav. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av motsvarande tjänst inom politisk beredning. Du har en bakgrund i administrativt arbete och en eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Vidare har du förtrogenhet med kommunallagen och det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningslagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen, liksom erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem (Evolution). För rollen krävs goda kunskaper i Officepaketet. Du har god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt i det svenska språket. Vidare är erfarenhet av nämndsekreterararbete och informationssäkerhet meriterande.. Som person ser vi gärna att du är strukturerad, kvalitetsmedveten, driven och värdesätter samarbete med andra likväl som ett självständigt arbete. Självklart värderar du service högt och har ett serviceinriktat förhållningssätt mot alla du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och anställning föregås av en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning är ett krav. ÖVRIGT Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Besök www.livetiskaraborg.se. Arbetsplatsbeskrivning Kommunkansliet har det kommunövergripande ansvaret för registrering, nämndadministration, valadministration, Dataskyddsförordningen (GDPR) och arkiv samt IT-strategiska frågor. Avdelningen ansvarar även för kommunens reception. Kansliet är en administrativ servicefunktion, och vi möter och servar våra kollegor i kommunen och kommunens förtroendevalda och våra medborgare. På kansliet arbetar idag sju medarbetare. Vi arbetar med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utbildningsnämnden, socialnämnden, bygg- och miljönämnden samt flera mindre råd och beredningar. Kansliet hanterar kommunens post, registratur, diarium och arkiv. Arbetsplatsen är placerad i centralorten Nossebro på kommunkontoret. I Essunga kommun är vi positiva till distansarbete på del av tjänst, när verksamheten så tillåter. Arbetsbeskrivning Är du nyfiken på att jobba som nämndsekreterare, eller är du en strukturerad administratör? Då har vi jobbet för dig! Vi söker en nämndsekreterare alternativt en administratör för ett kortare uppdrag på 5 månader, gärna med kunskap eller erfarenhet av offentlig sektor. Vi har möjlighet att till viss del skräddarsy rollen utifrån just dina kompetenser inom det administrativa området. Det viktiga tror vi är att du är rätt person med rätt egenskaper och personella förutsättningar. Som nämndsekreterare har du en central administrativ roll inom kommunledningssektorn och ett nära samarbete med sektorchefer, tjänstepersoner, nämndernas ordförande och övriga förtroendevalda. För den här rollen är du ensamt ansvarig för bygg- och miljönämnd, och arbetar i team med våra andra duktiga och erfarna nämndsekreterare med ansvar för socialnämnd och utbildningsnämnd. Vidare bidrar du till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. I din roll som administratör ingår bland annat diarieföring, beredning, planering, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och posthantering.  För att trivas i rollen tror vi att du är noggrann, är bra på att skapa struktur och framförallt älskar att jobba med administration! Du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är bra på att jobba digitalt och har lätt för att förstå och använda olika system. Kvalifikationer För att lyckas med uppdraget behöver du vara strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I din roll är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och enkelt sätt. Det är viktigt att du ger ett professionellt och förtroendeingivande intryck. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är även meriterande med erfarenhet av och kompetens om kommunallagen och offentlighet- och sekretesslagen. För att lyckas i rollen vet vi att dina personliga egenskaper har stor betydelse. För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du har en mycket god servicekänsla, har lätt för att samarbeta och har lätt för att snabbt skapa goda relationer.  Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen.

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan det vara dig vi söker till en tjänst som nämndsekreterare på stadskansliet i Södertälje kommun.   Dina arbetsuppgifter Du har huvudansvaret för administrationen av någon eller några av kommunens nämnder. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Arbetet innebär frekventa kontakter med såväl förtroendevalda som kontorets tjänstepersoner och i uppdraget ingår även att stödja dessa i frågor kopplade till bland annat ärendeprocessen.    Vem är du? Krav: - Vi söker dig som har samhällsvetenskaplig universitets- eller högskoleexamen eller har annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. - Du har något eller några års arbetslivserfarenhet, gärna med administrativt arbete. - Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt på svenska i både tal och skrift. Meriterande - Har du erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare är det meriterande liksom att du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna i en politiskt styrd organisation. - Erfarenhet från att ha arbetat i ett dokument- och ärendehanteringssystem generellt, och Ciceron specifikt. Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. - För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. - Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. - För att lyckas i rollen behöver du trivas med att hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar. - Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.   Vi erbjuder dig Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner   Välkommen till oss! Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna där våra medarbetares trygghet och utveckling alltid går hand i hand med organisationens vision. Våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare kan göra skillnad med ditt engagemang. Då vi arbetar med att leverera samhällsservice till våra invånare bidrar du inte bara till din egen utveckling utan även till samhällets utveckling i stort. Vi är stolta över vår kommuns verksamheter och dess drygt 1100 medarbetare. Vill du vara med och skapa framtiden med oss? Tjänsten är placerad på kommunledningsförvaltningen, kansliavdelningen. Kommunledningsförvaltningen i Hylte kommun är kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för det kommunövergripande perspektivet i form av styrning och ledning. Kansliavdelningen har ett 10-tal medarbetare med skiftande arbetsområden såsom juridik, arkiv, informationssäkerhet, nämndsadministration och upphandling. En viktig del i kansliavdelningens verksamhet är att ge stöd och service till övriga förvaltningar samt att ta fram underlag för politiska beslut. Hylte kommun söker nu en nämndsekreterare. I rollen som nämndsekreterare är du den som håller ihop den administrativa hanteringen kring nämndens sammanträden. Du ansvarar för administration av handlingar till nämndsammanträden, ärendeberedning, är protokollssekreterare på nämndens sammanträden samt expedierar handlingar med mera. Rollen innebär även koordinering och kommunikation mellan olika avdelningar och personer. Vissa utredningsuppdrag kan förekomma. Du är också ett betydelsefullt stöd i frågor kring ärendehantering. Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har vana av att arbeta i administrativa datasystem. För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Är du samhällsintresserad och gillar strukturerade omväxlande arbetsuppgifter kan detta vara jobbet för dig. Är du dessutom prestigelös och har en positiv inställning; kommer du att trivas mycket bra i rollen som nämndsekreterare hos oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Upplysningar Jenny Hagesjö, Kanslichef, tfn 0345-18003 Fackförbundet Vision, Facklig förtroendeman. Arbetsgivare samt facklig representant nås via kommunens kontaktcenter 0345-180 00. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Timrå ligger vid kusten mitt i Sverige, mellan två städer med ett perfekt samspel av hav, skog, berg och vildmark. Här finns landsbygd, industrier och ett växande näringsliv. Här finns plats för upplevelser, äventyr eller bara lugn och ro med ett bekvämt avstånd till shopping och nöjen. Vi arbetar för att göra det enklare att leva, växa och mötas med visionen - Timrå en stark kommun i en växande region! Beskrivning Vill du jobba med strukturerad dokumenthantering och vara en del av att forma framtidens arbetsprocesser? Timrå kommun söker nu en engagerad och noggrann dokumentcontroller och nämndsekreterare till vår Miljö- och byggförvaltning. Med din kompetens kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa effektiv hantering av allmänna handlingar och att tillsammans göra det enklare att leva, väva och mötas! Arbetsuppgifter I rollen som dokumentcontroller kommer du att ha en central roll i hantering av kommunens handlingar. Du kommer vara en viktig länk mellan verksamheten och vårt ärendehanteringssystem, där din noggrannhet och strukturerade arbetssätt kommer vara avgörande.  Inom ramen för ditt uppdrag hos oss kommer du även ha ett betydelsefullt uppdrag som nämndsekreterare med huvudansvar för någon eller några av kommunens politiska organ. Du tar självständigt ansvar för att säkerställa formalia före, under och efter sammanträden. Du arbetar nära den politiska organisationen och är "bryggan" mellan våra förtroendevalda och tjänstemän inom Timrå kommun.  Du kommer, bland annat, arbeta med följande uppgifter:  - Ansvara för registrering, arkivering, gallring och kvalitetssäkring av allmänna handlingar - Ge löpande stöd och service till verksamheten och externa intressenter - Hantera ärendehanteringssystemet LEX och bidra till dess kontinuerliga förbättring och utveckling - Informera och vägleda medarbetare samt besvara frågor inom ditt ansvarsområde - Arbeta aktivt för att förenkla, förbättra och digitalisera vår ärendehantering  Kvalifikationer Vi söker dig som: - Har en avslutad utbildning som arkivarie, dokumentcontroller eller annan relevant eftergymnasial utbildning - Har erfarenhet av att arbeta som dokumentcontroller eller registrator, gärna inom offentlig sektor  - Har god förmåga att uttrycka till i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska  Det är meriterande om du har: - Kunskaper i regelverket kring offentlig verksamhet och sekretess - Erfarenhet av verksamhetsutveckling och förbättringsarbete Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs både med att jobba självständigt och team och du gillar att jobba serviceinriktat. Din förmåga att ta initiativ och ditt intresse för att utveckla processer och arbetssätt är avgörande i rollen som dokumentcontroller och nämndsekreterare.  Vidare ser vi att du är intresserad av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till framtidens välfärd. Du har förmåga att lyfta blicken för att se och förstå din del och ditt bidrag till ett större sammanhang. Du vill vara en del av den samhällsutveckling som pågår i Timrå kommun.  Vad vi kan erbjuda dig  Timrå kommun erbjuder en arbetsplats där vi värdesätter god balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibel arbetstid när verksamheten tillåter. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag för att uppmuntra till ett aktivt deltagande i hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att semesterväxla.  Du kommer arbeta i en organisation med givande och omväxlande arbetsuppgifter, med möjlighet att växa och utvecklas - både personligt och professionellt. Du kommer arbeta i nyrenoverade och moderna lokaler, allt för att stödja kollegialt lärande och samarbete.  I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare. Timrå kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Skurups kommun har runt 16 700 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Skurups kommun söker nu en nämndsekreterare. Vill du vara en del av vårt team på kanslienheten och tycker det låter lockande att ha en nyckelroll i en effektiv och modern nämndprocess? Då ska du söka tjänsten. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar där du har många kontakter med både politiker, tjänstepersoner och allmänhet. Tjänsten är placerad på kanslienheten med 11 medarbetare inom verksamheterna kansli, juridik, upphandling, kommunikation, medborgarservice och arkiv. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta gentemot flera olika politiska organ i nära samarbete med politiker och tjänstepersoner. Arbetet som nämndsekreterare innebär beredning, praktisk planering och protokollföring vid sammanträden samt det för- och efterarbete som ingår i rollen. Du kommer även att handlägga egna ärenden och tillsammans med kollegor delta i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och vara delaktig i utvecklingsprojekt. I arbetet ingår också att registrera inkommande post, e-post m.m samt andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på kanslienheten. Du kommer även att delta i genomförandet av allmänna val och val till Europaparlamentet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning/juridik/samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och offentlig förvaltning. Kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, GDPR, offentlighets- och sekretsslagen är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. För tjänsten krävs goda datorkunskaper i Officepaketet. Du kommunicerar väl både skriftligt och muntligt. Du har lätt för att strukturera, planera och prioritera och du har förmågan att se frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Din inställning är lösningsfokuserad och positiv. Självklart gillar du att ge bra service. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med snart 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. KANSLI Kansliet besår av nämndssekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. ARBETSUPPGIFTER Staffanstorps kommun söker en nämndsekreterare till kommunkansliet på kommunstyrelseförvaltningen. I rollen som nämndsekreterare utgör du länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du säkerställer att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument. Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för den övergripande planeringen av nämndens arbete, för sammanställande av kallelser inför sammanträden med nämnder och beredningar samt för protokollföring vid sammanträdena. Du ansvarar även för viss registrering och diarieföring. Nämndsekreteraren utgör också stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du är även behjälplig för nämndsordförande respektive förvaltningschefer i nämndsrelaterade frågor. I Staffanstorps kommun är kansliet en del av kommunstyrelseförvaltningen. Kommunen har ett centraliserat nämndsekretariat, vilket innebär att du organisatoriskt kommer tillhöra kommunstyrelseförvaltningen men däremot kommer jobba mot kommunens övriga förvaltningar. På kansliet ingår du i en arbetsgrupp bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarier, vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen. Tillsammans med dina kolleger finns således ett gemensamt ansvar för att uppfylla kansliets mål och uppdrag. Kvällstjänstgöring förekommer med cirka två till tre tillfällen per månad. KVALIFIKATIONER Du har högskoleexamen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med val. Som person är du mycket noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och har förmåga att kunna prioritera även vid hög arbetsbelastning. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Bifoga gärna en kopia på examensbevis och andra merithandlingar du vill åberopa. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/arbete-och-naringsliv/kommunen-som-arbetsplats/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.

Arbetsuppgifter Var med och skapa världens bästa kollektivtrafik, för hallänningarna! Vi gör skillnad för många som lever, bor och verkar här. Som nämndsekreterare har du god kunskap om, och intresse för, den demokratiska beslutsprocessen och den politiskt styrda organisationen. Du är länken mellan politik och förvaltning, och den som nämndens förtroendevalda många gånger vänder sig till. Du är också bollplank till förvaltningsledningen i frågor som berör Driftnämnden. Exempel på ansvar och arbetsuppgifter: - Ansvara för nämndens löpande ärendeberedning/nämndadministrativa processen. - Sekreterare i nämnd och arbetsutskott. - Samordna och stödja den politiska processen, från beredning till beslut. - Bistå ledningen i det strategiska och operativa arbetet mellan politik och förvaltning. - Kvalitetsgranska förvaltningens underlag inför politisk beredning. - Som nämndsekreterare är du expert och rådgivare i frågor kring offentlig förvaltning och ärendehantering. - Agera stöd i förvaltningens arbete med planerings- och uppföljningsprocessen - Stötta förvaltningen i utredningsarbete och bereda underlag inför beslut. - Stöd i styrnings- och kvalitetsfrågor I din roll som nämndsekreterare rapporterar du till Förvaltningschefen men samarbetar med medarbetare inom hela förvaltningen. Om arbetsplatsen Du har din huvudsakliga placering på huvudkontoret i Falkenberg, men vi utför även en del arbetspass på distans. Hallandstrafiken arrangerar drygt 50 000 resor i Halland, varje dag! Detta inkluderar busstrafiken, Öresundstågen, Pågatågen, Västtågen och Krösatågen. För Hallandstrafiken är kunden och kundbemötandet högst prioriterat. Vi är med kunden genom hela resan, med alla produkter och tjänster som behövs för resandet. På huvudkontoret i Falkenberg och i Kundservicebutikerna finns ca 90 medarbetare som arbetar med planering och utveckling av buss- och tågtrafik samt serviceresor, miljöarbete, reseinformation och marknadsföring för kollektivtrafiken i Halland m.m. Hallandstrafiken är dessutom bokningscentral för länets sjukresor och färdtjänstresor i Laholms, Halmstads, Falkenbergs, Varbergs och Hyltes kommuner. Kvalifikationer Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation med liknande arbetsuppgifter. Vidare har du god kunskap om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighets- och sekretesslagen. Har du kunskap inom arkiv- och registraturfrågor är detta meriterande. Då en stor mängd texter ska produceras krävs mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Du är välbekant med administrativa IT-system och behärskar Officepaketets olika delar. Arbetssättet präglas av proaktivitet och en mycket god grundstruktur. Du har öga för detaljer, ser vad som behöver göras och samtidigt ha en förståelse för helheten och ditt uppdrag som en del i ett större sammanhang. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Egenskaper som är en fördel i tjänsten är att du är strukturerad, tydlig och trivs med många kontakter och samarbeten. Vidare är du utvecklingsinriktad och bidrar till förbättringar samt tycker om att serva förvaltningen i din roll som stödfunktion. Varmt välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och intervjuer, vilket innebär att du kan komma att kallas på intervju innan sista ansökningsdag. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.  Läs mer om vilka https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! https://www.regionhalland.se/om-region-halland/ Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.